本站原创【摘 要 】本文分析了事业单位基建财务管理的基本情况及存在问题,进而提出了相应的改进思路和改进方法.
【关 键 词 】事业单位；财务管理
1. 前言
（1）随着经济的不断发展,事业单位承建的基建项目数量和投资额都快速增长,因而在财务管理方面也日益出现了新的问题,国家随之出台了多项管理规定.2002年,财政部印发了《基本建设财务管理规定》,从制度层面加大了国有基本建设财务的管理和监督.2012年,修订了《事业单位会计制度》,明确了基建投资并入事业单位“大帐”中反映.为了进一步规范基本建设财务行为,加强基本建设财务管理和监督,提高财政资金使用效益,2013年4月,财政部起草并公布了《基本建设财务规则（征求意见稿）》,向社会公开征求意见.为了顺应时代的发展、发挥事业单位在促进经济建设过程中的中坚力量,必须要强化事业单位基建项目的财务管理.
（2）笔者在财政部门从事基建财务监督管理工作10余年,从对辖区内国有建设单位审计情况看,事业单位的基建财务管理并不尽如人意.在实际工作中,不少事业单位对基建财务的管理仍比较混乱,事业单位财务管理水平还亟待进一步提高.经过多年的监管,事业单位基本都能够单独设置基本建设财务账,建设资金与事业经费分别核算,但是还存在很多问题,如会计科目设置和使用不规范,不能及时进行工程结算审计并进行会计处理,工程完工后不编制工程竣工决算,建设单位管理费使用超标等,这些问题的存在,势必会在项目建设过程中产生挤占、挪用财政建设资金,无法正确核算建设成本,项目投资、进度难以控制等各种各样的问题,造成建设资金的损失浪费.
2. 当前事业单位基建财务管理中存在的问题
2.1内部控制制度缺失.
《基本建设财务规则（征求意见稿）》中,首次提出了项目建设单位要建立健全内部控制制度.但是,当前事业单位承建基建项目,多数是成立临时机构,从相关单位抽调部分人员,有些可能从未接触过基建和财务专业,然后摸着石头过河,边干边学.由于精通财务管理专业的人员很少,领导对内部控制不够重视,加之没有相关的法律法规进行约束,所以实际工作中事业单位基建管理很少建立内部控制制度.有些领导凭着经验,认为会计和出纳分离就是内部控制了,甚至有些单位因为人员少,会计和出纳也一人兼任.至于内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,坚持不相容职务相互分离等制度很少单位知道,更不用谈及落实了.
2.2财务制度不健全.
《基本建设财务管理规定》已经颁布了很多年,但是财务人员专业知识参差不齐,领导对规定理解不深不透,使得落实情况差距很大.长年从事基建财务的单位如住建局下属事业单位,财务制度相对健全；承担建设项目较少的事业单位尤其是临时组建建设班子的,对《基本建设财务管理规定》没有进行过深入学习,连基本的会计科目使用都不规范,财务管理较混乱.
（1）随意列支建设单位管理费.
由于基建项目投资金额大,使得有些事业单位将基建账务当成了三公经费的小金库,随意发放奖金,补贴,不按规定列支业务招待费.基本建设财务管理规定中要求业务招待费支出不得超过建设单位管理费总额的10%,有些事业单位承建的项目投资金额很大,但是建设期限并不长,可以列支的招待费金额比单位正常经费要高出很多倍,抱着不花白不花的态度造成了挥霍浪费.还有些事业单位,无视业务招待费列支标准,超出建设单位管理费总额10%后仍然继续支出,财政审批基建财务决算时,单位无法弥补超支的费用,形成了烂尾账.《基本建设财务规则（征求意见稿）》中,更改了管理费用的标准,提出项目建设管理费按规定标准和要求实行总额控制,分年度据实列支,也是对这一现象进行遏制.
（2）不及时编制竣工财务决算.
基本建设财务管理规定中,要求建设单位应在项目竣工后3个月内完成竣工财务决算的编制工作,在竣工财务决算未经批复之前,原机构不得撤销,项目负责人及财务主管人员不得调离.但是现实情况中,项目竣工后,很多事业单位承建的基建项目在竣工验收后,人员就解散撤离了,工程结算审查没有专人负责,竣工财务决算迟迟不能编制,但是管理费用却一直列支.
（3）基建账务数据未并入会计大帐反映.
笔者所在地区,事业单位经费账务由财政部门会计核算中心进行集中核算,基本建设财务由单位设立专户自行核算.基建账均未并入会计大帐反映.
2.3基建财务人员专业水平低.
