新形势下图书馆编目工作的变化与

关 键 词 ：网络环境；图书馆；信息资源；编目工作

摘 要 ：随着信息时代的到来,文献信息的载体种类日益丰富,文献编目的模式更趋于多元化.编目工作在形式、内容、设备等方面实现了从传统的手工、封闭的独立操作向集中化、网络化、社会化方向发展,编目工作的环境、服务内容都发生了深刻的变化.如何面对这些变革对编目工作带来的挑战,是每个编目员应该思考的问题.

中图分类号：G254文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）02-0108-03

1新形势下编目工作的重要作用

文献编目是为文献编制款目并将它们组织成目录的过程,简称编目.编目作为知识组织和管理的重要手段,将无序的文献信息组织成系统化、规范化的检索体系,在整个图书馆的业务结构中占有重要的地位,是图书馆传递知识、联系文献与读者的媒介,是图书馆技术服务的核心,也是图书馆学研究的重要领域.

当今,文献信息的载体种类日益丰富,编目对象多元化、数字化.读者对信息的需要以及检索方式也发生了巨大的转变,使得编目工作在形式、内容、设备等方面随之改变,从传统的手工、封闭的独立操作向集中化、网络化、社会化方向发展,编目工作的环境、服务内容也发生了深刻的变化,对用户的引导式服务逐步向用户自主服务方式转变.此外,社会编目力量异军突起,出现了不同类型的编目数据供应商,使得挖掘原数据以及规范控制等方面存在不足,从而进一步体现了编目工作改革的重要性.因此,只有探索多元文献的编目形式, 以寻求编目工作的突破点, 才能适应现代图书馆的发展趋势.

2新形势下编目工作的深刻变化

2.1编目对象和内容的变化

电子计算机和现代通讯技术相结合,创造了全新的网络环境.当信息技术在出版和信息流通领域被广泛应用之后,图书馆的采访范围和加工对象迅速拓宽,电子出版物和网上有价值的信息资源, 逐步成为图书馆采集和加工的重要对象.目前,国外一些图书馆已经启动了网络信息资源分类编目计划,它将会成为图书馆新的编目对象,所占比例也越来越大.我国,以国家图书馆为例,自1987年以来各种电子音像视频资源已达158万余种,其中音频资料57万余种,视频资料108万余种.载体形式包括录音带、CD、MP3等音频资料及录像带、LD、VCD、DVD等视频资料,目前音视频资料每年还以7,000～8,000种的入藏速度不断丰富着馆藏.

2.2编目模式和流程的变化

随着计算机网络的建立,图书馆编目工作由各自独立、封闭型的手工操作状态,转而走向开放的、全国性的网上联合编目.全国图书馆联合编目中心的成立,将各级各类图书馆的书目数据资源整合起来,编目员通过网络下载书目数据进行套录编目,降低了成员馆及用户的编目成本,提高了编目工作效率,实现了书目数据资源的共建共享.如今,全国联合编目中心书目数据的使用单位已超过1,000家,成员馆的队伍已发展到600多家,并且成立了广东省分中心等共计14家分中心.良好的网络环境,也使编目工作更加社会化、网络化、标准化和规范化.而随着计算机集成系统的逐步完善,图书馆的采访与编目在业务流程上也得到了简化,由集约化向一条龙式转变,即编目查重、数据录入、数据审校、书标、编目统计、数据交送等一系列编目工作一次完成.

2.3编目环境与职能的变化

社会环境决定图书馆的性质、职能和作用.图书馆现在所面对的是以网络技术为支撑,以数字化信息为表现形式,以虚拟介质为载体的信息环境,它正在从文献者逐步变成信息者.与此同时,编目员不再是单独在封闭的环境中对馆藏文献进行信息加工,而是在动态的、开放的数字化环境中对复杂的信息进行揭示和有效组织.

2.4编目主体与需求的变化

网络环境下的编目主体已从图书馆界发展到发行界和出版界.近年来,受市场经济影响,书刊发行商主动承担起文献的编目工作.出版界也将自身业务发展需求与用户需求相结合,推出了符合图书馆业务需要的电子书目数据.随着网络载体的出现,图书馆的馆藏资源类型结构也发生了变化,由单纯的文献提供转向综合媒体的知识提供,转向以用户为中心的个性化、专题化和智能化服务, 以满足不同类型、不同层次读者的多样化需求.

