本站原创摘 要 ：所谓标准化是为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动.国际标准化组织技术管理局风险管理工作组（ISO/TMB/RMWG）的风险管理标准化工作在一些世界先进国家已经取得了一系列成就,比较有代表性的是ISO/IEC GUIDE 73和澳大利亚和新西兰联合制定的、在国际范围内都颇具影响的.业务管理（service management）是指对公司经营过程中的生产、营业、投资、服务、劳动力和财务等各项业务按照经营目的执行有效的规范、控制、调整等管理活动.包括应用管理、大客户业务管理、自定义的业务管理等.
关 键 词 ：部门管理；风险管理；业务管理；标准化工作
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）03-0-02
随着经济的飞速发展,各种企业为了能不断优化公司制度体系,而作为企业管理的必要手段,管理人员已经对标准化管理给予重视,其中企业财务管理工作虽然是会计部门的基础工作,但却是企业财务质量要求的需要,更是提高企业效益的需要.所以,如果一个企业能将企业财务管理工作标准化的工作做到协调发展并科学合理,那么对于企业的实际工作来说,这样不仅提高了企业的财务管理能力,又能使企业在弱肉强食的业界内稳定持续的迅速发展.
一、企业财务管理工作标准化体系的定义
企业财务管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理.所谓标准化是为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动.在企业财务管理中,进行标准化指的是规范企业财务进程,并对会计行为进行规范,确保会计资料具有合法性和完整真实性,同时,还需要以防范风险以及提高经营水平作为出发点,分析企业部门的设置、业务流程以及岗位分配等,并对员工权限进行划分,根据企业自身实际,建立一个标准化的管理体系,从而从最大程度上满足会计信息验证、会计信息使用或者提供者的利益和需求.
二、企业财务管理工作标准化体系的内容
1.部门管理标准化
财务管理工作的部门涉及财务部门和非财务部门.而且,部门领导是部门管理的灵魂,要想让一个部门取得进步,除了团结部门人员拧成一股绳为了共同的进步而努力之外,部门领导还得制定一个部门管理标准,让部门的管理变得标准化,因为部门的管理是企业财务管理的一个缩影,部门发展需要员工之间的互相有效的合作,同样企业的发展也需要部门的发展,就如同鱼和水的关系,部门发展离不开员工发展,企业发展离不开部门发展,这种关系是密不可分的,所以要想使得企业财务管理工作标准化,首先必须要使部门管理标准化,只有部门管理的标准化,企业才能建成工作标准化的体系并长期发展.
2.风险管理标准化
风险是商业环境中不可缺少的一部分,传统的风险管理强调的是缓释,并侧重于企业内常见的风险领域,而新的风险管理（Risk Management）则定义为当企业面临市场开放、法规解禁、产品创新,均使变化波动程度提高,连带增加经营的风险性.当前英国BSI的BS31100：2008风险管理实践指南就是企业风险管理的标准.而国际标准化组织技术管理局风险管理工作组（ISO/TMB/RMWG）的风险管理标准化工作在一些世界先进国家已经取得了一系列成就,比较有代表性的是ISO/IEC GUIDE 73和澳大利亚和新西兰联合制定的、在国际范围内都颇具影响的.
3.业务管理标准化
业务管理（service management）是指对公司经营过程中的生产、营业、投资、服务、劳动力和财务等各项业务按照经营目的执行有效的规范、控制、调整等管理活动.包括应用管理、大客户业务管理、自定义的业务管理等.业务管理标准化是企业财务管理标准化体系中的重要组成部分,业务管理标准的制定是发生相同的业务时,任何岗位职责的工作人员都要有统一的业务行为规范,例如：预算编制是企业预算管理最基础的环节,目前,大多数企业主要是采取固定预算的方式,也就是预算期某一固定业务量水平为基础编制的预算,这样就容易造成与实际的情况差别很大,更有可能使得领导与员工的工作有对立性.所以,要制定正确且符合各部门特点的预算编制方法,就要让业务管理标准化就要结合实际情况.
