本站原创〔摘 要〕本文就平坦世界环境下学位论文的编目社会化问题进行了探讨,简要阐述了编目社会化的缘起与形式,学位论文编目的现状,进而提出了学位论文社会化编目的实现途径和发展趋势.
〔关 键 词〕学位论文；社会化编目；联合编目；外包
ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１２．０６．００９
〔中图分类号〕Ｇ２５４〔文献标识码〕Ａ〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１２）０６－００３６－０３
１问题的提出
500年前,哥伦布通过航海旅行证明了“地球是圆的”,促进了世界市场的形成,增加了国家与地区之间的联系与往来.进入21世纪,美国学者托马斯·弗里德曼有一个惊人的发现：世界已经变平了!个人电脑、光缆和工作流程软件使个人和团体能够在全球范围内亲密无间地进行合作,地球上的各个知识中心都统一、整合到了一个单一的全球网络中.“人类历史上从来未有这样的时刻：越来越多的人会发现他们能够找到越来越多的合作对象和竞争对手,人们将和世界各地越来越多的人互相竞争和合作,人们将会在越来越多的工作岗位上互相竞争和合作,人们的机会会越来越平等.［１］”这是一个伟大的发现,它表明“轴心时代”的文化演进模式已经发生彻底的变化：一个民族或国家的发展越来越依赖于其他民族或国家的发展,人们在前所未有的广度和深度上彼此联系在了一起.而且,在世界变平的过程中,发展中国家或欠发达地区扮演着极为重要的角色.在使世界变平的诸因素中,上传、外包、内包、离岸经营、工作流软件、供应链等发挥着重要作用.没有人能够回避“平坦的世界”,如果我们不是主动地适应这种改变,我们就会被这种改变所淘汰.
“平坦的世界”给我们的启示之一就是：越来越多的工作要通过合作才能完成,无论是单位内部的合作还是单位之间的合作,无论是团体的合作还是个人的合作.本文拟就学位论文的社会化编目谈一点粗浅的看法.
学位论文作为一种特殊的文献资源,已成为图书情报机构特别是高校图书馆馆藏文献的重要组成部分,尤其是随着我国学位与研究生教育事业的迅猛发展,学位论文的数量与日俱增［２］.如何在有限的人力条件下更好地发挥这批宝贵文献资源的情报价值,借鉴普通图书等编目社会化的成功经验,对其进行社会化编目的研究显得尤为重要.
２编目社会化的缘起和形式
笔者以为,在管理层面编目社会化起源于公共服务社会化.公共服务社会化源于20世纪70年代末,英美等国政府开始推行的“新公共管理”运动.西方各国战后采用凯恩斯主义对经济全面干预,导致政府机构臃肿、效率低下、政策失效,与此同时,经济全球化和信息革命给各国政府带来了巨大的挑战和压力.在这种背景下,西方许多管理学者看到私营部门的管理精神、创新意识是卓有成效的,并将之引入到公共部门的管理中来,以提高服务的质量和效率,节省成本［３］.
图书馆作为公共服务领域和现代信息产业的重要组成部分,处在社会化浪潮的前沿,图书馆业务外包应运而生.业务外包是源于企业的一种经营管理方法,指企业整合利用其外部最优势的专业化资源,以达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的目的［４］.20世纪90年代后半期业务外包被引入我国图书馆界,一开始主要在高校图书馆应用,其中编目外包是目前应用最广泛、成效较显著的一种.编目外包就是图书馆参照企业外包模式,根据自身的具体情况,通过签约的方式,将编目业务部分或全部委托给专业化的编目机构或服务公司代为处理,以克服人员不足、降低运营成本、强化核心业务.
而编目社会化的另一主要形式则是联合编目的出现.在卡片目录时代,图书馆通过集中编目或者合作编目实现批量的数据制作.随着现代信息技术的飞速发展,大部分文献信息机构在技术上已由手工编目成功过渡到计算机编目.同时网络的发展又使得数据的制作方式也发生了很大的变化,由分散式个体编目转变为集中式联合编目,各种书目数据中心蓬勃发展,书目数据制作社会化已成为明显之势,这种趋势最大限度地减少了系统内的重复劳动,使系统内书目数据能充分共享［５］.
３学位论文编目的现状
为充分了解学位论文授予机构的编目现状,笔者相继对34家高校进行了调研.从结果来看,高校基本上是从1981－1985年开始系统学位论文的.2000年以前,由于学位论文数量不多,只有像北京大学、中国人民大学、清华大学等少数高校对学位论文进行了系统编目,大多数高校未正式开展学位论文编目,只是按年代简单分学科上架排列,提供本校读者使用.随着信息技术的发展,2000年后,这些高校陆续开始了对电子版学位论文的,并相继推出学位论文提交系统,进而建立学位论文全文数据库,才开始采用计算机对学位论文进行编目.
在调研的34家高校中,使用MARC格式进行编目的有15家,其余都是通过学位论文提交系统自动生成DC数据提供检索服务.使用MARC编目的高校虽然采用的是CNMARC格式,但是编目标准、详细格式、繁简程度存在明显差异,特别是分类、主题标引大多由学生个人完成,由关 键 词替代主题标引,标准化、专指性、一致性尚需进一步完善.但因学位论文较普通图书在著录信息源的选取和著录信息的识别上有着较高的统一性和明确性,学位授予机构普遍规定了学位论文的撰写格式,对诸如题名、作者、导师、学院、专业、学位、研究方向、摘 要等的文本皆有统一规定,编目员在著录时不会像面对五花八门的普通图书信息源那样出现因主观判断而导致的著录差异,故学位论文编目要实现标准化和规范化,较图书资源容易,只要制定统一的编目细则即可.
总的来看,学位论文提交系统的广泛应用为学位论文编目提供了便利,DC数据与MARC数据的互转换可以方便实现学位论文部分数据的自动生成,从而为学位论文的编目社会化打下了坚实的基础.
４学位论文社会化编目的实现途径和变化趋势
笔者认为,学位论文编目在现阶段要解决编目人力匮乏与日益增长的学位论文数量之间的矛盾,要实现学位论文信息的社会化传播,不仅需要借鉴普通图书等文献资源编目社会化的手段和方法,引入外包和联合编目,还必须走社会化编目的道路,充分发挥不同机构优势,不同个人智慧,最大限度提高编目数据的质量、效率,实现平坦世界环境下学位论文资源的深度挖掘和多层次揭示.