高校图书馆外文期刊的管理利用

[摘 要]外文期刊是高校图书馆信息资源的重要组成部分,是教学、生产、科研工作的重要参考资料,是科技人员了解国外最新科技动态主要情报来源.各高校应通过调整采购方案、利用现代化技术、加强与读者的信息交流,有效提高外文期刊的利用率.更好地为读者服务.

[关 键 词]高校图书馆;外文期刊;管理及利用率

外文期刊是国外最新研究成果的信息来源,它能有效地提供各个学科领域的最新知识和学术动态.随着高校学科建设的发展对外文期刊的需求量也越来越大.近几年,外文逐年上涨,虽说图书经费不足,但是几乎所有高校图书馆对外刊仍非常重视.但是目前有不少图书馆普遍存在着外文期刊利用率不高的问题.由此可见,如何提高外文期刊的管理及利用是很值得深入探索的问题.

一、外文期刊利用率低的形成原因及影响外刊利用率的主要因素

(一)经费短缺.近年来,随着的快速上涨,外文期刊的更是涨速飞快,各高校图书馆都普遍存在着经费短缺这一严重现象.

(二)情况.采购工作质量的高低与文献利用直接相关,它决定着决定利用率高低.有的高校外刊只由少数几个人决定,采购人员业务水平不高或工作责任心不强,或缺乏专业知识,对读者的阅读需求了解的不深,不能真实反映出外刊的总体需求和订刊的准确方向,导致回来的外刊不能被好好利用.这就直接影响到文献的利用率.在经费相对充裕的情况下,外刊的原则是尽量订全,保证了期刊的连续性.还应对期刊利用情况及时调查分析,给予适当的调整,这样也提高了期刊的利用率.

(三)馆员的素质及管理水平.目前,外刊工作人员多数未经过专业培训,大多数人知识结构单一,知识面狭窄,业务素质不高,管理水平及外语水平较低,不能做到迅速、准确地解决读者的各种问题,另外,现在仍有一些图书馆偏重文献的收集、管理,不重视文献的利用和流通,服务的工作缺乏主动性,既懂外语又具备图书专业知识的人不多,复合型的人才严重缺乏,对读者的阅读需要,阅读倾向,阅读心理及读者的利用外刊的情况不甚了解,这是造成外刊利用率低的重要因素.

(四)读者群体情况.高校教师科研任务较重,到馆查阅资料的时间相对较少,对馆藏不熟悉,查询资料需要花费大量的时间.大部分学生读者外语水平有限,这是导致其利用外文期刊的最大障碍.许多学生在阅读本专业外文期刊上存在困难,他们就对阅读外刊有些抵触的心理.吸收新知识的迫切性是提高外文期刊利用率的重要因素.还有,一些教师指定要求的特别期刊,如德文、法文等,由于这些读者离退休或者工作调动,使这些期刊长期无人问津,也是影响外刊利用率的一种因素.

(五)文献检索能力是影响外刊取用的重要因素.高校的期刊室,很多期刊都摆放在一起,一些学生走马观花似的浏览期刊,这样很难获得外文期刊的文献线索,大大影响了所得文献的全面性,也减少了很多有用期刊的利用率.学生及教师应学会运用检索工具检索资料,运用检索工具才能快速查找所需要的期刊,提高期刊的利用率.高校图书馆也应在新的外刊上架以后做宣传介绍,不能只停留登记、分类、排序、上架、提供阅览,这也能在一定程度上提高外文期刊的利用.

二、加强外文期刊的科学管理,努力提高外文期刊利用率

(一)提高馆藏期刊的质量是提高期刊利用率的基础.图书馆要根据学校的学科发展和读者需求适时调整采购策略.确定合理的采购方案.预订期刊时要广泛听取了教研室同志及读者意见,及时做大量调查工作,利用率低的外刊坚决砍掉.在制定外文期刊采购策略时,既要机动灵活又要有一定的实用性和针对性,保证重点学科或专业的学术地位.

(二)加强期刊的科学管理,充分重视文献检索.期刊科学管理的基础需要有一套完整的目录体系,为读者提供最基本的查阅条件,高校图书馆应大力开展对读者的文献检索课教育,这是读者提高获取信息能力的重要手段.要使读者了解每种,每册期刊所含的具体学术信息,要建立完善的检索体系,可培养读者的情报意识和独立检索能力.


(三)编制二次文献目录,以进一步提示馆藏期刊,充分利用馆藏期刊,不但提高了馆藏二次文献的利用率,也促进了一次文献的开发利用.从根本上提高他们对外文期刊情报信息的获取能力.现代化服务手段的运用,必将有力的提高期刊的利用率.

(四)提高工作人员的素质.培养专业人才,做好参考咨询工作是提高外刊利用率的重要环节.作为外刊人员,需要掌握一定的图书情报专业知识及拥有较高的外语水平,并且能够熟练操作计算机,利用网络采集各种文献信息,期刊工作人员的素质高低与期刊开发利用情况是成正比的,图书馆除应该对馆员进行一定的专业培训,多开展一些参观学习的机会,努力就一批适应新世纪图书馆工作的复合型人才.

(五)加强外刊宣传,图书馆要把外刊上静态的信息变为动态的情报.对新订的外刊,应放在网络或宣传栏突出的位置,以题录,文摘,简介的形式加经介绍.

(六)开展馆际协作,实现资源共享.任何一所高校图书馆都不可能全部各种文献,这就需要和兄弟院校紧密配合,对所订期刊进行协调,形成更大的专业藏刊体系,以达到资源共享的目的,还可以开展代查、代译、代复印等业务,提高了外刊的利用率.

外文期刊是教学、科研的重要资源之一,它对各高校科研发展与教学的促进推动作用是显而易见的,我们都应重视外文期刊的利用,提高外文期刊的利用率则是每个高校长期的任务.外刊人员应准确把握读者需求,积极树立为读者服务的理念,努力完善各种服务措施,使外文期刊的读者不只局限于一小部分相对固定的人群,切实提高为读者服务的质量,达到理想的服务水平.

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