本站原创[摘 要]本文通过对会计电算化的介绍,概括了电算化的未来发展趋势,即电算化的网络化的发展,同时给出了关于会计电算化网络化的特点如网络性、针对性、时效性和权限数据安全性.但也客观的指出了实现网络化面临的阻力和以后需要努力的方向.
[关 键 词]会计电算化网络化
科技的进步使电子计算机技术飞速发展,并广泛应用于各行各业.电算化技术也适时的出现在会计行业,通过计算机平台运作专业性的软件来替代人工记账、算账和报账,完成了从手工操作换算到电子汇算的转变.这种进步把会计工作人员从大量的数据换算中解脱出来,只需要进行基础性的数据输入就可以得到各种信息,同时还具有运算速度高、存储量大、查询数据便利、提供数据信息真实准确、可进行数据的分析和对比等特点.但计算机技术的发展延伸,使我国会计电算化普遍应用于现代会计工作中,同时网络化的产生和广泛的发展,在一些行业如金融业已经出现会计电算化网络化的应用,而网络环境下的信息技术必然导致会计电算化的网络化进程.
一、会计电算化的当前现状
1.广泛普及的应用
会计人员的从业资格不仅仅要求手工账务处理的能力和专业知识,还要求电算化软件的应用能力,这就是国家针对会计行业的电算化的推广,同时还对在职的会计人员进行电算化的培训,鼓励单位放弃繁重的手工记账方式采用新型高效的电算化软件.目前电算化已经广泛应用于各行各业的会计岗位上.
2.成熟的应用软件
电算化的应用需要一个健全的软件平台,经过多年的发展,金蝶、用友等软件公司针对不同的行业性质和业务内容,研发了具有针对性的会计软件,并经过应用调试再应用的改进后已经形成了成熟的软件体系,对会计电算化的运作提供了最根本的基石.
3.规范的管理制度
经过多年的探索实践,完善的电算化管理制度也逐步形成.运用新型的管理手段和方法,结合原有的管理方式,制定出符合我国电算化特点的计算机审计准则,规范了会计电算化条件下的会计控制制度,从而提供了安全、可靠和稳定的会计电算化工作环境.
二、会计电算化网络化的特点
1.具有网络性
把电算化应用在网络中,这是会计行业的发展趋势.当前经济环境下,各种经济信息都通过网络进行记录和传播,很多经济业务也是依据网络平台进行运作的,所以作为企业运作核心内容,会计行业本身就有着网络性,也会逐步走向网络化.例如金融银行业,从单个银行的本地单独经营,到本地和异地联网的配合经营,再到跨银行间的网络化的经营模式就给我们提供了一个好的例子.
2.具有针对性
由于不同的行业性质不同,不可能一下子达到所有行业的网络化,所以会计电算化的网络化应该具有一定的针对性,即针对特定的行业,在各个行业中进行会计信息的网络化建设,达到一定的会计资源的共享、应用和查询.针对性的发展可以对会计信息的需要者提供各种会计信息,也有利于国家对行业内部的各个企业进行对比.
3.具有时效性
高效的数据运算可以最快的提供出准确的会计数据,这就是计算机信息技术给会计电算化带来的优势.在很多重大的经济业务中,及时的会计数据对领导者做出正确准确的决策十分重要,同时仅仅单一的会计数据不能全面反映经济业务的盈率,这时多方的数据和全面的数据对比也是领导者做出决策的重要依据.所以网络化的电算化系统可以在第一时刻提供出各类会计信息.
4.网络环境下的数据安全
会计信息的高度机密一直是会计行业的首要工作,网络化的电算化运作形式必然存在一定程度的信息资源的共享,怎么来保证会计数据的安全呢?首先就是软件运作的安全性,这就要求软件制造商提供全面完善的软件平台,并且根据行业业务的发展及时更新.其次是计算机网络化境的安全性,这就要求操作人员具有计算机安全操作能力,给计算机提供安全的运作环境.最后是操作人员的权限限制,在数据库中各种数据根据不同的重要性进行等级的划分,而操作人员根据不同的工作岗位进行权限的划分,同时在操作人员之间也要进行数据安全性的考虑,互相制约,这就依靠单位内部控制制度来规范.
三、会计电算化网络化实施的阻力
1.会计信息共享性实施困难
会计信息是一个企业最机密的信息之一,而进行会计电算化网络化必然需要有一定的信息共享,这就要求领导者做到企业经营的透明度.但对于大多数企业来说,传统的自主经营方式让领导者很难接受公开或者有范围的公开信息,所以共享性面临着巨大的实施困难.
2.会计信息安全性令人担忧
虽然现在计算机技术已经发展成熟,但是其安全性还是令人担忧,我们会经常看到有关银行信息被盗窃或者泄露导致客户损失的新闻,会计信息本身的重要性特点,使所有者必然担心信息泄露会给企业带来的严重影响,权衡之下,会计电算化的网络化必然不易实施.
电算化的应用改变了会计行业的传统记账方式,经历了长期的实践和磨练,给会计工作带来了前所未有的发展.同样电算化的网络化发展也是需要经过时间的历练,通过克服各种阻力来实现的.会计电算化网络化是当前经济环境下特定需求最便利的信息取得方式,也是计算机技术网络化发展的趋势.