本站原创摘 要 ：探讨数字化时代期刊的发展模式,寻求通过互联网服务平台提升科技期刊的品牌地位的途径.优先数字出版可以大幅提升科技信息传播的速度、扩大科研成果传播的范围、缩短科研学术论文发表的周期,凡此种种都是纸质印刷版期刊所不及的.这种出版形式也尚存一些问题,本文就作者投稿、质量保证、时间标准、发表数量几个方面进行思索和探讨,以期优先数字出版能够更好地为编辑部、作者和读者服务.
关 键 词 ：优先数字出版；质量保证；时间标准；思考与探索
中图分类号：C31 文献标志码：A
期刊的数字化、网络化出版模式对传统出版物的出版起到了颠覆性的冲击,这种可以储存于电脑的信息,无论人们身处何方,只要有网络信号即可调用.优先数字化的期刊出版正是这种以印刷版期刊录用稿件为出版内容,而先于印刷版期刊出版日期出版的数字期刊.弄清期刊数字化出版的概念,就会清楚地意识到推进社会优先数字化出版的时代价值,才能发挥数字化出版优势,快速而稳健地发展.
学术文章的发表周期,直接关系到学术成果在国际国内学术界和社会的认可、传播和利用价值,以及期刊的学术影响力.对于杂志社而言,缩短发表时滞,也有利于知识创新、评价与应用.近年来,国际上学术期刊优先数字出版发展很快,其做法是在印刷版出版之前,以单篇和整期定稿的方式,通过互联网、手机等载体进行数字出版.为此,由中国学术期刊（光盘版）电子杂志社研发的优先数字出版系统应运而生,其意义在于实现学术期刊稿件的即时数字出版,加快出版速度,以期提高学术期刊文献出版的时效性和影响力.学术期刊优先数字出版,一方面受到广大编辑、作者青睐和读者的欢迎,另一方面,还存在一些需要思考和探索的地方.
1.优先数字出版的目的和意义
1.1学术期刊优先数字出版的目的
学术期刊的优先数字出版,是以数字载体（包括光盘、互联网、手机等方式）提前出版印刷版即将刊发的期刊内容,即通过网络信息技术,单篇、整篇地数字化出版已经定稿的期刊内容,等同于正式出版.在科技期刊的数字化优先出版中,尤其突出的是科研成果的创新性,创新成果很快被传播应用于实践,大大缩短了传播周期,亦即缩短了科研成果的时滞.
1.2学术期刊优先数字出版的意义
对作者而言,发表快慢决定着作者的研究成果的首发权能否及时得到确认,其研究成果是否能够及时得到推广和应用；对读者而言,及时获取本行业的最近情报和知识,增强竞争能力；对期刊而言,发表的速度意味着学术期刊是否具有对国内外稿件的吸引力；传播的快慢意味着期刊能否赢得广大科研工作者的先发影响力,间接决定着期刊的核心竞争力.
2.对优先数字出版的若干思考
2.1一稿多投
一稿多投问题,是每个期刊社、编辑部长期以来希望杜绝的一个问题,为解决这个问题,期刊社、编辑部通常会与作者签署论文著作权转让书,声明在没有退稿通知或没有超过审稿期限前作者不得再将稿件投往他刊.尽管如此,一些个别作者出于个人原因仍然采用一稿多投,希望在某刊发表时间排前,从而达到缩短发表时滞.即便此时,期刊社、编辑部在发表某一篇文章之前仍然可掌控一个尺度,即利用科技期刊学术不端文献检索系统查询文字的复制比率,如表1所示,被查询出有一定重复比（一般查重比不超过20%）而又符合用稿要求的文章,可以根据审稿意见返回给作者,使其修改后达到出版要求,修改后仍达不到出版标准的则不予发表.但是,如果采用优先数字发表,就会带来相应的问题,被查询文章没有超出重复比或经修改达到规定查重比,并符合发表要求的文章,即便很快被期刊社、编辑部录用,也有个排队刊发、编辑加工,通过印刷纸质出版的过程,而就在这短暂过程时间内,可能另一编辑部已经以数字出版的形式将文章刊登在网络上,因为他不需要细致的加工润色和印刷的过程,这样容易造成两篇雷同稿同时发表的状况.
2.2质量保证
传统的纸制印刷的出版模式,是指编辑部经过严格的外审及编辑部三审后正式录用的稿件.在此模式下,编辑部首先是录用,却并未进行校对、编辑、加工、润色.对于出版物,国家有明确的出版物质量管理办法,不符合期刊出版质量要求的文稿绝对不可以正式出版.所以,未经过编辑们精心编辑加工的稿件以网络出版物的形式发表,它的数据准确性,编校质量值得商榷.除此之外,仅仅是录用,很难保证稿件在纸质出版前,没有太大的修改或更新,经常遇到这种情况,在刊发之前,作者的试验数据又有了新的进展,会使文章变得更加完善,这样就造成了优先出版物与纸质出版物两者之间的差别,导致网络上的文章不精准,而优先出版是以纸质版的品牌作为质量保证的.
