工程审计的重要性

摘 要 :建设工程中的合同风险,施工过程中不规范行为的审计要点、预决算对工程总体把关.

随着经济的不断发展,建设工程项目日益增加,基建、修缮工程预决算审计中暴露出来的问题也日益突出.如何充分发挥建设资金投资效益,保护资金使用安全,避免损失浪费,保证基建工程的竣工决算质量,是基建工程审计人员面临的重要课题.实践和理论探索证明,全过程跟踪审计方法是对建设工程风险控制的有效措施.

一、认真研究合同文件,严格区分业主和承包单位的权力义务及合同风险

随着国际通行工程承包合同的推广,目前我国大部分工程均采用工程量清单报价的固定单价承包合同,即在工程招投标时,由招标人按国家统一的工程量计算规则提供工程数量,由投标人自主报价,经评审后按低价或合理低价中标.合同相关技术和商务条款,对各个工程量清单子项的技术及工艺要求、施工规范标准、工程量计量计价原则都进行了详细的约定,要求承包单位在满足合同要求和充分考虑风险的前提下,自主报价.承包单位为了中标,在投标时往往对工期、质量等各项承包义务做出高标准承诺,且在投标报价时一般采取低价竞标的策略,而在履行合同时,又千方百计通过补充补偿协议、工程变更、索赔等方式,尽可能地向业主转嫁风险,争取更多利益.由于业主和监理单位履职不到位、造价管理经验不足,造成工程造价增加.根据近几年来的工程造价审计实践经验来看,未严格履行合同约定而违规增加工程造价的问题,是目前工程结算中情况最为普遍,且对工程造价的影响也最大.

二、加强过程跟踪审计,对整个施工过程进行全过程审计控制

1、检查工程结算总额是否超过预算总额,预算变更及调整是否经有权限有领导审批;单项工程预算编制是否真实、准确,包括工程量计算是否符合规定的计算规则,是否准确;分项工程预算定额选套是否合规,选用是否恰当.

2、注意签证手续是否齐全,检查签证单是否有业主驻工地代表、承包商、监理工程师的签字盖章.签证在签字过程中、变相复印、其他人等多种形式.检查签证有无双方单位盖章,印章是否伪造,复印件与原件是否一致等是审核的重要内容.

3、.注意工程量的是否相符,要审核工程量时,特别注意是对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项丈量、计算,逐笔核实.特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审核的重点.因为这两部分往往没有图纸或者图纸不很规范,而现场勘察又比较困难.对破坏性的审核也不能大多.


4、注意设备和检查质材的检查.在对设备或材料进行审计时应注意合同的合理性,材料与质量是否与合同约定相一致,并将审查合同设备清单及财务结算相结合,对工程所需的设备,要看采购合同清单,如果属于业主直接采购的设备,要注意设备采购的运杂费、保管费的支付情况.

三、通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的

1、工程量的审核.工程量的误差分为正误差和负误差.正误差常表现在土方实际开挖高度小于设计室外高度,计算时仍按图计.楼地面孔洞、地沟所占面积未扣;墙体中的圈梁、过梁所占体积未扣;钢筋计算常常不扣保护层;梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算等等;正误差表现在完全按理论尺寸计算工程量,项目的遗漏.因此对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则.一是分清计算范围,如砖石工程中基础与墙身的划分、混凝土工程中柱高的划分、梁与柱的划分、主梁与次梁的划分等.二是分清限制范围,如建筑层高大于3.6m时,顶棚需要装饰方可计取满堂脚手架费用,现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费.三是应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误.对签证凭据工程量的审核主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量.审核时应作好调查研究,审核其合理性和有效性,不能有签证即给予计量,杜绝和防范不实际的开支.

2、套用单价的审核.工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,任何人使用都必须严格执行它的形式和内容、计算单位和计量标准,不能随意提高和降低.在审核套用预算单价时要注意如下几个问题:

一、对直接套用定额单价的审核——首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如构件名称、断面形式、强度等级(混凝土标号、水泥砂浆比例)等.其次工程项目是否重复套用.如块料面层下找平层;沥青卷材防水层,沥青隔气层下的冷底子油;预制构件的铁件;属于建筑工程范畴的给排水设施.在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍,特别是项目工程与总包及分包都有联系时,往往容易产生工程量的重复.另外定额主材套用是否合理,对有最高限价的材料的定额套用的规定等.如花岗石、大理石、木地板、外墙装饰板等,主材未超过最高限价的,按定额规定,以预算价进入直接费,按实计补价差;主材超过最高限价的,则以最高限价进入直接费,按实计补价差.

二、.对换算的定额单价的审核——除按上述要求外,还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分?同时换算的方法是否准确?采用的系数是否正确?这些都将直接影响单价的准确性.

改革传统的建设项目审计监督模式,建立起真实性、合法性、效益性审计“三同步”的全方位监督模式.,以严格的程序、有力的手段,加强审计业务管理,规范执法行为,提升审计质量和水平,把好监督关口,向监督要效益.

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