本站原创[摘 要]随着经济的不断发展及社会主义市场经济的逐步确立,企业对于财务管理的科学性及规范性要求逐渐提高,所以相应的财务人员必须熟练掌握财务分析报告的写作,从而对企业的财务进行科学的剖析、把脉,提出相应的管理方法,促进企业的发展.本文将简单分析如何撰写财务预算分析报告,希望能对有关人士有所帮助.
[关 键 词]撰写 财务 预算分析报告
财务分析报告指的是企业在会计报表、企业经营活动、财务活动以及财务分析表的基础上,将其丰富的信息及其内在联系通过科学方法进行分析,从而实现企业的利润、分配.企业专业人员通过对企业资金的变动、周转情况、利用情况、税金缴纳情况、存货、固定资产等企业主要财务的盘亏、盘盈、毁损等综合情况进行评价,从而总结本期事项,对下期财务状况进行系统的分析,是一种财务分析工作总结性的文件,目的是反映相应财务分析的过程及结果.财务分析报告通过书面形式对相应企业的经济活动实行综合性分析,把企业财务报表当中的“死”的数字和企业经济活动中“活”的情况进行结合,利用科学的方法,分析、研究相应企业在一段时期内经营活动的过程和结果,从而考核及研究相应企业财务状况的变化及发展趋势.根据财务分析报告在范围及内容上的不同,可以分作专题分析报告、综合分析报告及简要分析报告.
一、撰写财务分析报告的要求
1.明确目标,突出重点
为了有效发挥出财务分析的作用,相应的工作人员必须要充分、如实的对相应企业的财务状况做出分析,然后提出具有建设性的意见及建议,提高收入,降低成本,提高企业经济效益.
2.写作过程中必须坚持公正、客观和实事求是的原则
财务分析报告的目的就是改进企业管理,提高经济效益.所以,财务人员一定要秉持客观和公正的原则,在写作财务分析报告中不仅要肯定取得的成绩,还要面对矛盾,进行实事求是和全面的看待有关问题,不可以报喜不报忧,更不能讳疾忌医.
3.写作财务分析报告应深入具体
相应的财务人员一定要深刻了解相应企业的经营活动,深入到第一线对相应的情况进行调查和了解,从而有效掌握第一手资料,听取各个方面的意见,尽可能多的查看经济活动资料,记录企业各方情况、重要数据、占有更多的材料,才能对企业经济业务的合规、合理性做出比较正确和恰当的判断.
4.财务报告分析的实效性必须比较强
财务人员编制会计报表之后,必须及时写出相应的财务分析报告,从而为相应的领导总结前期工作、部署后期的工作提供可靠依据.现代市场瞬息万变,任何一个市场因素的变化都会为企业造成一定影响,甚至会造成巨大的经济损失或者破产,所以相关的财务人员撰写财务报告的时候必须掌握即时消息,这样才不会写出无效的报告.
二、财务分析报告的内容
通常情况下,财务分析报告没有十分固定的各式及体裁,可是要求报告必须可以有效反映要点,进行透彻的分析,观点鲜明,有凭有据,能够达到送报对象的要求.通常来讲,财务分析报告必须包括以下几个内容：提要段、说明段、分析段、评价段、建议段,也就是业内人士常说的五段论式.可是财务人员在进行具体撰写的时候,可以根据具体的要求及目的进行恰当的取舍,不一定五部分都要写.另外,撰写财务分析报告的时候,在语言表达上也可以进行创新,例如将文字处理同图表表达相结合,从而提高财务报表的生动性和形象性,简单易懂.
从内容方面看,财务分析报告通常分为五个部分：
1.提要部分.相应的财务人员要通过认真了解企业的运行情况及财务状况,对相应企业的综合情况做以精确凝练的概括,这样可以让财务报告的阅读者能够清晰明了的对相应的财务分析得到一个总体上的认识.
2.说明部分.这部分主要介绍相应企业运营和具体财务现状的介绍.撰写这部分内容的时候,在文字表达上必须做到强如气氛,引用的数据也要非常准确.说明相应的经济指标的时候,可以恰当的运用比较数、绝对数、复合指标数.财务人员需要特别注意的就是企业现阶段在运作上的中心,单独反映那些比较重要的事项.在撰写财务分析报告的时候,可以借助一些先进的财务分析软件,例如同比或者环比应收、应付、销售状况的数据等.相应的企业在不同的阶段及月份在工作上的侧重点有所不同,所以财务分析报告的分析重点也会不同.例如如果企业正在进行相应新产品的市场开发、投产.那么企业相应的领导层就需要账务相应新产品的成本、利润、回款等数据,所以财务人员就要重点分析这部分.
