本站原创对于习惯了熟悉Microsoft Office的朋友来说,如果临时需要在其他没有安装Word的电脑上编辑文档,可能会觉得很不方便,虽然临时下载WPS Office可以解决这一问题,但总是感觉比较麻烦.其实,我们可以利用Windows内置的“写字板”解决这一尴尬.
按下“Windows+F”组合键,激活搜索框,或者将鼠标移到屏幕右侧,激活Charm工具栏,在搜索框输入“写字板”.打开“打开”对话框,我们可以顺利载入*.docx、*.rtf、*.odt、*.txt格式的文档,当然也可以按照自己的需要新建文档,可以直接录入文字、插入图片,构造图文并茂的文档,当然也可以通过“页面设置”进行各种排版和设置,可以说是一个相当强大的办公软件.这里介绍几个比较实用的技巧：
1. 与画图工具实现“联动”
正常情况下,如果需要向文档插入图形,一般是先在画图工具完成图形的编辑,然后再通过插入功能实现,如果需要对插入的图形进行编辑修改,那么仍然需要在画图工具载入图形文件,完成编辑修改之后再次插入,操作起来相当麻烦.
如果使用写字板,一切就简单多了,写字板内置了“画图”组件,直接单击工具栏上的“绘图”按钮,此时会自动切换到画图窗口,如图1所示,我们可以在这里直接绘制图形,在关闭画图窗口之后,即可自动返回写字板界面,此时可以看到刚才绘制的图形已经自动进入写字板的文档界面（见图2）.以后,如果需要对图形进行修改,并不需要进入画图窗口载入图形,直接在写字板文档窗口双击图形即可跳转.
2. 与SkyDrive实现漫游
如果你使用的是Windows 8,那么更是可以实现与SkyDrive的漫游.在保存文档时,从“文件”菜单下选择“另存为”,在右侧窗格选择“Office Open XML文档”,即可将当前成果保存为.docx格式的Word文档,在指定保存路径时,请在左侧导航栏选择“SkyDrive”,如图3所示,指定路径之后输入文件名,即可将当前文档保存在SkyDrive,这就更方便了.
3. 整合不同格式的文档
由于定位的原因,写字板自然不可能取代Word、WPS文字等办公软件,但我们却可以利用写字板管理其他软件制作的文档：
单击“插入”功能组的“插入对象”按钮,此时会打开“插入对象”对话框,写字板可以直接调用Word、Excel、WPS文字等外部程序创建相应格式的文档,也可以直接调用这些外部程序已经制作完成的文档,我们可以将Word文档、Excel工作表、PowerPoint演示文稿甚至某些图片,全部整合在一份写字板文档.如图4所示,如果勾选“链接”复选框,那么可以通过链接的方式将相应文档直接插入写字板文档,从而实现文档内容或数据的即时更新.
-王志军