本站原创【摘 要】图书馆是我们生活中重要的部门之一,各大学校和城市都有图书馆的身影,图书馆是我国人民精神生活的重要载体,丰富的图书馆馆藏资源为我国人民提供了众多的信息与精神养料,但是过多的资料让人们在查找的时候非常困难,著录工作的进行很好的解决了这种困难,让人们在进行信息查找的时候更加的方便和快捷.
【关 键 词 】图书馆,馆藏资源,著录工作
0 引言
图书馆的馆藏资源十分丰富,人们在享受丰富信息的同时也要遭受查找信息的困难,著录工作的目的就是让馆藏资源更加的规范化和标准化,在图书馆的著录工作中会遇到各种各样的问题,面对不同语言不同类型的书籍都要有不同的著录标准,本文对图书馆馆藏资源的著录工作进行相关研究,让大家对这方面有更全面的了解.
1.图书著录工作的相关内容
1.1 著录工作地位
图书著录工作是图书加工过程中一道非常重要的工序,是图书馆馆藏资源目录编制工作的中心环节和基础,没有著录工作就没有图书馆的目录.
1.2 著录工作意义
在信息化发展如此迅速的今天,书目数据也加快了信息化的脚步,各大图书馆的购书速度与数量也有了较大的提升,书目信息变得更加繁多,面对数量如此庞大的书目信息,人们要想找到自己所需要的信息就要依赖于图书馆的目录,而图书著录工作就是针对图书馆目录进行的.
图书馆目录是对图书馆内馆藏资源进行使用的基本工具,而著录工作可以让这项工具更加的有用,可以让广大人民在图书馆中更方便的对馆藏资源进行揭示、检索和识别,可以说图书著录工作的进行可以让图书馆更好的完成社会任务,满足不同读者的阅读需求与检索需求.
2.著录工作应注意的几个阶段
2.1 原始著录或套路阶段
该阶段还被称作下载数据著录阶段,在这个阶段的著录工作主要会出现三方面的问题：第一,就是字段对应的问题,字段与字段之间都是存在一定关系的,在著录工作中这个阶段很容易出现误差,比如100字段与210字段在时间上是否对应,102字段与210字段在出版地上是否对应等等.众多字段的对应关系十分复杂,其中出现问题的频率比较高的是690与905字段,905字段是图书馆的工作人员进行录入,在录入过程中经常会出现这样一种情况,就是905字段与690字段的分类号不一致,甚至是录入错误,比如阿拉伯数字0和英文字母O,这二者非常相似,在录入过程中容易出现错误.第二就是录入过程中文字和符号方面容易出现问题,比如文字录入不够规范周全.第三,就是书籍中丛书以及多卷书的录入方式,在这种书的录入方式中要注意分散和集中录入的先后,查重工作一定要做好,如果查重工作没有落实,这种书的录入容易产生错误.
2.2 典藏分配阶段
在这一阶段操作人员也很容易出现错误,这些错误大体有四种：第一就是不同批次的图书在著录工作中很容易出现批号错误,这样的错误会给入库清点和统计造成麻烦.第二就是图书典藏错误,图书馆中图书的种类非常多,操作人员在工作过程中常把不同种类不同库室的图书放在一起,这样的混合会造成数据库数据与实际数据不符合.第三就是图书类型出错,在著录工作过程中,图书的类型输入错误,各种类别的图书张冠李戴、混乱不清.第四,操作人员在著录过程中遗漏了某些图书,导致读者在检索的时候找不到这些图书的信息.
2.3 图书加工阶段
在这一阶段中,工作人员要对文献载体进行加工,这阶段容易出现的错误就是书库内的图书与数据清单中的图书不符,二者不能够对应,在工作过程中操作人员对书号的书写和书籍标签的粘贴出现错误的话就会导致这种情况.
3.出版印刷不规范的馆藏资源对著录工作造成的影响
图书著录工作是服务于读者的工作,让读者能够更加方便快捷的获取想要的图书信息,该工作将图书的外貌与内容作了揭示,读者的检索过程变得非常容易.图书著录工作的高质量完成不光取决于著录人员本身,还与馆藏的图书有密切的关系.
3.1 版权页的质量影响图书著录工作
版权页是用来对图书诞生以后的历程进行记录的,它的位置处在主书名页的背面靠下方,是将图书出版的相关信息反映给广大人民的最直接途径,也是各大图书馆、各大书店以及广大读者在图书的选购过程中进行参考的重要信息,因为版权页可以让人们对该书的版本源流以及出版情况一目了然,对作者和出版社来说,也是一种维权的手段.
我国相关法律对图书版权页做了规定,要求版权页必须要完整的列出图书的第一版以及本版的出版时间,还有本次的印刷时间以及定价等相关图书信息.在法律规定下,大多数的出版社都能够做到版权页完整规范,但也有某些出版社的版权页有遗漏或错误的问题.版权页上的信息对图书来说至关重要,也是图书著录工作的重要信息来源,版权页的信息质量也影响着著录工作的质量,如果版权页不规范会造成205和210 字段无法准确著录,让整条书目数据无法具有完全的准确性,编目人员对书目是否属于复本的情况也无法判断,容易造成同书异入,也会影响到读者的检索与使用.
版权页出现的错误是出版社和排版人员的工作失误,著录人员是无法解决的,即使在工作中尽力补救,还是会影响到图书的著录质量,希望各出版机构能够重视起来,避免出现类似错误.
3.2 国际标准书号使用是否规范影响图书著录工作
国际标准书号对于图书和作者来说都是十分重要的,它由“ISBN”识别,包括欧洲商品编号的图书产品代码 978以及出版者还有图书等相关,总长度为13 位字符,它相当于图书的,一种书只能对应一个号,一个号也只能对应一种书,这个让各个作者的图书在全世界具有唯一性,但是由于出版时不够规范,许多图书的国际标准书号并没有只对应一种书,一书多号和一号多书的现象都存在着.
这种情况也对图书著录工作造成了不好的影响,在图书著录工作中,对010字段进行著录的时候需要选取国际标准书号的规定信息源是版权页和图书其余部分,但由于有的书国际标准书号并不规范,在规定信息源有不同的国际标准书号,虽然有时候只是一个数字的差别,但著录的结果却是天壤之别,对著录工作造成了极大地不方便,也影响著录工作的质量和读者对信息的检索.
4.结束语
图书馆是人们获取信息的重要场所,为了让图书馆的信息更加丰富和多样化,各大图书馆的书籍购买也越来越多样越来越迅速,这就对图书著录工作有了更高的要求,只有图书著录工作做得到位,读者才可以更好的享受图书馆的馆藏资源,对馆藏资源的著录要受到多方面因素的影响,为了保证著录工作的高效运行,工作人员与各大出版社都要对图书认真对待,确保印刷和著录的过程万无一失,让广大人民在图书馆中享受到最好的信息服务.
【参考文献】
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[责任编辑：刘帅]