Refworks和Noteexpress在参考文献编辑中应用的比较

摘 要:介绍Refworks和Noteexpress的特点和主要功能.分析它们在参考文献编辑加工中的应用.两个软件对参考文献著录格式的支持功能强大.可以极大地提高写作的工作效率和文章的质量,规范参考文献的格式.它们的功能各有优缺点.在实践使用中.根据其功能的不同选择适合的软件.

关 键 词:Refworks;Noteexpress;参考文献;文献引用

中图分类号:G255文献标识码:B文章编号:1008-0821(2012)07-0150-02

1.Refworks和Noteexpress功能比较

1.1Refworks

Refworks参考文献管理系统是美国剑桥科学文摘社推出的“个人图书馆”管理软件.用于帮助用户建立和管理个人文献书目资料,并可以实现在撰写文稿的同时,即时插入参考文献,同时生成规范的、符合出版要求的文后参考文献.Refworks有众多语言版本,如Chinese(Simpli-fied)、Chinese(Traditional)、English、French、German、Japanese、Korean、spanish.Refworks具有创建个人的参考文献数据库、组织和管理书目数据、快速查找书目数据、快速生成规范的文后参考文献等核心功能.Refworks是一个网络上的工具,使用起来非常方便.它可以在众多主流操作系统中的网页浏览器上使用.可以随时随地使用.用户仅需一台与互联网相连接的电脑,就可以随时登录和使用Refworks,而且不限用户数量;系统自动升级,所有的系统升级都不需要用户下载,而是免费自动完成.用户可以在第一时间享受系统提供的最新功能.

1.2Noteexpmss

Noteexpmss是由北京爱琴海软件中心自主研发、拥有完全知识产权的文献检索、管理与应用系统,全面支持简体中文、繁体中文和英文.Noteexpmss是安装在个人电脑的一种参考文献管理工具软件,它可以将平时所积累的参考文献输入到Noteexpmss所定义的数据库中,从而形成个人的参考文献数据库;对个人参考文献数据库进行管理;具有附加笔记功能,可以在阅读过程中记录笔记,并与相关参考文献链接起来,在写作过程中随时插入到文章相应位置;其核心功能是帮助用户收集整理文献资料,在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引.NoteExpmss软件的中文支持较完善,提供相当多人性化功能,使用方便,可提高论文写作效率.

1.3Refworks和Noteexpress特色功能比较

#8220;期刊文章”或者“书”为名的编辑条.然后多次点击“插入字段”按钮,在需要的位置选择字段,如“作者”、“期刊”、“标题”、“年份”、“期”等等,并在其间按需要输入标点、插入分隔符,然后保存.保存时会提示文件名,输入你所定义的期刊或样式名即可.


2.3两种软件在参考文献编辑应用中的比较

RefWorks和NoteExpress文献管理软件在参考文献的编辑上存在各自的优缺点.两种软件都能根据期刊的要求自动产生参考文献;可以根据需要随意调整文中、文末参考文献的格式;可以自建期刊参考文献格式,保存好新建的期刊参考文献格式,以后需要的时候随时调用即可.

但是,NoteExpress软件支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中,RefWorks不支持这一功能;NoteExpress支持较多中文期刊参考文献格式,做好了许多国内杂志的格式,不用自己再去建立新样式;Ref-Works软件更侧重外文期刊的格式,对于中文期刊更多的需要用户自己去设置参考文献格式;NoteExpress软件没有提供期刊投稿写作模版功能,RefWorks则有相应功能.

3.结语

RefWorks和NoteExpress文献管理软件通过上述方法都能比较方便、快捷地实现参考文献著录格式的自动生成、调整和细节的规范,这种方法极大地降低了论文写作的工作量,提高了文章质量,规范了参考文献格式.但是,每个管理软件都有各自的优缺点,软件的功能还在持续不断地改进完善之中,我们应从自身实际出发,选择适合自己的软件,同时根据自己的使用经验,对软件的开发和改进提出建议,使管理软件朝着管理智能化、检索高效化、资源一体化、分析自动化的方向发展.

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