关于企业项目管理的

摘 要:项目管理作为一种现代化的管理方式和现代经营理念的战略核心,是通过重构管理及采用特殊的管理技术和方法,达到更好地控制、整合、利用现有资源的目的,其在各领域各行业已经受到越来越多的关注与重视.同时,企业的所有活动都需要创新,只有用发展的项目管理思维看待各项工作,才能在企业重复的工作中看到区别,才会有更新的发展、发现和创造,实现企业的可持续性发展.

关 键 词:项目管理;涵义;作用;措施

中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)06-00-01

企业项目管理是一种以“项目”为中心的长期性管理方式,其主导思想把是把传统的任务当作项目以实行项目管理,即“按项目进行管理”,其核心是基于项目管理的组织管理体系.

一、企业项目管理的涵义及作用

所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的最终目标.

企业项目管理使组织的管理由面向职能、面向过程的管理转变为面向对象的管理,是站在企业高层管理者的角度对企业中各种各样的任务实行项目管理,其核心内容亦是创造和保持一种使企业各项任务都能有效实施的组织环境和业务平台.

企业项目管理是伴随着项目管理理论和方法在企业中的广泛运用而逐步形成的,是一种以企业为对象的管理方法和模式.其早期原型是基于项目型公司而提出的,用来管理整个公司范围内的所有项目,着眼于项目型公司的总体战略目标的实现,对公司实施全面管理.随着外部环境的变化,企业项目管理的概念有了较大的发展,企业项目管理的运用已不再局限于传统的项目型公司,经常开展项目活动的企业都适宜实施企业项目管理.

企业项目管理对企业的发展具有重要的作用:首先,加强项目管理有利于企业制定和实施发展战略.发展战略的正确与否是决定企业生死存亡的关键因素,项目管理的好坏对企业发展战略的实施效果又具有重要作用,特别是重大项目的管理更是如此.从实践中可以看到,项目管理从投资机会研究、项目可行性分析评价、资金筹措、商务谈判等各个阶段,都需要根据实际进行技术、经济、财务、组织机构、社会与环境等方面的可行性研究和必要的风险评估,都需要有一套严格的管理程序和监控措施.其次,加强项目管理有利于提高员工工作效率.将整个项目的责任直接归属到一个部门,一旦出现了问题则可以直接找到相关的负责团队或者是负责人,这样不仅仅提高了整个项目运行过程中对于成本的控制,也防止了由于过去分散实行而导致的效率下降,使得物尽其用、人尽其才,实现让资源的效用的最大化.第三,加强项目管理有利于企业提高产品质量,提高经济效益.项目管理的好坏直接体现为企业产品质量和成本、效益的高低.目前,有些企业仍然不太重视成本、资金、质量等方面的管理,所以,积极学习和推广项目管理中有关采购、费用、风险和质量管理等方面的知识与方法势在必行.

二、加强企业项目管理的几点措施

1.明确企业项目管理的结构和框架.笔者在参考美国项目管理协会等的研究基础上,建议可以把企业项目管理分为四个主要内容:(1)战略规划.战略规划主要涉及企业存在的目的和企业发展的目标,通过战略管理的方式具体体现,实施目标的方式则是以提供的产品或服务所赢得的价值.(2)项目组合管理.项目组合管理在企业项目管理中承担的是联接企业战略与具体项目的角色.项目组合管理的主要工作是对项目进行选择.(3)项目集管理与项目管理.在项目组合管理阶段找到了正确的项目后,通过企业内部正式的授权任命项目集经理和项目经理,然后开始具体项目的实施.(4)运作管理.主要包括企业内部的日常性的运作管理,如财务管理、人力资源管理、企业内部的沟通管理等.在传统的企业中,生产运作管理和营销也被认为是典型的运作管理.

2.制定企业项目管理的原则.(1)体现企业战略的项目管理.项目在企业组织内部进行,必然要求项目在管理方式和方法上与企业管理的方法相协调.为了保证项目目标与企业战略目标一致,需要使用新的组织结构和方法,作为战略与项目之间联系的桥梁.因此,需要在企业组织机构内部设置长期的固定的项目管理组织,以协调企业战略、运营管理与项目管理之间的关系,保证企业长期目标的实现.(2)全寿命期的项目管理.企业项目管理必然要考虑项目组织的临时性与企业经营的长期性之间的矛盾问题.一般企业的全寿命期项目管理可分为三个阶段,分别是决策阶段、实施阶段以及运营和服务阶段.(3)多项目管理.企业项目管理的另一个特点是管理多个处于不同寿命期阶段的项目.除了应用单个项目管理的技术、方法以外,还需要项目集管理、项目组合管理等多项目管理的方法.


3.制定标准化的工作流程.企业要实现项目管理的效果,应实现三方面的标准工作流程:项目遴选流程,项目工作流程和项目资源配置流程.项目遴选流程要求企业在筛选项目时应体现成本效益原则,要做到成本最低,收益最大.项目工作流程要求做到两点:(1)企业应做到运用“以人为本”的企业理念形成巨大的感召力和凝聚力,建立一支团结高效的项目工作团队,一支具有顽强拼搏精神、一战到底的队伍.(2)浓厚的企业文化氛围,要让每个员工把企业当作家,体会家的温暖,在这氛围中形成企业的独到精神,让每位员工为之奋斗.项目资源配置流程要求对每个项目进行评估确定其投资报酬率,进而从人力、物力及财力方面合理进行资源分配.

综上所述,企业处于动荡多变、激烈竞争的市场环境之中,就要寻找适应这种环境的管理模式,在这种背景下,企业项目管理应运而生,它是服务于企业战略的管理方法,并要求企业从高层到基层每位员工的参与,在全方位的项目管理信息系统的支持下,使企业战略项目管理的理念、方法等融入到企业的日常管理之中.需要注意的是,不同的企业要结合自身情况创造出相应的企业项目管理模式,希望本文提出的企业项目管理措施能为企业的项目管理实践提供参考.

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