民院校招生宣传工作

中图分类号：G648.7文献标识码：A文章编号：1003-2738（2011）11-0015-01

摘 要：随着我国高等教育事业的进一步发展,高校体制的不断改革,使普通本科院校在招生的竞争上越来越激烈,特别是民院校形势尤为严峻,这就更突显出招生宣传工作的重要性.本文结合具体工作实践,浅谈招生宣传工作的重要性、方针政策等.

关 键 词：民院校；招生工作；宣传工作

普通高校数量年年在增加,而生源数量年年在减少,作为我国高等教育重要组成部分的民院校,生存在公办高校的夹缝中,举步维艰,其生存与发展面临机遇与挑战,谁能争取到丰富的生源,争夺到充足的高素质考生,谁就可能在日趋激烈的高等教育领域站稳脚跟,获得生存并实现可持续发展.因而,通过各种方式,开展卓有成效的招生宣传工作成为最重要的环节之一,每一所民院校都要把招生宣传工作提到前所未有的高度.

一、招生宣传工作的重要性

(一)招生宣传工作是社会发展的需要.

随着国内高等学校招生规模的逐步扩大,民办教育、高等职业教育和远程网络教育的迅速兴起,国家对考生限制政策的松动,以及学生自由选择院校、专业的时代即将来临,民院校生源竞争将会越来越激烈.

(二)招生宣传工作是民院校自我展示、发展的需要.

民院校要想在竞争中立于不败之地,就必须采取多种多样的方式来宣传自己,展现自己,让社会、考生和家长了解学校、信任学校,从而选报学校.

(三)招生宣传工作是体现招生公开、公平、公正原则的需要.

招生宣传有利于进一步规范招生管理,使录取行为得到监督,增加招生工作透明度,更好地维护广大考生的合法权益,确保公平公正.还有,招生宣传工作满足考生及家长的需要,考生只有在填报志愿前充分了解民院校的招生政策和实际情况,才能够按照自己的条件,正确、合理地选择.招生宣传工作能为学校创造一个好的有特色的品牌效应,而品牌就是让别人识别自己、选择自己的信息载体.

有些民院校盲目招生,走进了招生宣传工作的误区.为了更好的将招生宣传工作做好,民院校要进一步落实招生宣传工作的方针政策.

二、招生宣传工作的方针政策

招生宣传不同于做广告,是对学校基本情况和考生关注问题的介绍,尤其是民办高校发布的招生信息,必须全面、真实、准确.要实事求是地向社会公众以及广大考生介绍院校的环境、办学性质、硬件设施、师资力量、收费标准等倍受关注的问题,让学生自己去比较、鉴别,从而根据个人兴趣爱好,家庭承受能力,做出判断和选择.如果招生宣传缺乏真实性,一旦新生入学,发现实际情况与宣传不符,学校将失信于考生,不但直接影响当年的报到率,而且还会影响下一年的报考率,社会对学校信任度降低,有损学校声誉,而且将造成学校招生乃至发展的恶性循环.

招生工作好坏的关键取决于招生宣传队伍的建设,招生队伍建设是学校选拔优质生源的重要方式和促进人才培养的关键环节.招生宣传队伍直接面对考生和家长,代表学校形象,直接关系到招生宣传工作的效果,其责任重大,意义深远.因此,学校要选拔政治素质高、业务精通、积极热情以及语言表达能力强的同志参与招生宣传,不能敷衍了事.

1.提升招生队伍的业务素质.

招生工作人员必须熟悉和掌握国家、省、市的招生政策,认真领会文件精神.同时,深入了解本校史、校园文化、办学理念、专业设置等情况.此外,不断学习市场营销、心理学、社交礼仪等知识.总之,招生工作人员要成为博学的“全才”.

2.及时掌握生源地学校信息.

民办院校领导一定要把招生宣传作为学校招生工作的重要环节来抓,在具体实施过程中,要总体了解招生区域内各中学的现状,确定招生的目标市场；认真分析各类信息传播媒体,通过最佳途径、最佳时间发放招生简章；注重信息情报的收集、整理、分析工作,同生源地学校领导及老师建立良好的人脉关系,让他们帮助自己做更具体的宣传工作.

3.准确的进行招生宣传工作定位.

