本站原创摘 要 重点介绍ERP财务管理应用系统中会计核算模块和财务管理模块的主要功能,总结ERP系统中财务管理应用的特点,论述ERP财务管理应用系统的教学策略.
关 键 词 ERP系统；财务管理；会计核算
中图分类号：TP315 文献标识码：B 文章编号：1671-489X（2013）12-0046-02
ERP（Enterprise Resource Planning,企业资源计划）是指建立在现代信息技术基础之上,以先进的管理思想为指导,建立企业内部与外部信息共享,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.培养财会专业的大学生掌握好财务管理系统的功能、特点,是当代财务专业大学的核心竞争力之一,是帮助学生全面掌握ERP统统的关键,也是学生未来开展好工作的关键.
1.认识ERP系统中财务管理应用系统的功能
ERP系统财务管理模块主要是应用财务会计信息,按照财务管理的要求进行数据的输入、分类、统计、查询,以便进行财务预测、分析和决策,是功能强大、集成性好的财务应用系统[1].ERP系统中财务管理应用系统主要包括会计核算和财务管理两大模块.这两大模块是其核心模块,也是财会专业大学生必须掌握的核心模块,其具体功能分述如下.
1.1 会计核算功能
会计核算主要记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及结果.下面阐述会计核算的主要功能及组成模块.
1）总账模块.总账模块是ERP财务系统的关键模块之一,能将其他模块的业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理.此模块有助于提升财务核算的自动化、专业化以及财务数据精细化的水平.
2）财务报表模块.财务报表模块用于日常财务核算,可直接录入会计凭证,自动生成明细账和会计报表,并提供接口接收财务子系统的数据,自动生成子系统会计凭证,将最终结果反映在会计报表上.财务报表模块和总账模块共同构成整个财务核算系统的最终结果,最终反映财务管理系统的各种管理信息.
3）应收账款模块.应收账款模块是对应收账款进行综合管理的模块,是指企业应收的由于赊欠而产生的正常客户欠款账.该模块提供与运营管理和总账模块的数据接口,能根据签收做应收账款,根据账龄提醒管理人员及时催收并做收款处理,整个业务数据流入总账模块后能自动生成会计凭证.
4）应付账款模块.应付账款指企业应付购货款等账.应付账款模块与库存管理、运费结算和总账模块的数据相连接,能够根据采购接收事务和运费结算事务核算应付账款,并根据应付账款状况和银行余额做付款账务.应付账款模块能够及时反映企业流动负债状况,能将信息传送给总账模块而生成应付凭证.
5）固定资产核算模块.固定资产核算模块提供最基本的固定资产的增减变动管理功能,能自动计算固定资产折旧,计提和分配基金,并向总账模块连接和数据传输,帮助管理者了解固定资产的现状,并能通过核算模块来管理资产.
6）成本核算模块.成本核算模块引进了生产工序和生产工时的概念,能够满足成本的核算需求.该模块与库存模块、总账模块相连,能根据库存发料做原材料成本核算,并将费用分摊到成本里；能将核算结果反映在成本报表中,并计入总账,由总账模块生成会计凭证.
7）管理模块.管理模块主要是对流入流出进行控制及核算零用、银行存款.具体包括对纸币、支票、汇票和银行存款进行管理；对票据、打印、查询、付款进行维护；对银行清单进行打印等；对应收账、应付账、总账等模块进行集成,并自动生成凭证,计入总账.
8）多币制模块.多币制模块是为适应国际化经营而设计的模块,可以进行多种货币的表示和结算.多币制与应收账、应付账、总账、客户订单、采购等模块相连,可自动生成所需数据.
9）工资核算模块.工资核算模块能够自动进行企业员工的工资结算、分配、核算及各项相关经费的计提.该模块可以登录工资、打印工资清单,输出各类汇总报表,计算、计提与工资有关的费用,自动生成凭证、导入总账,本模块与总账、成本模块融为一体.
