本站原创摘 要：建筑工程十分关键的部分便是工程预算,其为基本建设方案的制定、工程项目投资额的确定、施工合同的签订、招标投标的开展以及工程竣工的结算提供了关键的依据,同时也是判断设计方案是否科学合理的一个标尺.因此,笔者将详细阐述建筑工程预算管理的重要性、问题以及加强建筑工程预算管理的举措,以供同行参考.
关 键 词：建筑工程预算管理重要性问题举措
建筑工程预算的具体涵义是：在建筑工程尚未投入施工之前,制定系统全面的、涵盖各项工作的建设方案.进行预算的对象是：施工合同的签订、预算项目全部投资额的确定、招标投标工作的开展以及贷款、借款工作.
一、建筑工程预算管理的重要性
如前所述,预算管理工作在建筑工程中扮演者十分关键的角色,建筑工程预算管理科学完善,有助于工程造价的科学合理地确定,并实现工程造价的有效控制.
1.增强企业的盈利能力
工程预算是将工程的投入状况以一种货币的方式展现出来,以此来揭示工程的经济效果,是制定各项方案时必须要考虑的因素,忽视了工程预算这一环节,制定出的各种方案也就不具有科学性、可行性.不可否认,在市场经济中,取得最大的利润是每一个市场活动参与者的目的,建筑企业也不例外,那么为了达到这一目标,预算管理者便会千方百计地将资源用到该用的地方,同时将资源得到最大限度地利用,避免资源的闲置与浪费,以追求最大利润,比如,认真做好备工备料工作,在管理劳动力、原料定额方面,不可无节制,要实行限量管理.在施工方面,应当是保证施工的每个工序都能紧密地协调、组合,不可只重视某一项工序,忽视任意一项工序,毕竟每道工序都有其存在的必要性,努力实现一种平衡的状态,从而使人力与物力得到充分地利用,完成造价控制以及按期完成竣工的任务,实现企业盈利能力增强的目的.
2、提高员工的积极性
通过工程预算可以使工程的预期得以显示出来,同时,也会使工程所需的人力、物力得以反映出来,此外,工程预算也会与每一个职能部门以及每一位员工相联系,各个部门的工作对工程预算目标的实现有着重要的影响,在科学完善的工程预算的前提下,每一个职能部门员工的积极性得以提高.
3、加强企业管理
工程预算管理并非是阶段性的,或者针对某一对象进行的,而是在整个过程中进行的,与每一位员工有关的,在工程管理的每一个过程中都是不可缺少的.因此,严谨地制定工程预算,同时将工程预算贯彻到底,这当然会对企业的管理起到强化的影响.
二、建筑预算管理中所存在的问题
虽然建筑工程预算管理十分重要,但是这个重要性并没有显现出来,对建筑工程的预算管理仍旧存在着不少问题：
欠缺综合管理意识眼下,预算管理最为常见的问题便是综合管理意识的欠缺.设计部门、建设部门以及施工部门相互独立,鲜有交流,对造价管理目标的确定也存在矛盾,同时,工程监管部门对投资决策的形成并没有发挥多大作用,其工作的内容主要是施工阶段的质量以及进度管理.这种现象必然会对工程预算的科学性产生不利影响.
2、无法准确预算材料
材料费用的开支在建筑工程所在的比重高达60%,由此可见,材料费用对工程造价的具体影响,限制了材料便会限制了工程造价.然而,由于市场经济变化迅速,使得材料不可能始终维持一个特定的数字上,从而使得工程预算中的材料和结算有很大的出入.
3、变更的随意性较大
不少建筑企业往往为了尽早地开工,便在没有通过认真细致的研究以及投资额的审批阶段便制定出了工程预算,可想而知,这将会使得对预算的工程进行调整变动,但是这种变动往往比较随意,也没有某一部门或某一员工对此进行监督,也没有对变动所造成的损失规定责任制度.
4、无法预测一些意外情况
一些意外情况由于主客观条件是无法被预测的,比如,土方坍塌,地下障碍,文物保护,那么,这方面的支出往往会使得结算大于预算.
