本站原创摘 要：随着网络信息技术的发展,国际承包工程项目管理在信息技术应用方面的需求越来越大.本文根据我国国际承包工程项目管理的现状,对项目管理中的信息技术需求,以及在工程项目管理中信息技术应用的领域及内容做了简要的论述.
关 键 词：国际承包工程项目管理网络信息化
一、国际承包项目工程管理现状
国际承包工程项目管理信息技术应用是指有别于传统项目管理,用以优化工程管理模式与方式的软件系统和设备.主要包括工程管理软件的开发、引进与应用.
随着中国经济的发展,我国国际承包项目工程在数量和规模上都有了发展.目前来看,我国在国际承包项目工程中具有丰富廉价的劳动力资源、物美价廉的设备机械、某些行业日渐成熟的技术优势等.但由于我国的国际承包项目工程管理起步晚,加之行业自身的特殊性复杂性,因此相对来说还比较落后.其存在的问题主要表现在法律法规不完善、行业竞争不规范、融资能力差、管理模式落后、技术水平低、风险意识低、人员管理不到位等.可以看出,传统的管理模式与落后的技术,要求我国承包商革新思想、与时俱进,大力推进信息技术在工程项目管理领域的应用,以便改善国际工程项目管理的现状,增强国际承包工程的竞争能力.
二、国际承包工程项目管理的信息技术应用需求
国际承包工程项目管理在信息技术应用方面,由于在业务处理和工程管理上存在交叉,因此对于国际承包工程项目管理的信息技术应用需求,需要从项目的实施过程开始分析.
(一)工程投标的需要
投标是目前国际普遍流行的取得工程承包权的方式,投标时在工程报价等数据处理方面,都会应用到信息技术.
(二)进度管理的需要
在国际承包工程中,业主通常会对项目进行进度管理,因此若没有对网络计划信息化的管理,这项工作将很难进行.一般来说,在国际承包工程的招标书中会明确要求工程师需配备网络计划软件系统,这就需要项目管理人员也应配备相应的网络计划软件系统以与工程师同步.
(三)安全和环境保护的需要
国际承包工程中,由于政府对人生安全、施工安全、环境保护方面的高标准严要求,需要承包商借助信息技术的帮助来对工程的安全环保进行监督管理,包括工程的坚持,数据的采集、记录等
(四)资料管理的需要
鉴于在国际承包工程中,时间、地点、环境、规章制度等方面的差异,出现工程变更的情况在所难免.为最大限度的减少成本支出,在工程全过程中,各相关人员之间便会有大量的资料交流.传统的手工、书信等方式已经远远不能适应这种需求,因此技术软件网络交流等信息技术应用必不可少.
(五)人员管理的需要
和我国不同的是,国际工程的劳动力成本极高,因此合理分配与运用劳工资源可有效的减少资金投入、降低成本.承包商总部可通过现代信息技术进行人力资源管理,对工程所在地的劳动进行监督、考核、管理、培训、调配等.
(六)财务管理的需求
毋庸置疑,利润最大化是工程承包商的最大目标.国际承包工程的各个方面的信息化管理,最终都将落实到工程的财务管理上.因此,国际承包工程项目管理的信息技术应用的核心便是财务管理的信息化.
三、国际承包项目管理信息技术应用的主要内容
由于国际项目工程管理具有以上的信息技术需求,因此,在信息技术的应用的范围和内容上,也应围绕以上几点展开.
信息技术决策系统为国际工程承包商的管理层提供了一个掌握工程各方面数据、监管工程的通道.由于这些相关的数据资源是通过系统自动生成,未经过项目人员干涉,因此保证了数据资料的真实、可靠.
项目信息处理系统此系统用于项目工程的信息跟踪,是承包商取得国际工程承包权的关键.通过建立信息处理系统,可以对工程进行网络化的信息搜索,发现有发标可能的项目,进而进入预审阶段的筹划.
项目投标报价辅助系统项目投标报价辅助系统是指通过建立投标数据库,以辅助承包商的投标行为,并在中标后为工程项目管理提供数据依据.其主要功能有：投标书输入（分手动、扫描两种）、电子文件导入和检查、工程划分和对应、工程项目成本计算、风险指数分析等.目前,该系统在国际上已有比较成熟的软件,可供承包商租用或购买,但实力雄厚的承包商亦可以自行建立.
进度管理系统该系统主要用于业主对工程施工进度的监督与管理,可以实现业主与承包商之间进度计划交换的电子化、信息化、网络化.另外,也有利于承包商内部对工程进度进行管理.
劳工资源管理系统有别于一般的国内工程对劳工资源的管理,国际承包工程中的劳工资源的信息化管理系统还要对员工护照、签证等资料进行收录管理.目前,这一系统主要由承包商自行开发.
财务管理系统主要应用于对工程管理中的工程款收支、成本核算、材料款收支明细、日常收支账目、财务报表等资金流动数据的记录与管理.在众多项目管理信息技术系统中处于核心地位.