本站原创该文以浙江经济职业技术学院纸质期刊阅览室为例,着重论述了电子网络时代高职商科院校纸质期刊阅览室在学校办学中的重要功能与地位,认为当前纸质期刊阅览室仍然是高职商科院校办学不可或缺的重要平台,强调了高职商科院校要充分发挥纸质期刊阅览室功能和优势,就必须针对存在的问题进行全方位的管理创新.
高职商科院校；纸质期刊阅览室；管理创新
【资助项目】浙江经济职业技术学院科研项目：“充分利用纸质期刊资源,有效服务全院师生的实践探索”（浙经院科研2009第19号）
浙江经济职业技术学院是浙江省一所省属高职院校,是教育部重点建设的全国一百所高职骨干院校之一和浙江省重点建设的十所高职示范学校之一.学校图书信息中心拥有两个分别针对教工和学生服务的纸质期刊阅览室（也可以交叉使用）,共计现刊872多种、11000多份,报纸52余种,过刊合成本12500多册,阅览桌150张,座位600个.由学校的商科院校性质所决定,纸质期刊阅览室在学校的教学、科研、育人工作中具有重要的功能与影响,向来受到学校领导的高度重视.上世纪90年代后期特别是进入新世纪以来,随着可供联机检索的全文数据库的出现、以软盘和光盘等为载体的电子书籍的出现以及英特网电子期刊的出现,学校纸质期刊阅览室入座率、期刊阅读率、借出率均呈不断下降趋势,纸质期刊阅览室的使用效率不高,期刊、桌椅以及空调等资源闲置浪费现象日趋显现.2008年在学校申报国家示范高职院校时,学校期刊组在图书信息中心的组织安排下,围绕学校发展大局,紧密联系工作实际,多次组织学习研讨,认真分析网络时代纸质期刊管理出现的新情况,探寻新思路、研究新举措、开拓新局面.经过学习研讨大家一致认为：新形势下要发挥纸质期刊阅览室自身的功能与优势,首先必须充分认识纸质期刊资源的重要性,增强搞好纸质期刊阅览室管理与服务的自信心、责任和紧迫感.
1.纸质期刊本身具有电子期刊不可替代的独特优势
目前,高职院校大都建成了局域网、校园网等公共信息服务平台,为电子期刊的使用创造了条件.毋庸讳言,电子期刊作为新型信息传播手段它在信息传递速度、容量、检索功能、动态图象,音响、欣赏性、娱乐性等方面的确具有纸质期刊无法比拟的优势,因此不少师生已经习惯于通过电子期刊获得他们所需要的文献资料,对使用纸质期刊的兴趣悄然下降.但是,电子期刊也有自身的局限性,比如,可检索性和完整性存在欠缺,电子期刊的使用费较高,阅览电子期刊必须借助于计算机、阅览器、因特网等,电子期刊技术含量高,不易操作使用等.电子期刊的局限性正是纸质期刊的功能和优势所在：即纸质期刊可检索性强、资料完整,大部分教师现在仍乐于使用,若能运用现代信息技术对纸质期刊的检索方法进行改造,将会克服纸质期刊检索不便的缺点；纸质期刊虽然容量小,本身也略高于光盘,但阅读时不必借助于计算机和阅读器等设备,可以省去通讯费和服务费开支；纸质期刊对使用者的知识和技术要求不高,利用方便,适应性广泛；纸质期刊便于携带,使用时具有更大的灵活性,可以随身携带并以任何喜欢的方式去阅读；纸质期刊发布信息具有较高的权威性、准确性,承担着科研成果的认同功能.就是说电子期刊与纸质期刊各有优劣,二者是优势互补的关系,不是谁替代谁的问题.以现代信息技术改造纸质期刊的管理方式,突出人性化、个性化服务应当是纸质期刊阅览室管理创新的主要方向.
2.纸质期刊阅览室是高职商科院校的重要办学平台
高职商科院校办学既要体现高职院校人才培养的应用性、技能性、实践性特点,又要符合商科专业教学中信息量大、重视案例教学、倡导自主学习的教学特点.
首先,高职院校人才培养的应用性、技能性、实践性特点,要求学校办学中实践性教学时数与课堂理论教学时数各占50%,这就意味着学生在完成学业期间有一半时间是在实训室、实训基地、实习单位渡过的.高职院校的办学特点与要求决定了教师不仅要经常带领学生深入校外企业、市场,指导学生参加生产、建设、管理、服务一线的实践活动,并从中获得课堂理论教学所需的一手资料,而且还需要借助校内包括纸质期刊在内的大量信息资源来搜集二手资料；教师不仅要到实践中去、从实践中学,而且要对实践活动进行总结、使实践成果上升到理论层面,反过来又来指导实践并接受实践的检验.这一过程也就是教师开展科研活动、进行理论创新的过程,这个过程更加离不开校内纸质期刊阅览室等信息资源平台的支撑.至于学生,他们无疑也非常需要借助纸质期刊阅览室这一免费、安静、舒适的阅读、学习环境来完成实训作业、准备各种技能竞赛、撰写课程综合实践报告、进行毕业成果设计等实践性课业和学业任务.