2.5编目员的角色变化

面对大量新载体、新技术、新软件的再认识和工作的量化与质化要求,作为承担这些工作的编目员,不仅是文献的整理、加工者,更是信息资源的开发和指导者.这就需要编目员在分类专业技能上具有相当的判断力和分析力,还特别需要及时掌握、更新相关信息技术知识、数据库知识等.因此,掌握专业技术知识和具有全面的综合素质,是对现代编目员的最基本要求.

李雪梅,汤华,郑俭华：新形势下图书馆编目工作的变化与创新思考李雪梅,汤华,郑俭华：新形势下图书馆编目工作的变化与创新思考3新形势下编目工作中存在的问题

3.1编目工作本身存在的问题

3.1.1编目中采用的标准不一致.文献编目既是图书馆联系读者及用户的桥梁,也是开发利用文献信息资源的基础.标准的文献著录、统一的数据格式、规范的款目,是书目数据库的基本要求.因此,国家制定和颁布了《中文普通图书统一著录条例》、《文献著录总则》,以及《中国机读目录使用手册》、《中文图书机读目录格式使用手册》、《中文图书数据处理规程》、《CALIS 联机使用编目手册》、《中国机读规范格式》、《中文机读规范格式使用手册》等工具书.但是,由于不同系统的工作重点和目标任务不同,对于编目工作以及编目标准化的认识程度也不同,导致编目的差异.以《中国 日本 朝鲜 越南四国历史年代对照表》一书为例,按照《中国文献编目规则》要求,对正书名所含语法标点作用的空格,应改用顿号或破折号.书目数据格式应为2001#@a中国、日本、朝鲜、越南四国历史年代对照表.而按照《中国文献编目规则》（第二版）要求,对有语法关系的标点符号和空格应照录,即原则上的客观著录.书目数据格式变为2001#@a中国、日本、朝鲜、越南四国历史年代对照表.由此产生的一系列问题,阻碍了图书馆数据资源的有效共享. 3.1.2编目中套录的数据不规范.网络环境下联机合作编目已经成为目前文献编目的最佳工作模式.因此,套录数据已是编目员利用现成的编目数据编制文献款目的重要手段.我国目前除“全国图书馆联合编目中心”外,还有一些区域性的联机联合编目中心,如上海市文献联合编目中心、重庆市图书馆文献联合编目中心等,以及书商配送的数据.有些图书馆的部分编目还可以参考第三方提供的有使用权的书目数据、网上免费书目数据等.由于出现了数据多来源、多规则的现象,从而导致套录陷入混乱.例1：《研究生英语视听说教程》一书,虽然分类号都是690##@aH319.9,但主题有做6060#@a英语@x听说教学@x研究生@j教材,有做6060#@a英语@x听力@x研究生@j教材的.后者明显采用了《中分表》（第二版）和《中图法》（第五版）的著录规则.例2：《中国保险年鉴》一书的英文题名,一种著录为在200字段做@d,而另一种著录把英文题名放在312字段做英文共同题名,并没有在200和510字段做检索点.后者是按照了《中国文献编目规则》（第二版）的要求,出现在非规定信息源上的并列题名应在附注项注明.例3：《机械制造工艺学》（修订版）一书,一种著录是2001#@a机械制造工艺学@e修订版,而根据《中文图书机读目录格式使用手册》,正确的著录应为2001#@a机械制造工艺学205@a修订版.另外,在丛书、多卷书的著录问题上,还存在同一套丛书或多卷书的著录方法不一致,有的分册分散著录,而有的分册又集中著录等,也给数据的套录带来很烦.

3.1.3编目外包后对质量的影响.编目业务外包弥补了图书馆缺乏专业技术人员的不足,加快了文献处理的速度.但是,承包商的工作人员来自招聘的合同制员工,其流动性很大,数据质量很难保证长期性和稳定性.由于采取计件工资制,定额量高,他们在工作中只注重数量而忽略质量,加之质量检查也只是一般性的抽查,从而影响了编目的质量,而过度的检查也会造成不必要人力、财力的浪费,失去编目外包的意义.

