建筑工程项目管理软件应用

摘 要项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望.项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动的整体.这包括策划、进度计划和维护组成项目活动的进展.网络计划技术是项目管理的核心技术.

关 键 词工程管理;项目管理软件;应用

中图分类号TP31文献标识码A文章编号1674-6708(2012)58-0168-01

我国在60年代中期就开始对网络计划技术的研究与应用,起步相对较早,1965年著名数学家华罗庚教授首先在全国各个部门试点开始应用网络计划,并根据“统筹兼顾,全面安排”的指导思想,将其称为“统筹方法”.网络计划技术成为了我国工程建筑领域中必不可少的现代化管理方法.

1建筑工程项目管理软件现状

单功能项目管理软件的功能比较单一,主要专注于投资控制,合同管理,进度控制,文档管理,信息沟通和进度控制等的某一或较少方面如:Primera公司的投资与合同管理软件(expedition),进度控制软件(p3)微软的project98/2000梦龙软件,上海普华公司的文档管理软件(powerdocument)及其他中低档项目管理软件.

集成型项目管理软件.集成型项目管理软件包含项目管理的主要工作,通常为一组套件,项目管理软件就是这些套件的组合.如primera公司的P3E套件就包含PA、MM、Projectmanager、PV和PR组件,这些组件被用于不同的对象和不同的功能.Microsoft的定位在企业及项目管理的软件project2002/2003,实现了项目之间的信息共享与沟通.此外还专门开发了一些典型的集成型项目管理软件,如:三峡工程的项目管理系统和东海大桥的项目管理系统.依据项目管理软件的功能和水平来看,一般分为两类:一类是高档项目管理软件,这类软件较高,功能较强大,是供专业人士使用的软件,价钱一般在2000美元以上.如:Primera公司的P3和P3E、ABT公司的WorkBench、Gores技术公司的Artemis等.另一类是低档的项目管理软件,较之于高档的项目管理软件,这类软件较低,功能也相对简单.如:TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的ProjectScheduler、Primera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等.国内的如华炎、梦龙、来网、鹏为等项目管理软件.

2中国的应用状况

项目管理软件在我国的应用起步相对较早,很多单位在80年代初期就开始使用项目管理软件.这个阶段,国内出现了大量的项目管理软件,每上一个项目,如果该项目想要使用计算机进行项目管理,那么之后就会有一大班人马来开发这样一套项目管理软件.也有一些企业尝试引进国外项目管理软件,比如说我国山西潞安煤矿就是最早引进P3的项目.由于缺乏最国外项目管理模式的了解,使得我们的项目管理人员在使用时一直处于被动的状况.


直至90年代,由于对我国与国际接轨的需要,我国国内的很多单位都已经接受了国外项目管理的思路,大多数的单位也开始引进了一些国际先进的项目管理软件,对于项目管理的模式基本上积累了一定的数据和经验.目前国内已经有上千家的企业使用项目管理软件进行项目管理.综合考量国内的应用情况,大致可以分以下几种:

1)运用这些项目管理软件在工程开工之前及项目投标以前进行编制并且编排进度计划.由于项目招标书上要求使用项目管理软件进行相关的项目管理,一些企业才开始使用项目管理软件这样一来,这些企业就处于被动使用的状态;2)通过资源和进度的结合使用,来分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求.通过使用项目管理软件使得一些企业得到了益处,他们就希望通过使用项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,达到合理配置资源,使进度计划更加合理;3)进度及资源计划的编制要依据施工组织措施编制,生产根据计划来安排,计划控制进度.有些现场施工并没有按照原先编制的项目计划来实施,这就需要编制人员按照施工方案来编制项目计划,现场的施工人员严格按照计划安排生产,并且及时反馈实际进程.这就体现了项目管理软件的功能了.通过Inter和Intra实行对远程项目的控制.全球各地的分公司或者目工地上的数据都可以通过Inter和Intra传递到总公司,再在总部进行汇总和统一的安排,并且通过邮件把指令传递给分公司或者工地.

3项目管理软件的前景展望

现在每个公司的管理者都已经在使用项目管理软件辅助项目管理上已经达成共识,他们目前所需要解决的问题就是,如何尽快掌握并且在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?下面我们就来讨论有关如何使用项目管理软件的事项.

在项目上应用项目管理软件有两个需要解决的问题:其中之一就是自主开发还是从国外引进再做二次开发?其二是项目管理的核心是什么?

长期的社会实践证明,在开始项目后才去找开发人员开发该项目管理系统是行不通的.其原因是任何软件的开发都需要一定的时间,从分析到编程,再到调试、修改、试运行,大概会花掉2年的时间.综合各种考量,我们在项目管理软件是自主开发,还是从国外引进然后在进行二次开发应该选择后者.根据项目的不同情形划分项目管理的核心问题,一般分为进度管理,成本管理,合同管理等.项目管理软件的开发首先要确定核心,然后围绕核心来构建项目管理系统,在开发和引进周边的软件系统.

4结论

企业在使用项目管理软件之前应该整理出有关企业的历史数据,包括合同文件、项目月报、标书、定额库等等,逐渐形成统一的库、材料库和编码库,并且制订有关企业项目管理系统实施的细则.其中应该包括项目、组织形式有关编码、各类报表的格式、监测与追踪的办法和标准工作包等等.

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