3.分析部分.这部分相应的财务人员要分析研究相应企业的经营情况.不仅要通过一定的材料说明企业财务上存在的问题,更要对这些问题做以科学的分析,通过相应的手段找到产生问题的原因及症结所在,进而找到解决问题的措施.做财务分析的时候必须有理有据,对各项财务指标进行细化和分解,因为部分报表中的数据十分含糊、笼统,财务人员应积极利用恰当的图示、表格等来突出要表达分析的重点内容.分析财务问题的时候必须掌握现阶段的要点,尽量对工期的经营焦点及容易被忽视的问题进行反应.
4.评价部分.对企业的财务状况做出相应的说明及分析之后,就要对企业相应的财务状况、经营状况、盈利业绩等从财务的立场上进行客观公正的评价,然后做出科学的预测.进行财务评价的时候,切不可使用可退可进、似是而非、左右摇摆等等不负责任的语言,进行评价的时候,不仅要进行正面评价,还要进行负面评价.这部分内容既可以是独立的一段,也可以将其放到说明部分或者分析部分当中.
5.建议部分.财务人员在撰写这部分内容时候的主要目标是对相应企业的投资决策、经营运作经过科学分析之后形成的看法和意见,尤其是对于运作当中存在的问题要提出建设性意见.财务人员提出自己的检疫的时候,绝对不能十分抽象,要尽量具体,最好能够提出一套执行性和操作性都非常强的方案,从而促进企业的经营发展.
三、撰写财务分析报告应做好的基础工作
撰写财务分析报告的时候,相应的财务人员必须注意选取相应企业在生产经营 活动中产生的数据及情况,绝不可以杜撰,更不能照搬已有财务报表及账本中的数字.追踪分析企业发生差异的财务,认真观察产生变化的因素,从而找出事物间相互联系和制约的关系.撰写的财务分析报告一定要符合企业管理工作需要.对企业的财务指标情况做出慎重的评价,绝不可以想当然.另外,相应的财务人员不仅要及时了解国家经济环境及相应政策的变化,更要及时有效的掌握对手的状况,从而做到知己知彼.具体来讲,要从以下几个方面进行准备.
1.建立起相应的资料数据库.企业的财务人员可以利用计算及技术及网络技术,使用相应的分析软件来获得企业财务状况的数据,利用相应的财务分析软件使得这项工作十分简单.
2.关注企业的重要事项.财务人员必须对企业的经营运行和财务状况中比较大的事项进行记录,例如对相应事项的计划、时间、预算、责任人、和将会发生变化的影响等因素进行详细记载.
3.重视经营运行状况,财务人员在撰写分析报告之前一定要和领导进行一次细致有效的沟通,从而掌握领导真正需要的信息,避免写出一些无用信息.结合企业自身的具体情况,从财务角度对实际的业务进行分析,找到其中的变量因素和原因,然后使用恰当的词汇提出可行的建议.另外,还要和其他相关部门积极进行沟通,从员工处获得一些基础性信息,然后用数字加以证实.
4.定期收集相应的报表,财务人员不光要收集企业会计核算数据,还要收集企业各个部门的采购、生产、市场等各方面的材料及报表,认真审阅相关的资料,从而及时发现相应的问题,进行有效的思考及研究.
5.各岗位的协同,很多企业的财务分析工作都是财务部经理或是主管预算的人员编制完成,可是财务分析报告材料却要依靠所有岗位的财务人员进行提供.所以,每个财务人员都必须做好本职工作,从而有效提高自身能力,还有利于同事之间的经验交流.如果每个财务人员都能够积极的发现问题和分析问题,那么必然会写出比较全面和深刻的财务分析报告.
四、结论
现代企业的财务分析报告对企业而言非常重要,是企业经营者了解财务状况的一个主要渠道,更是财务人员积极参与企业管理,提出科学建议的手段,因而相应的财务人员必须熟练的账务撰写财务分析报告的要求及内容,实事求是的对企业财务状况进行分析,从而为企业经营者做出科学的决策提供可靠依据.