民院校是‘比上不足比下有余’,与普通本科公办学校相比,更强调应用技能培养,而与职业学校相比,又多了本科学历,是‘技能加学历’模式.民院校想要生存,必须与普通公院校错位发展,走应用型人才培养之路.

考生在报考志愿的时候,他们常常关注毕业后的去向,既希望在工作岗位上能发挥才能,又考虑经济利益和福利待遇,既希望毕业后有好的工作,又关注该地区的经济和文化教育的发达程度.这就要求招生宣传人员充分了解大部分学生关注的升学信息,面对有差异的学生,实施有差异的宣传.

(三)建立全方位的招生宣传模式和多元化的宣传手段

1.利用品牌效应进行宣传.

相信品牌的力量,一旦民院校树立了品牌,生源肯定会源源不断.品牌得有特色做支撑,例如,我院的办学特色是面向所有在校生开设“第三学期”,将每年的6-8月变为“第三学期”――实习、实训学期,走理论和实践相结合、校企合一的道路,逐步增长学生自身的实践经验,让学生在毕业生就业市场上有更强的竞争力.学生一听每年都有实习、实训环节,能到真实的职业岗位上体验真实的职业生活,学生报考志愿时自然就会有所倾向.

2.利用媒体广泛宣传.

首先要全方面调查了解：哪些媒体有权威性,哪些媒体受众面广.权衡利弊之后,应该选择最佳的媒体及最佳的宣传时段进行宣传,来吸引学生及家长的眼球.在选择杂志、报纸时一定要选择面向学校发行量大、覆盖面大的媒体,这样就使考生、家长及关心高考的社会大众能够更加方便地了解学校的招生信息.

3.利用高科技和网络技术进行宣传.

随着电脑普及和因特网的飞速发展,网络宣传可以说是招生宣传中的后起之秀,宣传的灵活性和大量的信息弥补了招生专刊的不足.特点是高效快捷,可以满足考生的个性需求.在高考填报志愿前期,各高校招生信息网点击率明显提高,说明其招生宣传的效果越来越明显.因此,民办高校要想提高点击率,就必须重视招生信息网的建设,在网络上提供的招生信息要全面、真实和准确,内容要及时更新,特别是关系到考生报考的政策等信息要第一时间公布在网上.有条件的民院校要建立与考生之间的“交互”平台,加强与招生主管部门和生源地高中之间的友情链接,积极参与各省市招生主管部们主办的网上咨询活动,这样才能达到理想的宣传效果.

4.制作个性化的宣传材料.

每逢高考来临之际,各高校的宣传资料,尤其是民办高校的宣传资料犹如雪片似的飞向学生,有些学生根本不看,或只看一眼觉得没什么新颖的内容就将其丢入垃圾箱,究其原因还是宣传资料不新颖、无特色,不是学生想了解的信息.所以,如何让学生一拿到宣传资料就爱不释手呢?这就需要制作有内容、有特色、图文并茂的个性化宣传资料.

5.做好生源地班主任的工作.

招生工作人员外出招生宣传时,初到一所学校,一切都是陌生的,而且也不可能总是在生源地常驻,在一定的时期内宣传完毕就打道回府了,生源地的信息就不可能及 ;时了解,这时就需要生源地老师做好后续指导工作,以便为下一步招生宣传做好铺垫.

6.利用口碑进行宣传.

高等院校教学与教育目的就是培育千百万为社会所接受的合格人材,这是毫无疑问的.所以,对民院校而言,办学效果最重要的检测指标就是人材培养的质量如何,而最能评价学校办学优劣的也自然是亲身在此接受教育的学生.一所办学有特色、关爱学生、教育教学质量高的学校,即便是自身不宣传,来自于全国各地的学子也会将学校的美誉传播到全国的四面八方.学生做出了突出成绩,受到媒体的关注和报道,也会为学校争光添采,起到超越招生广告的实际效果.

总的说来,民院校招生宣传工作责任重大、意义深远,直接关系到学校生源的好坏,关系到整个学校的切身利益,而招生宣传在招生过程中起到关键的作用,我们要清醒地认识到目前在招生宣传过程中存在的问题,身体力行科学发展观,正确地引导招生宣传,努力构建更加合理的和完善的招生宣传体系,为民院校的生存与发展提供保障.