三、企业财务管理标准化体系的实施步骤
1.明确企业财务管理标准化的原则和目标
企业财务管理标准化的目标是规范财务管理制度、精细预算管理、配置优化财务资源、清晰财务操作流程、统一财务档案管理.一个企业需要把规范当作财务管理标准化的根本要求,把防范财务风险当作财务管理标准化的中重要任务,把提升服务能力和财务报障能力当作财务管理化的基本,把企业全体员工共同合作工作当作实现财务管理标准化的必经途径,只有清楚认识财务管理标准化的重大意义,才能明白企业财务管理标准化的原则.
2.企业财务管理标准化的主要工作
首先发布和实行统一、规范的财务制度,这就需要从会计人员管理与考核类、资金管理类、资产管理类、预算控制类、成本费用类、存货管理类、会计基础工作规范类、管理类这几类来下手,统一制定规范的财务制度,制度的同时可依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等这几类法规,并且制度要包含主要业务活动的大部分财务行为,让企业在进行业务活动时有据可依,而且依据都符合企业内部控制规范要求的.其次,发布和实施统一、规范的业务流程,先将业务流程细化成预算编制与审核类、资金收支类、费用审批类、存货出入库类、标准成本制定与审核类、成本控制类、工程结算类、分析与考核类这八小类,再在编制业务流程图时针对每一个环节和步骤都提出清晰具体的要求,让业务流程在操作时变得更加完美.最后,强化财务工作信息化建设,在企业内使用同一种管理软件,建立一个标准账套,由软件管理和维护人员对软件的使用进行监控,对于违反规定的操作或不执行制度的人员进行处罚,这样,通过标准化账套的模式能更好的规范财务管理的工作. 四、企业财务管理工作标准化体系中存在的主要问题
1.财务管理体系不协调
财务制度和业务流程没有相互协调合作,部分财务制度与业务流程管理步伐不统一,财务制度没有结合生产工艺和业务流程实际情况,业务流程没有考虑会计控制的基本要求,于是导致了财务管理工作不协调.
2.财务控制力薄弱
企业的财务管理人员往往只注重一般事务性的处理,经常做到事后处理,却忽略了事前分析,事中控制,只顾着忙于记账,所以财务控制力度明显不够.
3.财务信息体系过于分散
企业内的各个部门都使用自己的核算软件,所以各个部门互相之间的软件不能直接进行数据转换,于是为了转换数据,财务人员要多做一道工序,更甚至有的企业大量数据的处理是由财务人员手写,没有统一的软件,这样一来只会浪费了工作时间和工作精力,降低工作效率,所以很多企业的财务信息体系过于分散就是这样造成的.
五、解决企业财务管理工作标准化体系中存在的主要问题的措施
1.制定标准化财务制度及流程
很多企业的财务管理其中的风险管理存在较多漏洞,造成漏洞的原因是多方面的,而最重要也是最主要的原因就是财务管理工作没有规范标准化,大部分都没有一个规范的制度和标准,只有把财务管理工作标准化的水平提高,企业内的各部门人员才能根据标准来完成工作,这样一来,企业的效益是显而易见的,而且这种标准化的工作不仅使管理水平上了一个台阶,也为企业打下了坚实的基础.提高企业自身的效益,为获得最大利益是企业的根本任务.而标准化的财务制度和流程在企业内部是相当规范的,因此保证了企业各单位财务数据可以相互比较,也保证了企业财务管理标准化.并且财务管理工作标准化为企业的生产提供了共同准则,只有通过财务管理标准化工作,在完善财务管理标准化的同时也完善了企业标准化.
2.通过各个部门之间工作的衔接来实现企业财务管理工作标准化
传统的财务部门和非财务部门之间是非常容易产生矛盾的,如出现计算误差、信息交流受阻,部门沟通困难,有的甚至发生经营信息遗忘,这样产生的后果便是企业面临巨大的经济损失.而实现财务以及非财务部门之间的工作衔接,财务部门和非财务部门的统一规范后,类似以上的问题是不会出现的,并且避免了浪费和低效率的情况,从而使得企业能协调发展,促进了财务工作的标准化.
六、结束语
在如今市场经济竞争如此激烈的社会,一个企业如果想在社会中立于不败之地,就必须构造企业财务管理工作标准化体系,只有构造了标准化体系,企业人员才能规范的工作,才能给企业带来更多效益,从而这个企业便能在这场没有硝烟的社会战场上获取胜利.