1.2 财务管理功能
财务管理功能主要是对会计核算的数据进一步加以分析,进行相应的预测、管理和控制的活动,其重点在于财务计划、控制、分析和预测.
1）财务计划主要是在前期财务分析的基础上对下期的财务进行计划、预算等.
2）财务控制主要是衡量与校正资金投入及收益过程和结果,以便实现企业目标,完成企业财务计划.
3）财务分析主要是通过用户定义的差异数据而进行财务绩效评估、账户分析等,并提供查询功能.
4）财务预测主要是对有关资金做出决策,主要包括资金的筹集、投放及管理.
2.理解ERP系统中财务管理应用系统的特点
2.1 财务信息高度集成化
ERP财务管理模块能够有效地将企业中的各项经营管理活动相关信息纳入整个企业的信息网络之中.企业的具体经营管理活动的财务信息能及时得到转化,整个企业财务信息能实现高度集成化.
2.2 财务计算的简捷化
ERP财务管理模块本身具有超强的数据管理和处理能力,通过系统模块来处理采集到的相关财务信息,能大大减少人工操作,减少类似于过账、对账、结账、试算平衡、登记等技术环节,从而简化财务计算过程.
2.3 财务信息处理方法多元化
在ERP财务管理中,通过系统模块可以让信息处理方法更加多元化.ERP系统还可以运用财务报表的相关信息,通过不同的模型,分析、预算和决策企业财务.
2.4 财务信息存储的电子化
ERP财务管理应用系统能够实现各种结算单据和的电子化,连会计数据转移过程中像盖章、签字等这种传统的确认手段都可以实现电子化. 3 掌握ERP财务管理应用系统的教学策略
3.1 转变教学观念,明确教学目标
教学目标既是教学过程的导航器,又是教学观念的承载体,应突出全面性、科学性与客观性的特点.ERP财务管理应用系统不仅是一个IT项目,更是一个管理项目.其在企业中的应用需要得到高层领导的重视,上下级达成共识,同时需要各级管理人员和业务人员积极参与,共同推进ERP财务管理应用系统的实施.因此,在教学中,不但要系统地介绍ERP管理应用系统的一般功能,更要深入介绍其在管理中的作用,以引起学生的高度重视.其教学目标的确立,应在能力本位教学理念的引领下,做到一般功能与管理功能并重,强化学生综合能力的培养.
3.2 强化实践操作,突出应用能力培养
ERP财务管理应用系统是应用性极强的教学模块.在教学过程中,应根据本系统的功能、特点及学生的认知特点,把实践操作能力的培养放在首位,以便学生学有所获,学有所得.实践操作能力的培养重点是在引导学生认识其功能和特点的基础上,掌握各项功能的应用方法与策略.其学习效果的检测应以学生能否实际应用ERP财务管理应用系统解决财务管理中的实际问题为主要方法.
3.3 优化教学方法,突出教学效率与效益
实施ERP财务管理应用系统是一项系统工程,为确保项目的顺利实施,在组织上要落实,成立专门的项目领导小组和实施小组.在教学过程中,可根据其这一特点,成立模拟学习小组,采取小组情景模拟教学法,由学生模拟成立领导小组和实施小组,在实训室进行模拟操作.在具体教学过程中应分段进行,让学生在不同时段分别模拟领导小组和实施小组两种成员角色,以全面掌握其应用方法,全面提升教学的效率与效益.
3.4 改革评价方法,突出职业能力的考核
ERP财务管理应用系统的实践性与应用性,决定了其教学效果的检测不能再以知识点记忆的情况为主,而应采用项目操作考核法,让学生在实训室根据提供的财务管理实操情景,进行具体的操作实践,根据实际操作的情况进行评分.知识点的考核应融合在具体操作过程之中,考核的主导思路是淡化知识点,强化职业能力.通过考核方式的变化,切实促进教学方式与学习方式的变革.