本站原创摘 要：随着当前信息技术的在整个社会经济生活中的普及,运用信息技术为图书馆的期刊管理工作提供便利已成为不可逆转的时代趋势.但是,在新的信息环境下,传统的图书馆期刊管理模式已经不再适应新环境的发展,图书馆期刊管理模式的转变势在必行.本文就信息环境下图书馆期刊管理模式的转变问题展开论述.文章首先对影响我国图书馆期刊管理发展的因素进行了分析,继而阐述了我国传统期刊管理模式的弊端,最后提出了笔者对信息环境下如何开展图书馆期刊管理模式转变的几点想法.
关 键 词：信息环境；图书馆期刊管理；模式转变
新的信息与通信技术普及应用导致的信息传递时空阻碍性的消失,在信息基础设施到达的地方信息可获得性趋同.也被理解为与此相伴随的社会组织之形式及其属性.图书馆的期刊承载着人类智慧、知识以及大量的信息.随着当前信息化技术的不断发展,图书馆期刊的生存和发展也受到很大的影响,图书馆的期刊管理模式也应当适应当前信息化技术突飞猛进的发展而作出一定的转变.信息化技术的出现使得当今社会信息传递十分准确、迅速,传统的期刊管理模式的局限性日益凸显出来,基于这一现状,转变图书馆期刊管理模式,使之适应当前快速发展的信息环境已成为当前图书馆行业亟待解决的问题.
一、影响我国图书馆期刊管理发展的因素分析
(一)国内外期刊管理事业飞速发展
伴随着人类文明的不断前进,社会生活发生着翻天覆地的变化,已经拥有三百多年历史的期刊也越来越向世人展示着它强大的作用.随着信息技术的不断发展,信息产业为人类提供了一条快速传递信息的高速公路,这在人类历史上具有划时代的意义.客观科学的看待信息高速公路的性质与特点,并为图书馆期刊管理找到与信息环境相适应的管理模式,已成为当前一个重大的课题.
(二)我国经济社会发展对信息的需求
目前,我国的市场经济正在突飞猛进,正处在计划经济体制向市场经济体制转变的关键时期.市场对于信息的需求十分强烈,消费信息与投资信息的快速传播与共享尤其可贵.活跃在市场中的各个经济主体都急需对、供需状况、国家政策、行业标准等一系列问题的信息,这表明我国的信息需求潜力是十分巨大的.
二、我国传统期刊管理模式的弊端分析
我国图书馆期刊的管理还处于世界较低的水平,图书馆期刊的开发利用率还不到43%,这与西方发达国家图书馆期刊100%-500%的高利用率相比差距还是很大的.传统管理模式下我国图书馆期刊的开发与利用得不到有效提高的原因是多方面的,除了国家财政投入不足之外,主要因素还是由于我国图书馆期刊管理的技术比较落后,图书馆管理人员的服务意识较差以及服务方式懈怠等原因造成的.
行政条块分割致使资源浪费严重由于我国图书馆期刊的管理工作有多个领导部门与组织,各部门与组织又都有自成一体的管理办法,使整个图书馆管理系统缺乏行之有效的管理体系,这就引起了我国对于图书馆期刊管理的宏观管理调控失灵,使各管理条款间的作用相互抵消,给图书馆期刊管理的效率带来很大的影响.另外,由于图书馆期刊管理工作对各种门类的期刊文献的划分缺少科学的分工合作,这就会造成图书馆期刊信息资源的重复建设与资源浪费现象的产生,图书馆期刊信息的开发利用率就难以提高,预期的良好效果也就得不到体现.
传统管理模式不利于图书馆期刊的开发和利用我国当前的图书馆期刊管理模式主要有以下两个特征：首先,图书馆读者的情报意识往往比较差,很少有读者能够想到去利用各种情报中心所能提供的具有较高参考价值的信息资源,不会在资料无法收集到的情况下取得文献情报部门的帮助；其次,在图书馆期刊管理方面,“重视而轻视利用”的落后观念仍然存在于绝大多数的图书馆管理者的日常工作中,这很容易使得大量能够为读者提供有效信息的优秀期刊在到馆后就被束之高阁,而难得与读者见上一面,更不用说具有极高的利用效率了,这些优秀期刊的使用价值也得不到应有的体现.
(三)图书馆期刊管理人员素质较低
信息技术应用于图书馆的期刊管理,这种新的工作环境与管理工具给图书馆的期刊管理工作人员的素质提出了更高的要求.在传统的图书馆期刊管理工作中,只要能够把馆内的期刊采购回来分类存放,并装订成册进行入库管理就可以了.传统图书馆期刊管理模式下的图书馆期刊管理人员的文化素质也是比较低的,而且一个图书馆内工作人员的人数相对国外发达国家的图书馆而言也是比较少的.
三、信息环境下图书馆期刊管理模式转变的几点想法
(一)图书馆办馆理念的转变
图书馆的办馆理念应当由现在的各自为政逐渐转向加强馆与馆之间的合作从而积极适应新的信息环境.传统的图书馆办馆理念就是以所在单位的读者需求为基础,不断扩大本馆所占有的期刊信息量,并在所占有的信息资源的基础上为读者提供服务.读者对图书馆的满意程度在很大意义上与图书馆期刊信息量有关,各图书馆都尽可能多的去占有大量的期刊,因为传统理念下的读者的满意就是馆藏数量的多少,而且馆藏数量已经成为评价一所图书馆优劣的重要指标.
(二)图书馆期刊管理服务模式的转变
传统的图书馆期刊文献服务提供的是文献的全文,读者只能吸收文献中的一小部分有关信息,不仅不方便读者查找,而且越来越多的读者不愿意接受或者不满足于传统的文献服务,而是希望能够得到更广、更快、更新、更准的信息服务.随着当今科学技术的快速发展,信息传递量迅速增加,这就促使图书馆期刊信息服务由传统文献服务向信息服务转变.随着模式的转变,管理人员工作重点将从目前繁重的期刊信息收集、加工和流通环节中,转向网络信息的搜索、研究和服务.
(三)图书馆期刊管理操作模式的转变
图书馆期刊管理的操作模式要逐步由由手工操作转向为计算机化操作.传统的期刊管理中的收集、编目、上架、流通等工作全部是由手工操作来完成.但是信息技术的发展,网络化工程的实施,使期刊管理中的手工操作逐渐被计算机所替代.这极大的提高了图书馆期刊管理工作的效率,可以看到在不远的将来,期刊管理的趋势必将是自动化、系统化、网络化.