本站原创【摘 要】随着计算机技术的不断发展,给我们的工作、生活带来了巨大便利,大大提高了工作效率.计算机信息传输技术是一种典型的信息技术,让办公自动化程度更加深刻.本文通过一些实践运用经验对计算机信息传输技术在办公自动化中运用的相关问题与解决办法进行探讨,让计算机信息技术更好地为现代化社会服务.
【关 键 词】办公自动化；计算机信息传输技术；运用
1引言
办公自动化就是将现公事务与计算机信息网络服务结合起来,目的是通过对新技术、新设备的应用提高业务效率,在行政机关,通过网络化服务更高效处理异地事务.办公OA就是数字化办公,通过高新技术的应用,可以优化管理组织架构,提高效率,增强相互协调的能力,实现高决策交效能.办公自动化首先要强调的是易用性；其次是办公自动化要有健壮性；还有就是开放性,办公自动化系统与其他的软件要能够完善的结合,避免出现相互矛盾的问题,需要从大局与全局出发考虑,以更加长远的眼光看待办公自动化系统；第四是严密性,通讯软件要实现用户、角色与权限的有效控制；最后是实用性,否则不起作用的办公自动化只能是形式,没有任何的实际作用.
通过计算机的信息技术,可以实现办公过程的电子化、数字化与协调化.计算机技术首先可以建立办公室内部的信息平台.通过办公自动化系统建立起内部的信息平台,方便信息交流,将整个工作活动变得更加高效快捷.一些单位的通知与制度都可以通过这个内部平台进行发布.每个人都几乎天天在平台上进行操作,有利于实时传达,对于文件的解读更加明确.
2计算机信息传输技术
信息化时代人们对于信息的追求不断增强.通过计算机技术与通讯技术的结合发展,促进了现代社会的信息技术向着更高一层次发展,推动了社会的进步与人类文明的进步.目前我国对于计算机信息技术的应用还仅仅是在表面上,而国外其他先进的国家对计算机技术以及网络相关产业的发展已经形成了较大的规模,实现了巨额的经济效益.现代经济中的领导者开始向计算机信息、网络方向发展.
计算机信息传输技术经过了长时间的发展,已经逐步发展成熟.在信息传输过程中,互联网技术的应用让信息服务发展更加完善.信息传输系统媒介也开始出现多样化,信息的传输途径已经从单一的文本传输发展到了多媒体方向的飞跃发展.计算机信息传播技术在服务中处于主动地位,让服务非常快捷方便,提高了用户的使用满意度.
目前我国的多座城市已经开通了ISP服务,如上海的公共信息网等,它们主要对信息的查找与全面信息服务负责.计算机用户通过网络到ISP处进行入网,就可以上网.
目前的计算机信息传播途径是通过一定的硬件连接完成的.作为基础用户,首先需要一台计算机,加上一个光纤“猫”或是其他的Modem,另外通过线就可以进行ISP连接.在ISP选择的过程中,首先要考虑中继线,如果中继线太少的话,将会导致登陆时间比较长；二是收费,每一个ISP的服务标准与资费标准有所不同,第三在对服务进行缴费时,要考虑网点距离的瓿.目前的信息技术网络可以不再依附于线,而是通过光纤入户的方式进行了网络连接.
本文首先对在没有网络的环境条件下的计算机远程信息传输进行讨论,通过对硬件的准备与操作系统的匹配达到基本的满足.通过对一些软件的测试,来选择到适合目前操作系统的软件,同时确定需要硬件的配置与参数.对较适合的软件进行功能化描述,并就相关的操作进行简单介绍.希望通过典型案例来实现办公自动化程度的提高,真正发挥现代网络的作用.
3无网络环境下的远距离信息传送
ISP服务大多是集中在大中型城市,它的覆盖范围有限,在短时间内有一些永远地区可能无法实现因特网的服务.而企业或是校园在这些地区同样存在.那么在没有网络的情况下如何进行远程的信息传递呢?这个时候就需要一些Modem的同时,再选择安装好远距离传送信息的通讯软件,通过相对比较简单的操作就可以完成信息的传递.同时信息传递的速度也是非常快的.
