本站原创随着现代信息技术的飞速发展,高校教育中电子化应用手段越来越普及,从采用电子教案备课到进行多媒体课堂讲授,从网络作业远程答疑到模拟实验电子实习,无一不能看到信息技术在整个教育过程中的踪影.而作为检验教学质量、考查学习效果的一个重要环节――考试,也正逐步向无纸化、信息化靠拢.命题是考试中的关键性环节,且工作量较大.建立试题库和试卷自动生成软件系统,用计算机代替人工操作,可以有效地减少由于主观原因造成的试卷不合理现象,实现考教分离.在本文中将介绍笔者为所在单位开发的一套题库管理系统,该系统以简单实用的VFP9作为开发平台,其主要功能包括题库数据的管理和实现有条件的自动组卷.
一、系统开发前的准备工作
题库系统的处理对象是试题,试题库质量的好坏将决定题库系统开发是否成功,因此,试题库的准备及规范工作就成为首要工作.
(一)确定考核题型
本题库系统是按照试题题型进行主要数据库的设计,在仔细分析笔者所在单位的商务礼仪课程教学大纲后,确定考核题型包括以下六种：单选题、多选题、判断题、简答题、论述题、案例分析题.
(二)确定试题特征码
为便于计算机自动组卷,每一道试题设置一个特征码,并保证其值在题库中的惟一性.特征码中包含试题所属章节号、题型、顺序号、难易程度、分值等,其中难易程度分：1-容易,2-一般,3-较难.依据商务礼仪课程的预计题量,本系统试题特征码的结构定义为：2-2-1-2-1-2,共10位数.比如0203104201这一特征码则代表第2章第3节单选题第四个,难易程度为一般,分值为1分,通过特征码可将非结构化题库转换成结构化题库.
(三)试题的编写
为了方便今后将试题直接导入所开发的系统数据库中,可使用Excel电子表格进行题库的编写工作,将特征码、题干、选项、参等内容分录于不同的单元格中,并且要求按照题型分类保存.在编写题库时,要注意以下两个问题：1.确保试题惟一、试题内容与特征码所代表的含义要一致,如某题中包含多个知识点,应遵循重要性原则,将其归属于关键知识点；2.如要将一知识点编成多种考核题型,应在特征码中增加一知识点代码,以避免在一套试卷中同一考核知识点出现多次.
二、系统的设计及开发
从本质上来说,商务礼仪题库系统亦是一套信息管理系统,该系统应该具备信息系统最基本的功能：数据的输入、数据的处理、数据的输出.下文将对这三个功能的设计进行详细阐述.
(一)数据输入的设计
对题库系统而言,数据输入主要是指试题的录入.在本系统中,设计了两种试题录入方式：在试题维护界面单个试题输入,通过成批导入功能将已准备好的试题从Excel文件中引入系统.第一种录入方式在设计上比较简单,即通过表单界面维护各题型数据表文件.成批导入的主要语句为：
Use某题型表名.DBF
AppendFromExcel文件名称Typexls
此种方法要求Excel文件的结构必须与数据表结构一致.
(二)试题数据处理的设计
该部分主要实现组卷功能,组卷的方式包括手动组卷、半自动组卷和全自动组卷三种方式.手动组卷即由出卷人从题库中逐个挑选试题,这种方式类似于传统手工出卷,其优点是出卷人可从题库中精心挑选合适的试题,缺点是工作量大,而且没有达到随机组卷的目的.半自动组卷即由出卷人给出一定的组卷条件,例如考核范围、题型数量、难易程度等,再由系统依据这些指标进行自动组卷.全自动组卷只由出卷人指定考核题型及试题数量,然后交由系统从题库中进行随机抽题.这三种方式中以半自动组卷方式最为优越,所抽试题既有针对性又是随机产生,真正达到考教分离的目标.
这三种组卷方式中属半自动组卷的设计最为复杂,既要考虑出卷人设定的条件,又要能随机抽取.实现该功能的大致思路如下：首先对考核范围、题型数量、难易程度进行处理,将满足条件的试题记录号依次存入备选数组变量中,然后将备选数组变量中的元素作为数据源,进行随机抽取,要求n个题即抽取n次.为了避免试题被重复抽取,应在随机产生数组元素序号后,将该数组元素所对应的试题打上选择标记,并立即删除备选数组变量中该数组元素.核心语句如下：
FORi等于1TO该题型试题数
nSelectNo等于INT((nBeixuanCount-i+1)*RAND()+1)&&以备选题数为总数产生随机数
GOaBeiXuanNo(nSelectNo)&&定位到随机数所指记录号
REPLACEselectmarkWITH.t.&&打上已选标记
ADEL(aBeiXuanNo,nSelectNo)&&将备选数组中已选元素删除
ENDFOR
如果每次需要抽取多套试卷,可再加入一个循环语句,循环次数即为试卷套数,同时要注意满足条件的备选试题数量应>等于单套试卷题数*套数.
(三)输出设计
VFP作为一个数据库管理系统,其文档的编辑功能并不强大,所以为了获得更好的输出效果,本系统利用与VFP同属微软的Word文档处理系统接受试卷数据的输出.核心语句如下：
word等于CREATE("word.application")&&启动Word
word.Documents.Add()&&新建Word空白文档
SELECT已抽取试题的试卷库
GOTOP
DOWHILE.NOT.EOF()
word.Selection.InsertAfter(ALLTRIM(STR(nTiHao))+"."+ALLTRIM(cTiGan))
word.Selection.Moveright(3,1)
word.selection.typeParagraph
word.Selection.InsertAfter("A."+ALLTRIM(answer1)+"B."+,
ALLTRIM(answer2)+"C."+ALLTRIM(answer3)+"D."+ALLTRIM(answer4))
word.Selection.Moveright(3,1)
word.selection.typeParagraph
CONTINUE
ENDDO
三、其他应注意的问题
(一)特殊字段类型的选择
因为商务礼仪课程考核中没有过多的图形内容,所以本系统进行数据库设计时,用于存储试题题干及答案等内容的字段类型采用的是备注型.如果开发的系统中有大量图文公式等内容,在VISAULFOXPRO中通常采用通用字段存放OLE对象文件的方法,亦可采用第三方提供的ACTIVEX控件进行解决.
另外,为了能将试题中备注型字段内容直接显示在表格控件里,需要做以下技术处理：将表格控件中备注型字段列的TEXT控件改成EDIT控件,并将该列的SPARSE属性改成.F.-假.
(二)存储历史试卷的数据库设计
在本系统中可将每次抽取的试卷保存下来,以便以后的查阅和修改.为了实现该功能,本系统为每次抽取的试卷建立一个新的数据库,数据库的命名可采用日期+序号,数据库里的表结构与主试题库中各题型表的结构一致.如每次需抽取多套试卷,可在试题表中加入一个标记试卷号的字段.
受篇幅的限制,笔者无法向读者详尽介绍整个系统的开发过程,以上只是将核心技术进行了阐述.该系统在笔者所在单位试用后,取得了良好的效果,并计划在使用一段时间后对系统进行功能的提升,例如加入多用户远程题库维护、在线组卷考试、系统自动判卷等新功能.