当前,事业单位的基建财务管理中,财务人员有些是临时抽调,有些是从社会上聘任,由于国有建设单位会计制度运用的范围较窄,熟悉精通该行业的人员很少.会计人员往往是从事了该行业后才开始学习国有建设单位会计制度,即使是有会计功底的人员,也可能因为对基建行业不了解所以核算不够精确.还有些既不懂会计又未参与过基建管理的人员从事基建财务专业,更是问题层出不穷.可以说,这样专业素养不足的财务人员已经成为事业单位基建财务管理的重大隐患.
2.4预算约束性差.
很多事业单位从申报项目开始,就只重视项目资金的争取,不注重调查研究和项目论证,设计方案不切实际、内容粗糙,不适应项目实际建设需要.项目开始实施后,不按正常的程序做出合理的调整变更,随意调整建设内容,甚至有的单位在未经过审批的情况下盲目开展建设,导致了基建项目预算流于形式,实际施工使用金额远远超出原计划的资金标准,出现超投资、超概算、超标准“三超”现象.
3. 加强事业单位基建财务管理的具体措施
3.1建立健全内部控制制度.
事业单位应该针对基建财务的行业特点,梳理各项经济业务及相关岗位,制定相应的内部控制,如预算、货币资金、采购与付款、材料设备、会计电算化等.坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力. 3.2完善财务管理制度.
（1）严格建设单位管理费的使用.
建议将事业单位基建财务中的管理费用使用情况进行公示,加大监督检查力度.同时业务招待费建议按照项目的复杂程度和建设期限设定标准.管理费用的使用,可以采取建设单位在向财政部门申请用款计划时,将工程款和管理费用分别下达预算指标,分年度据实列支,一旦出现超标准列支现象,马上进行整改.
（2）及时编制竣工财务决算建议基建项目在具备竣工验收条件超过3个月后,如不竣工验收并编制竣工财务决算,财政部门停止拨付事业单位基建款项,后期所发生的费用不准在基建投资中列支.以此督促事业单位及时编制竣工财务决算,真实反映项目投资.
（3）基建账务并入会计大帐反映
事业单位要按月按照基建账中“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”、“预付工程款”等科目余额,借记大账中“在建工程――基建工程”科目；按照基建账中“交付使用资产”等科目余额,借记大账中“固定资产”等科目；按照基建账中“基建投资借款”科目余额,贷记新账中“长期借款”科目；按照基建账中“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”、“预付工程款”、“交付使用资产”等科目余额,贷记新账中“非流动资产基金”科目的相关明细科目；按照基建账中“基建拨款”科目余额中归属于财政补助结转的部分,贷记新账中“财政补助结转”科目；按照基建账中其他科目余额,分析调整新账中相应科目；按照上述借贷方差额,贷记或借记新账中“事业基金”科目.
3.3提高事业单位基建财务人员素质.
由于基建财务核算涉及面广、情况复杂、专业性强,一个单体工程就涉及土建、安装、设备、装饰工程等十几项分项工程核算,有些还涉及到拆迁补偿费等明细核算.与事业单位会计核算相比,基建工程核算连续性强、时间跨度大.因此,基建财务人员不仅要熟练掌握国有建设单位会计制度及补充规定、基本建设财务管理规定及解释；了解国家规定的基本建设程序、基本建设管理制度以及相关的工程知识,还应当认真学习招投标法、合同法、建筑法等其他相关法律法规,为会计核算和财务管理奠定坚实的基础.事业单位要为财务人员创造学习的条件,进行一定的人力与物力以及资金上的投入,为员工创造一个良好的学习环境,提高那些专业素养不足、工作能力较差的财务人员的专业知识水平,积极组织财务知识培训以及有针对性的开展基建工程决算班,使财务人员能够有的放矢的开展学习.
3.4强化预算约束.
（1）事业单位预算管理要贯穿建设项目的全过程.概算、可行性研究报告、设计方案要组织规划、工程、技术、财会、法律等专家进行充分论证和评审,确保建设项目的科学性,这是控制工程成本的关键.在编制预算时,做到建设规模适度,保证资金来源.对因重大设计变更、不可预见等因素造成工程量增减变动的,要按照审批程序手续.工程款使用过程中,严格审核工程进度,根据进度结算按比例拨款. 基建管理全过程做到概算控制,预算管理.
（2）随着社会和经济的发展,事业单位基建财务工作也面临很多挑战和机遇,投资渠道的多样化,盈利模式市场化等给了事业单位更多的发展机会.《基本建设财务规则（征求意见稿）》中体现了基建财务管理中出现的新现象和新问题,事业单位应以此为契机,提高基建财务管理的真实性和高效性,实现自身效益与社会效益的双赢.
[文章编号]1006-7619（2013）10-09-879