本站原创【摘 要】企业存货在企业资产中占用较大比例,企业管理者必须重视存货管理,通过认识存货存在的市场风险,完善的管理制度,合理的分类,利用ERP等现代信息运用,全员、全过程的实行科学优化管理,并建立有效的监督机制来促进企业存货管理有效的运行.
【关 键 词】存货管理意义问题
企业存货是企业流动资产重要组成部分之一,它是在生产经营过程中耗用或销售而储备的物质,其数量庞大、种类繁多、存放地点不一以及计价方法较多.包括主辅原材料、半成品、产成品等.企业要想有效保证生产经营活动连续正常进行,提高产品的竞争力,实现持续、稳定、健康发展,确保资产的安全和使用效率,这就要求企业必须加强对存货的管理,建立存货管理的岗位责任制,特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度,对存货的关键环节进行控制,提高营运资金利用效率,最终实现企业财富最大化.
一、存货管理对企业的重要意义
存货作为企业的重要流动资产,它既可以保证企业生产的正常运行,合理的存货又可以使企业适应市场的要求,站稳市场,但是存货又占用大量的流动资金,所以它的管理和运用情况直接关系到企业的资金的占用和运用效率.企业要根据自身经营特点,有计划地购入、消耗和销售存货,合理控制存货的占用总额,分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因,以便采取措施控制存货储备,降低企业存货的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产的周转率,减少持有存货的成本和风险.所以加强存货管理,应从采购、生产、销售以及储备合理确定一定数量的基本存货为管理原则,最大限度地减少存货成本的积压,避免存货潜亏,使企业的存货具有活力,竞争力.
二、企业存货管理普遍存在的问题
(一)观念认识老套,不能清醒认识持有存货风险
现在,许多企业管理者还是把企业的存货单纯看成是企业的资产,对其拥有的存货变形能力缺乏清醒认识,不能正确认识存货的风险,盲目进货造成高库存造成资金占用,在经济繁荣时或许会给企业带来效益,然而,在市场供求发生变化时,下滑,高库存会蒙受巨大损失,若碰到经济快速下滑,那将对企业造成灭顶之灾.所以,企业管理者要运用敏锐的、科学的市场判断,避免盲目的购进存货,根据市场需求科学的储备存货,既不能造成积压,又不能错失销售机会.
(二)存货内控制度不完善,风险认识薄弱
到现在经济发展迅速的时代,仍有许多企业存货管理停留在粗放型的管理层次上,认为内部控制可有可无,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节.内控制度不健全,岗位责权不明晰,缺乏一定的方法和措施,存货控制只是一纸管理文件,没有具体落到实处,不能暴露存货日常管理缺陷,在存货的各个环节都可能出现现象,造成企业资源滥用和浪费,给不法者以可乘之机.
三、科学存货管理的对策和方法
完善企业的存货内部控制存货的内控制度是企业内部控制制度的重要组成部分,控制的好坏,直接影响企业内部控制制度的执行,更进一步影响企业经营目标和整体战略目标的实现.企业首先应该确保存货的不相容、岗位相互分离、相互监督和制约,进而划分存货的采购权、验收权和保管权,分别授权于不同部门,明确划分好各部门的职责,形成各部门之间权限的相互制约.采购的决策者、执行者、检验者和保管者应相互分开,不能由一个人全部承担,并严禁没有权限的人员存货业务.其次,应定期检查存货相关岗位和人员的设置情况,定期检查内部存货控制的执行情况,还应定期安排监督人员对市场进行调查,及时掌握市场行情,把握市场形势,做好市场预测并及时上报,遇到市场利弊积极做出反应.
做好存货日常管理,夯实基础第一,做好存货品种预测.单位计划部门应根据订单、市场需求、自身条件和外部环境等进行分析,报有权部门审核,决定生产用材料和规格.在确定好存货的品质、种类、规格后,要确定好每一次进货数量和批次,做出科学合理的存货采购计划.第二,加强采购管理.企业应建立健全采购体系,使采购工作规范化、制度化,采购过程的透明化.本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、、财务信誉动态进行监控,实行招标采购,杜绝采购中的暗箱操作和黑洞.根据企业需求选择供应商,与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率.第三,要加强存货储存管理.在日常存货库存管理中应严格限制未经授权的人员接触存货,负责保管人员对所存物料定期检查,清查仓库转的呆滞料和不合格品,建立清楚完整的账务管理制度,并定期检查库房的安全环境,如：防火、防盗、防霉.另外,应建立库存存货分类管理制度,对存货实行ABC管理,对贵重物品、精密仪器、危险品等进行严格控制,对于单位价值较低,品种规格繁多的辅助材料进行总量管理.最后建立存货盘点制度,如有盈亏,及时查找原因,分清责任,报有关部门处理.第四,建立存货ERP管理.传统的存货管理,基本上依靠手工单据、账簿,数据的汇总、整理、分析,需要时间比较长,使存货事中控制环节流于形式.而ERP系统则会跟踪到业务的每一步操作,随时发现问题,管理者可以随时得到任何时间,任何时段的库存管理信息,并及时调整生产和采购,最大限度地利用库存,减少库存.而且还可以使业务和财务真正连为一体,工作量大大减少,使财务人员及时可以进行数据加工、分析,形成对管理者有价值的信息.
总之,企业存货在企业资产中占用较大比例,企业管理者必须重视存货管理,通过认识存货存在的市场风险,完善的管理制度,合理的分类,利用ERP等现代信息运用,全员,全过程的实行科学优化管理,并建立有效的监督机制来促进企业存货管理有效的运行.提高存货周转率,平衡企业的成本和收益,提高产品的竞争力和企业的市场占有力,让企业良性发展.
作者简介：刘英,女,就职于山西大同同煤泰宝公司,会计师.
（编辑：龙大为）