报业集团印务中心应收账款的管理

摘 要：应收账款是印务中心重要的经济资源.加强应收账款的管理,保护资产的安全,完整、实现资产的保值增值,是增强整个报业集团综合竞争实力的根本.文章分析了印务中心加强应收账款管理的意义与不能及时收回应收账款对企业财务的影响,并提出了印务中心加强应收账款管理的对策.

关 键 词：报业集团；印务中心；应收账款管理

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）07-0-01

印务中心作为报业集团的重要组成部分,其经营状况的好坏、管理水平的高低都直接影响着印务中心自身在市场竞争中的实力,关系到印务中心未来的运营及可持续发展；同时,也对整个报业集团的全局发展起着举足轻重的作用.

随着市场经济的深入发展,重庆日报报业集团印务中心在激烈的市场竞争中克服种种困难,实现了销售收入的不断增长,2012年实现销售收入累计过亿元,为集团完成年度经营目标做出了巨大的贡献.然而,印务中心在销售收入增长的同时应收账款也大幅增加,其应收账款作为集团流动资产的重要组成部分,如何保持其流动性并使资本在流动中保值、增值,就需要印务中心加强对应收账款进行科学的管理和正确的核算、这不仅有利于促进印务中心正确评估资产的整体状况、提高资产的使用效率、保护资产安全完整、实现资产保值,增值,而且还能增强印务中心乃至整个报业集团的综合竞争实力.因此,加强印务中心应收账款管理无疑具有十分重大的现实意义.

一、印务中心加强应收账款管理的意义

1.加强应收账款管理的重要性

印务中心经营活动的资金,除设备、原材料等占用部分资金外,很大部分是应收账款占用的资金,一方面,印务中心现有经营活动需要资金维持,而另一方面应收账款回笼缓慢,无形中加大了印刷成本,给本部门的生产经营造成了很大的影响,而且对整个集团的流造成了相当大的困扰,从降低成本的角度讲,印务中心加强应收账款管理就显得尤为重要.

2.加强应收账款管理的必要性

市场经济是竞争经济,市场经济的主体要在市场竞争中求生存、求发展,就必须面对激烈的市场竞争,开拓市场.印务中心在同行业普遍偏低的情况下,在原有客户的基础上,大力发展新客户（如对客户实行信用期间,等）,实现了销售收入的增加.但是,信用期间对于吸引客户,扩大销售具有积极意义的同时也使应收账款、收账费用的增加,特别是信用期间的延长使应收账款产生坏账的风险也相应增加,因此,从降低风险的角度讲,印务中心加强应收账款管理就显得十分必要.

3.加强应收账款管理的迫切性

为了提高印刷质量,增强印刷中心的竞争实力,印务中心投入大量资金购买先进的机器设备,在印刷质量和印刷速度得到大幅提高的同时,印刷成本也大幅提高,一方面,为了保持竞争优势,在同行业印刷普遍偏低的情况下,印务中心不仅要和同行拼,而且还要拼成本.然而,先进的机器设备需要支付高昂的贷款利息及维修设备产生的费用,使印刷成本下不来,和同行相比,成本明显偏高,获利甚微.另一方面,应收账款又占用了大量的资金以及支付因此而产生的利息,印务中心流受到空前的挑战.因此,从增强企业流的角度讲,印务中心加强应收账款管理成为非常迫切的问题.

二、应收账款管理不善对企业财务管理的影响

1.降低了资金的使用效率.应收账款不能实时地收回,使得企业缺乏正常经营所需要的资金量,不能有效利用经营的资金,降低了企业资金的使用效率和经济效益.

2.虚增了企业的经营成果,增加税收负担.由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入.因此,企业账面上的利润的增加并不表示能够如期实现流入.

3.影响企业潜在的投融资活动.企业的经济活动包括日常性经营活动和资本性投资活动.应收账款除了影响企业的经营性活动外,也将影响到企业资本性活动的实现.然而过量的应收账款,将影响到企业捕捉再投资的机会影响了企业生存与发展的空间.

4.延长了企业营业周期.不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业短缺,影响正常的生产经营.

三、加强印务中心应收账款的管理与核算对策

1.确定适当的信用标准.如果企业把信用标准定的过高,将使许多客户因信用品质达不到信用标准而被企业拒之门外,其结果尽管有利于降低违约风险及收账费用,但是不利于企业市场的竞争能力的提高和销售收入的扩大.相反,企业接受较低的信用标准,则导致了坏账损失风险加大和收账费用增加.因此,印务中心应在认真分析客户信息的基础上,应确定适宜的信用标准,以降低坏账损失的风险.

2.建立完善应收账款的内控制度.对每一笔应收账款业务发生都要有明确的责任人,各经办人员经办的业务应自己负责,并与经济利益挂钩,可以将应收账款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据,并建立指标考核体系,根据实际回收情况与业务人员工资、奖金挂钩.

3.加大力度,制定积极的收款政策.随着应收账款账龄的增大,呆坏账损失的风险也随之增大,为加强企业资金管理,把坏账的损失控制到最低限额,对拖欠金额较大的客户应专门组织清收并制定清收及奖励措施,落实到具体负责人头上抓紧催收.对那些有偿还能力却故意赖账,不履行偿债义务的客户,则应通过提请仲裁或向法院申请诉讼的方式催收.

4.充分发挥会计部门的监督职能.财务部门除按客户区域建立应收账款明细账,定期统计应收账款各客户的欠款金额、账龄及增减变动情况,并及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估客户的信用等级提供可靠依据外,财务部门应定期配合销售部门同客户对账,发现有对账不符的要双方及时查清原因,杜绝因双方对不上往来账造成企业坏账损失.

综上所述,只有通过加强对应收账款的管理制度和应收收账相关政策的制定,加强对应收账款的控制,才能避免和减少企业发生坏账损失的可能性,加快企业资金回笼和周转,促进企业资金周转进入良性循环.