3.2编目员队伍中存在的问题

3.2.1编目员知识的结构差异与淡化. 新形势下的编目员队伍将是懂图书情报专业知识、精通外语、具备某一学科知识背景,同时又能熟练地应用计算机和网络技术的复合型人才.目前我国的图书馆编目员队伍素质现状离这一要求还有一定差距.以国家图书馆为例,中文图书书目数据组的人员从年龄、学历以及从业经历都存在较大差异.40岁～50岁以上人员都来自不同岗位,多年的编目工作经验,使他们有很深的造诣和系统编目知识,但学历普遍不高,计算机应用技术与外语水平偏低.而组内的年轻人,均是新招进的本科生、硕士研究生等,他们所学的专业知识来自方方面面,但图书情报专业的不多.况且,近年来的业务工作不断变化和调整,编目著录规则随时更新,使他们很难在短时间内胜任和担当编目工作的重任.

另外,由于使用联合书目数据库的套录,几乎不需要编目员利用编目知识来进行以往的原始编目.在提高工作效率的同时,也淡化了编目人员的专业意识.过于盲目地信赖权威机构数据,养成搬来则用的依赖习惯.长此以往,造成编目员工作水平的下降,编目知识逐渐淡化.

3.2.2编目员心理冲击与失落.随着套录书目数据、编目外包形式的出现,原始编目工作量的减少,编目员只需要对套录数据进行简单的编修工作,让中、高级编目员从事套录是一种浪费,也使编目员失去了以往的权威地位,对编目员的心理产生了较大冲击.这种现象的出现,导致了编目数据的质量下降,编目员也对工作失去了兴趣.

4新形势下编目工作的改革与创新

4.1建立特色书目数据库

地图、古籍、地方文献、内部资料、学位论文等特色馆藏专业性强,内容外形上有其特殊性,标引、著录的难度要高于普通图书,但有其固定的读者群.因此,我们不仅要对其外表特征进行简单描述,还要从文献实体深入到其中的各种知识单元、挖掘其实质性的内涵,充分体现特殊文献的价值,为这些特殊文献建立起特色书目数据库.

4.2建立电子信息资源编目

随着文献信息内容的不断丰富和深化,电子信息资源如数据库、电子期刊、电子图书、网络资源、光盘数据日益成为图书馆的重要内容.采用何种手段整理、组织电子资源是目前图书馆界正在研究探索的一个热点问题.元数据的研究、编目规则及MARC 格式等为电子资源的揭示、组织提供了不同途径的解决思路和方法.

4.3建立虚拟的联合目录

虚拟联合目录可整合各成员馆所的古今中外各类图书、期刊、内部资料、论文以及丰富的数字资源,根据面向用户的特点,选择一定的区域或学科进行构建,服务特定的用户群体.通过电子邮件或RSS,开展个性化推送服务.利用桌面搜索和网络浏览器工具栏,使用户在自己的日常学习工作中,在自己熟悉的网络环境中,接触到图书馆联合目录,使用图书馆信息资源.

4.4建立完善的编目方式

随着边缘学科、交叉学科、新兴学科不断涌出,加速了科学的综合化、整体化发展趋势.新型的科学分类体系与传统的图书分类体系产生了很大的差异.为了适应现代科学的发展,调整分类法的横向结构及纵向结构,组成立体性合理层次结构,以满足复杂文献标引检索的需要,是编目工作发展的必然趋势.

4.5建立人才管理创新机制

优秀的编目员是编目工作的重要资源和首要财富,他们的编目知识以及所积累的经验不仅是其个人的知识,也构成了各类图书馆的知识资产,应该受到重视和共享.建立一整套良好的规章制度,以此规范图书馆编目工作.另外,为编目人员创造学习机会,通过在职培训、业务进修、观摩学习、互相交流等途径提高编目人员的专业素质和业务技能.建立良好的激励制度,激发编目员主动学习的动力,让编目员在主动学习的基础上更加具有创造性和理论研究性,激发编目员不断提高在总结工作经验和分析工作方法的基础上撰写论文等理论成果的积极性.图书馆编目员只有不断改造和扩展自身的知识结构,提高自身的综合素质,才能适应新形势下对图书馆编目员的新要求,才能不断促进图书馆事业的新发展.