本站原创摘 要 ：前不久,路局下发了《全面深入推进多元化经营实施意见》,对构建“多元化经营、一体化管理、全口径核算”的多元化经营格局进行全面部署,促进了运输与非运输业高度融合,实现了一体化、网络化、规范化发展格局.创新总分公司结构财务管理构建模式,将财务与人力、资产等统筹运用,会很大程度提高企业经营管理质量,最终实现企业扁平化管理和整体效益最大化.
关 键 词 ：财务管理模式；创新
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）11-0-01
一、非运输企业组织现状
目前,全局直属非运输企业19家,承担经营任务340亿元,占全局经营任务的35％.从企业构成情况看,二级企业总量近220家,企业主要有3种组织形式,即子公司、分公司和事业部.其中以子、分公司为主,分公司比例达到60％左右.而随着企业专业化、规模化、扁平化的管理模式深入发展,总分公司形式将是企业未来主要的组织框架.
二、总分公司财务管理模式构建
在以总分公司结构为主的企业架构下,总公司应以实现整体效益最大化、提高各级企业实力、增强持续发展能力,作为企业最终目标.通过采取集中管理与委托授权相结合的管理模式,实现对分公司的有效管理.关键环节的具体操作如下：
1.财务委派.集团总公司向各分公司委派财务主管,财务主管相对独立于分公司,其人事关系、工资关系、福利待遇等均体现在总公司.财务委派制实现了总公司对分公司的有效集权,有利于财务主管充分发挥监督管理作用.
2.预算管理.总公司根据年度经营、投资、开发等预算目标,将有关经营指标分解下达给各分公司.分公司结合本企业生产经营实际,细化企业业务、收入、支出、资金等预算指标,再按分工逐级分解.总公司对分公司的预算目标拥有最终决定权,在预算执行过程中,可根据实际执行情况随时调整偏差,保证预算的完成.
3.可控授权.按照有利于提高分公司经营自主权,体现“权责”对等的原则,结合多元化经营环境下对分公司的管理要求,梳理企业日常支出项目,对于分公司生产经营的直接费用,如生产成本、营业税金、人员工资、社会保险以及管理费用中的办公、劳动保护等日常经营支出,实行在预算额度内授权管理.
4.非控审批.在生产经营过程中会产一些具有特殊性或重要性的费用支出,如劳务派遣费、广告费、关联交易、与运输站段的相关维护费用等等.对于这些分公司自身不便于管理或无法控制的项目支出,应将其管理权限上移,由总公司统一规定,对所涉项目单独下达支出标准,实行专项管理.相关费用支出前一律要取得总公司的审核同意.
5.大额核准.总公司依据分公司行业现状、经营特点及支出特征,对各分公司超过一定标准限额的大额资金支付,实行总公司审核批准制度,超过分公司审批权限的经济事项,一律由总公司专业部门审核批准.
6.财务监察.对分公司建立会计监察和预算监察相结合的财务监察制度.会计监察针对会计核算体系的合理性、内部控制制度的完备性和有效性、会计报表的真实性等,进行有效的监督管理；预算监察是对分公司预算编制体系的合理性、预算的分解落实与执行、考核体系的有效性等进行的检查和评估,是一种管理性监察.通过财务监察活动,做到事前、事中、事后的过程控制,达到防范企业经营风险、保障企业经营质量的目的.
三、管理模式推进的配套保障措施
为确保财务管理模式的健康运行,总公司应做好相关制度办法的配套补充,以满足整个管理模式的运行需要,达到合理、有序、有效的管理目标,实现企业预期管理.
1.加强组织领导,确保有序推进取得实效
管理模式的成功与否,除了制度本身的科学性外,更为重要的是人的执行因素,其实施应用必将牵汲到各方的利益.各级管理的认可与支持,是推进新型管理的重要组织保障,更是管理模式顺利实施和成功应用的关键.因此,必须加强对该项管理的组织领导,从总公司到分公司,逐级明确相关部门、企业管理职责,按照“谁决策谁负责、谁支配谁负责”的原则,从领导、组织、人员上保证管理模式的推广应用,确保管理模式取得实效,达到预期管理目标.
2.加强对委派财务主管的管理与考核,发挥关键人员作用
在管理模式中财务主管作为核心人员,发挥着不可替代的作用,其作用的发挥将直接决定整个管理的成败.因此,要注重委派财务主管的管理与考核,既要充分调动其积极主动性,又要确保监督管理职能的认真落实,发挥委派人员的服务、管理与监督职能.总公司采取月度小结、季度考核和年度述职相结合的方式,做好对委派财务主管的管理考核工作.
3.细化成本费用支出项目,明确管理责任
根据分公司经营特点、费用支出特性、管理参与度、可控性、重要性以及与运输业的关联度等,细化费用支出项目分类,明确分公司管理项目和总公司管理项目,按着“谁使用谁负责、谁管理谁负责”的原则,实行分类管理、明确责任、区别考核.以保证费用支出的合规、有序、可控.
4.下达资金审批权限,防范资金风险
按照分公司日常经营和大宗贸易等重要业务类型,并结合企业历史数据,测算并下达分公司资金支付审批限额,严格控制企业资金支付额度,严格控制资金支付流程,提高资金使用效率、防范企业资金风险.
5.完善监察制度,发挥防范、修正及激励功能
完善修订财务监察的形式和内容,将收入专户管理、费用支付审批、大额资金运用、内控制度的落实等作为监察重点,特别注意将监控关键点前移,进一步减少企业经营风险.将财务监察结果与分公司班子及财务经理的考核、奖惩、任用等充分结合,形成一套监控全面、约束到位、激励有效的财务监察机制.
参与文献：
[1]毛哲.中国铁路体制改革相关法律问题研究[D].兰州大学,2009.
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