2.3时间标准
优先网络的单篇出版,是期刊社、编辑部在来搞审核通过定稿后的并不确定年、卷、期及页码的情况下,上传已经编辑加工好的稿件,待刊期确定,纸版出版后,再在出版系统中,补上其出版时间和出版.对于这种模式,存在一个时间差的问题,也就是网上出版时间和纸质版出版的时间差的问题.比如某种期刊杂志为季刊,一年中通过正式出版的内文只能出版刊发几十篇文章,可是前期已将编辑好的稿件都通过网络数字化优先发表在网络上,这的确大大解决了周期的问题,但是,如果稿件积累多了,纸质版与网络版时间差太大,超过一年甚至两年怎么办?纸质版的发行意义是否就不存在了.据统计,以我国科技期刊《世界地震工程》2011年第1-4期所发表的稿件为例,收稿后,两位专家外审与编辑部三审录用这一过程的时间为40天左右,录用后直至见刊,这一过程的时间至少为6-9个月之间,由于是季刊,每期刊发间隔3个月,确定录用与纸质版发表之间必然有一个不短的时间差,这种矛盾如何解决?
与此同时,对于一些企事业单位,高校科研工作者,如果以某文章的发表作为其某一课题的结点,那么是以纸质版为准还是以优数字优先发表为准呢?这还需要一个标准的界定.
2.4发表数量 这个问题存在于2个方面：其一,高质量稿源多的期刊社,如果以优先发表的形式无限量的发表文章,那么,一是他的稿源质量很难把握,二是下一等级的期刊很难生存；相应地,等级稍差一点的期刊,如果以优先发表为契机,大量发表最近的研究成果,长期以来,会造成更高等级的期刊稿源缺失或者期刊质量层次不清,稿件质量把握不好.
《世界地震工程》近5年的稿件录用具体情况如表2所示.由表2推出投稿数量与录用率的关系图,如图2所示.基于表2的发行量柱形图如表3所示.
在近年来稿件量逐年递升的情况下,为选拔优质量的稿源,稿件录用率实际上是逐年递减的,而发行量或被读者的认可度才能逐年上升.
从以上分析可知优先数字出版在论文质量的把握上还需要进一步建立机制.保证稿件发表周期的同时,在选拔稿件上也一定要严把质量关,宁缺毋滥.本着提高期刊的影响力的前提下,推进优先数字出版,这既是对科研工作者研究成果的尊重,也是对读者负责.
3.优先数字化网络服务
数字信息时代的网络编辑办公系统为稿件快速发表提供了路径.我们通过数字系统平台,为优先数字出版操作提供了硬件,大大缩短了文章出版发表的时滞.避免发稿排队导致稿件发表周期长的局限性,从而使优秀科技成果能够及时发表.利用专家数据库,掌控审稿专家的变化情况,吸纳更新新的优秀专家人选,使审稿质量得以保证；系统对审稿专家的定时催促,也使得专家掌握审稿时间,网络办公是缩短整个出版时滞的一个重要环节.科技期刊的优先数字出版和网络服务已成为期刊界发展共识,是信息化社会的发展必然趋势.
4.建立集约化模式,创建自我品牌
杂志社和编辑部为单位的优先数字化出版目前还都处在初级阶段,小作坊式的运营体系限制了期刊质量发展和品牌的创建,分散的运作和经营,不能够形成有效的市场推广和宣传,期刊影响力和品牌效应也难以快速、有效提升.充分利用网络平台,利用出版集团和各个学会团体来作为依托,借力使力,拓宽国内外读者群.以规模化、集约化形式来实现科技期刊的品牌效应最大化,创建自我精品名牌.
5.总结与展望
目前,如《科学》（Science）、《自然》（Nature）、爱思维尔（Elsevier）和斯普林格（Springer）等,很多国外大的期刊社已经开始了网络发表这种形式,与单纯的纸版相比,优先数字出版大为增强了期刊稿件竞争能力,在网络普及利用率日益提高的大环境下,科研工作者的工作已经离不开网络出版,为更好更迅速的地传播新的科研成果,网络出版无疑是一种很好的出版模式.只要我们将这种出版模式更加规范化,完善化,优先出版的同时,保证文章的质量并能很好地解决与期刊社、作者、读者都息息相关的一些问题,优先数字出版必然会在加快科研成果传播、更新和应用方面起到举足轻重的作用,在受到作者和读者欢迎的同时,这也是编辑部迈向新时代的一个很好的契机.
[编辑：徐状]