本站原创摘 要 高职院校图书馆的图书采购模式随着图书市场的发展变化而发生改变.本文通过对高职院校图书馆图书的采购模式、采购途径以及采购方法的分析.阐述了当前高职院校图书采购的新模式.
关 键 词 图书采购 采购模式 高职院校图书馆
近年来.由于信息技术的突飞猛进,尤其是数字技术和计算机网络技术的迅速发展和普及,使得高职院校图书馆馆藏资源的类型结构、空间结构及供货形式等都发生了很大变化,因此我校图书馆图书采购工作根据环境的变化,更新理念,调整思路,采取新对策.为师生提供优质的馆藏图书资源,充分发挥了高职院校图书馆文献资源的保障作用.
1.采购方法需要学科馆员参考、读者荐购相结合
做好图书采购工作,采访员需要做好采访调研工作,包括馆藏情况、学校专业设置、读者文献需求、文献源信息等；搜集图书出版信息,收集最新图书目录,为读者提供书目查询平台；编写荐购指南,提供读者荐购图书网络平台,举办讲座等吸引读者参与图书采访工作；听取读者建议,改进采购方法,合理采购教学、科研所需图书,并对系统图书进行连续采购,不断优化馆藏结构,及时做好新书推介工作.
高职院校图书馆读者成千上万,文献信息需求多样,采访人员不可能对每个学科发展都十分了解,仅靠采访人员选书必定不能完全满足读者需要,图书馆可就学校的专业设置,选择掌握某一学科专业知识、能够为此学科发展方向提出见解的馆员做学科馆员,学科馆员专业知识范围广,他们既熟悉图书馆资源,又了解专业人员的信息需求,可以为师生提供读书参考,为采访人员提供可靠的荐购意见.
采访员要加强与学科馆员、专业教师及学生之间的联系和交流,在图书馆与师生之间架起沟通的桥梁,使图书采购满足教师和学生读者的实际需求,保证图书采购合理性和利用率,体现人性化服务.
2.采购途径选择预订、现采、直购相结合
确定了采购模式,选择适当的采购途径能大大提高采访效率.缩短购书周期.保证藏书质量,采访人员要解放思想,把多种采购途径有效结合起来.
2.1预定采购
预定是根据征订目录对图书的描述和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平,辨析图书出版情况.根据馆藏结构.进行查重,避免重订、漏订,最后将选定图书编制预定清单,发送给供货商,由供货商配货到馆.
预定是图书采访的一条重要途径.但是预定存在着采购周期长、信息反馈慢、市场变化大的弊端,大多数图书都是三个月以上才到货,到货率在95％以下,有些图书如果用预订方式,图书到货上架流通.早已时过境迁,失去其原有价值了,专业性、学术性强的图书以及重要工具书等,不适合预订采购.
2.2现场采购
现场采购主要是从书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场样书选购.选购热门、时效性强的图书.如计算机和图书.以及重点学科和新学科文献的采集,应采用现采方式.现场采购图书质量直观.采访人员不仅能直接翻阅文献.了解文献的主要内容,而且能及时了解市场形势,切身感受图书文化潮流.准确把握文献出版动态.大大减少文献选择中的盲目性,从而提高文献采购的准确性,采购符合本馆要求的精品图书.现采克服了征订书目中图书覆盖面窄、预订新书与读者见面时间长等弊端,但现采同样存在书源不足的缺点.
2.3直接采购
直采是指向出版社直接采购,自主零购.无论是预定.还是现采,采集文献主要局限于中标书商,选定书商数量有限,每家书商的业务范围比较固定,书商提供给图书馆的文献资源也是有限的,不能保证馆藏资源的科学性、全面性、系统性,而出版社可以提供给图书馆所需图书的最新、最全出版发行动态,保证客户获取图书信息的准确性,因此图书馆有必要向一些专业对口的国家出版社、地方出版社和高职院校出版社直接购买所需图书.
直采的优点是图书馆可全面了解出版社的出版情况,及时有效采到所需图书,避免出现漏购,提高购书质量和有效采购率：缺点是需要图书馆与出版社的通力合作和密切配合,操作繁琐,联系、结算、运输、退货等事项的工作量增加.向出版社直接购买的图书一般限于专业类的、特藏类的图书.如标准、年鉴、手册等.需要保证图书的时效性、连续性、完整性.
总之,各种采购途径都是有利有弊,采访人员只有综合、灵活采用,各取所长,才能为图书馆配置高质、高效的馆藏资源.
3.采购模式采取招标批购与自主零购相结合
高职院校图书馆文献采购中,招标工作是由学校招标办公室组织实施的.图书馆派一个代表参加.招标委员会对投标人的资格、能力、信誉等进行审查,对招标书的承诺作出真伪判断,最后根据一些资质证明材料及图书馆提供的供货商在以往履行合同时的诚实信用程度,决定哪家供应商中标.图书馆与中标书商签订图书采购合同,在合同期内图书馆将直接从书商处采购图书.
招标批购有很多益处.但也有其弊端.由于图书馆采购并非是针对单一出版物,而是要求符合图书馆知识体系保障层面的要求,这就使得图书馆的采购具有着不同于其他政府采购、对馆藏性质类别有着个性化要求的特点.
图书出版发行的形式和渠道具有多样性.图书采购应根据文献类型,选择适当的采购模式,只招标批购独行的做法,不适合图书采购.我校是一所以林科为优势,办学特色决定着图书的需求以科技类为主.仅仅依靠书商供书,必然会出现高层次图书书源不足的问题.
图书采购是一项重要而复杂的工作,需要选择有效采购模式,综合利用各种采购途径,全面征集师生购书意见,并不断探索新方法,才能为图书馆建成高职院校信息采集、利用、传播中心提供优质图书资源.