5、跨行业、跨地区经营的作用
近年来,跨地区、跨行业承包建筑工程的情况时常发生,可是,由于每一个地区、每一个行业的规定不大相同以及对工程所在地的规定较为陌生,使得这些企业不能进行科学合理的预算.
6、从事工程预算管理的员工不具备较强的业务素质
不少建筑企业的工程预算管理人员业务素质并没有达到业务的标准,对相关的法律以及经济知识不精通,不能较强地控制投资预算,不能组织以及协调工程项目主体之间的关系,只能处理一些简单的问题,对一些较为复杂工程技术经济问题则束手无策,从而使得工程预算管理出现问题.
三、加强建筑工程预算管理的举措
1、加强工程建设全过程的、动态的管理
对建筑工程的整个过程进行控制,实施动态的管理形式,对工程投资估算指标的确定以及概念依据的设计要先经过测算工程经济指标这一过程,对静态的工程投资要经过强化管理投资估算以及实行限额设计这一环节,以使工程的动态投资得以科学地预测,为建设项目决策提供足够的资金.还要对设计过程和施工过程的控制造价工作进行加强管理,在建设阶段以及竣工阶段不可忽视对照检查设计方案,需要对设计进行调整变动的,必须经过严格的程序,不允许任何人或部门随意变更,随意变更的,要承担相关责任.最后,在施工阶段,应当进行实时动态跟踪工程预算中的变动,不仅包括量的变动,还包括质的变动,认真研究影响其变动的因素,同时及时实施有关的举措,是预算管理的影响得以显现.
2、尽力增强工程预算编制的准确性
工程预算管理最先考虑的必须是怎样编制预算、控制工程造价,以使得工程造价具有科学性,所以首先应当对专业编制人员进行培养,这些人员除了懂得经济学,还要拥有实施工程的能力,毕竟,仅仅只拥有较深厚的专业知识,并不能较好地完成工程预算管理工作.我国不少的法律法规方针政策对工程预算方面有所规定,所以这些人员还应当对法律法规有所了解,以使建筑项目与经济发展态势相协调.此外,预算人员还应当具备良好的道德品质以及道德操守.
3、对工程预算的统筹管理进行加强
合同在整个建筑过程中都得以体现,为工程预算提供了关键的依据.因此,应当对工程项目的结算形式、合同价款变动的规定材料的供应形式、分工承包的管理进行明确.
在建筑施工准备过程中,主要是控制该过程中的全部预算工作,需要注意的一点是对施工之前的准备工作进行强化,在确定准备情况的控制目标以及完善施工设计方案时,要综合考虑业主方的意见以及企业与建筑项目的实际情况.在进行工程实施之前,要审核施工组织所设计的预算,使用一些较关键的材料时,有关部门要提前五天提供具体的施工方案、保证措施以及对材料的审核等资料.
此外,还应当对施工阶段中的投资控制进行强化,采取合同的方式监督设计部门认真贯彻设 计标准,努力使设计保持不变,必须要变动的,则需要经过一系列严格的程序,杜绝不加深思熟虑,随意变更情况的发生.还有对施工签证不可忽视审查这一环节,要对其进行认真审查,以确保其规范性、及时性.
4、对预算内容加强管理
建筑企业在进行工程预算时,应当使预算工作内容包含利润、资本性支出、收支、资产负债以及流量项目.此外,监督部门也应当对企业的经济活动实施宏观的调控,监督部门该项行为的依据在于对工程的预算管理.最后,制定预算内容是要充分考虑科学性合理性,防止预算工作出现不完善的地方.还应当尽可能滴包含那些无法确定的条件,从而为将来的预算执行提供重要的保障.
四、结语
综上所述,对建筑工程进行预算管理有着十分重要的意义,因此,建筑企业应当重视工程预算管理,明确建筑工程的预算管理并非是一项十分容易的工作,认真做好预算管理的每一项工作,从而实现建筑工程的目标.