信息传输的基本流程就是通过一台计算机在通讯软件的帮助下实现对远处的计算机进行信息传递,发送或是接收信息,实现屏幕实时交流,文件实现电子数据交换.软件是需要硬件进行支撑的,要想达到远程信息传输,在硬件要求中,就必须首先要有电脑,其次要有Modem,一根线,传真机可选.通过这些硬件的安装与配置,就可能通过通讯软件的使用实现信息的远程传输.
硬件准备齐全之后,问题就是对通讯软件的选择与安装了.目前市场上同类似功能的软件数量非常多,一般如果购买Fax/Modem的话,商家可能会附送软件.市场对软件的更新速度非常快,科学技术对通讯软件的研究日新月异.举例而言,在DOS操作系统基础上研究的Xversion4.12虽然可以实现远程通信,能够有中文版,但这样的系统应用,肯定会随着系统的升级而不再适用.10年前DOS操作系统还能够应用,而目前DOS操作系统几乎绝迹.随着用户体验的重要性不断增强,如果通讯软件存在着操作复杂,识别复杂的问题,同样难逃淘汰的命运.BitWareforWindowsVersion3.24F/D（简称BWV）的版本应用就非常简捷,能够快速掌握并应用,虽然是英文版,但经过几次使用之后,用户就已经可以熟练的独立操作了.
4远距离信息传送软件
硬件是实现计算机远程数据传送的基本条件,准备充分之后,就是通讯软件的选择问题了.BWV3.24F/D软件是适合于Window操作系统的一种远程通讯软件,它对设备参数的配置要求不高,功能齐全,操作非常容易,受到用户的高度认可,应用的范围也越来越广泛.
4.1安装运行环境
通过将BWV3.24F/D安装在不同的配置电脑上进行速度试验,通过测试后,发现测试结果还是与电脑的配置有着一定的关联的.采用486/33,传送频率为2400波特率的Modem时,就可以实现数据的传输.它的优势首先就是在Windows系统中完美使用.4.2基本功能
首先可以进行传真发送.由BITWARE直接发送文件,或短消息,另外在软件的帮助下,我们还可以将文件同时传真给不同的人,在操作时,将这些人重新编排到一个群组中,自动发送给每一位成员.通过相关的储存技术,可以进行重发、转发等.
其次是可以进行传真的接收.在设置时,把BITWARE设置到自动接收状态,如果有传真来,就能够实现自动接收,这大大节约了我们的操作时间,避免对其他的正在进行的事务产生影响,再单独进行接收操作.除了自动接收外,还可以通过拨打来进行接收.需要将接到调解器上.拨打后,将会启动手动接收功能,但在传真前,需要与发送者进行沟通.第三就是自动向前传真,在工作人员出差时,可以通过提高设定,将本将传送到公司的文件自动转发到出差地,让工作人员第一时间就能够看到传真.最后一种是自动接收打印.
4.3EDI功能
在即时通信软件的功能中,EDI（电子数据交换）功能最为实用.在没有网络的情况之下,文件可以以Word等形式进行数据传输.一般来讲,是在两台电脑间进行这样的电子数据交换.首先单击薄中的呼叫,点击拨号,计算机将进行呼叫,这后建立连接完成之后,就可以通过键盘进行交流.屏幕显示发送的信息,意为连接成功.对于文件的接收、发送、取消,将会在软件界面上显示出相应的符号与说明.
5结束语
随着科技的发展,会有更多的技术应用在办公自动化中,计算机信息传输技术也将会克服目前存在的问题,向着更好的方向发展.未来办公自动化中将向着智能化、数字化高度集成方向发展,将所有的内部与外部活动都通过计算机来完成,计算机信息传输技术将会发挥更重要的作用,支持着企业工作效率的提高,促进社会文明的进步,也为现代计算机信息技术 0340;发展提供了更加广阔的思路.