其次,商科专业教学中信息量大、重视案例教学、倡导自主学习的教学特点也会对教师和学生提出有别于其它专业的要求.所谓信息量大、重视案例教学是针对教师而言的,即教师要体现教学的针对性、现实性和生动性,增强教学效果、提高教学质量,就必须不断为教学注入最新的、重要的和学生感兴趣的时事信息、观点评述、典型案例分析等鲜活资料.而要做到这一点又必须及时关注和了解国内外经济政治形势、经常跟踪和掌握有关企业与市场的信息、善于分析和研究经济发展中的焦点问题和热点问题.教师要做好这些教学准备工作离不开纸质期刊阅览室这一重要平台.倡导自主学习显然是对学生而言的,商科学生的课堂学习只是一个入门,主要是观点、理念的接受,学生要想获得系统知识、领悟其中精髓,转化成为能力素质还得投入大量时间和精力进行自主学习与实践,包括阅读经典著作、案例,进行市场的调研、撰写调研报告,进行产品营销、项目策划、撰写论文、报告等等.商科学生的自主学习与实践同样离不开对纸质期刊阅览室的有效利用.
3.纸质期刊阅览室是提高学生人文素质的有益场所
一般来说,纸质期刊阅览室应当是高校环境最好、人气最旺、氛围最浓的学习场所之一,纸质期刊阅览室还以其浓郁的文化氛围深深地影响着学生,对学生陶冶高尚的文化情操、熏陶和培养人文素质发挥着积极作用,同时纸质期刊阅览室也往往是集中体现一个学校学风、校风、学校精神文化状况的地方.
首先,纸质期刊阅览室具有种类齐全、数量众多、及时新颖的文献资料优势,因此被称为学生的第二课堂.在这里学生不仅可以汲取、补充专业知识,开阔专业视野、培养专业志趣,还可以根据自己的兴趣、爱好自由地获取相关文献资料信息,拓展知识领域、培养业余专长、舒展精神胸怀、树立人生的理想和目标.
其次,纸质期刊阅览室有着环境优势,这里有高雅、安静、有序的阅览环境,大厅、墙壁上布置悬挂的文明读者公约,地图、国画、名人画像、名言警句的条幅及花木盆景装饰,无不构成了浓厚的人文气息.学生不仅在这里求知学习,而且在潜移默化之中可以启迪思想、陶冶情操,美化心灵,提高人文修养素质.
再次,纸质期刊阅览室有着学习氛围的优势,这里空间宽敞、明亮,座位多,硬件设施设备好,安静、肃穆,学生乐于在这里学习和自修,因而容易形成一种互相感染、互相激励、互相竞争的积极心理,有助于个人良好学习习惯和整个学校良好学风、校风的培养和形成.
4.创新管理模式是发挥纸质期刊阅览优势的当务之急
我校纸质期刊阅览室管理存在着不少问题,严重制约了其自身功能和优势的发挥.
一是工作人员少,工作头绪多、任务重,影响了服务功能的创新和服务质量的提升.两个纸质期刊阅览室各配备了一名工作人员,教工阅览负责400多份现刊、12500多册过刊合订本、近万本工具书的的登记、编目、上架、借还、整理等,还要负责给有需要 0340;师生提供资料复印服务.学生阅览室负责400多份现刊和50多种报纸的登记、编目、上架、整理等任务.由于工作人员少、工作任务繁重,每天就连上述的具体工作也是疲于应付,根本没有精力更多地开展服务创新、提供让师生满意和感谢的个性化、人性化服务.
二是工作人员均非图书信息专业毕业,对计算机技术和网络技术不大精通,利用现代信息技术对印刷型期刊的检索方法进行改造,编制各种检索工具的能力不足,因而难以实现服务方式从被动向主动、从“看门守摊”的简单服务向运用计算机网络技术提供智能型服务转变.
三是纸质期刊阅览室没有配备装有期刊数据库等软件系统的可供师生使用的公共检索设备.
四是受“重藏轻用”、重管理轻服务传统观念的影响,印刷型期刊阅览室管理制度方面也存在问题,比如管理人员编制少,阅览室开放时间、借阅数量限制等等不能很好满足师生的要求.上述问题的存在导致纸质期刊阅览室服务方式比较落后,服务质量不是很高,进而使纸质期刊资源的开发和利用受到了较大的制约.要发挥纸质期刊阅览室特有功能和优势,就必须针对上述问题进行全方位的管理创新.