[摘 要]经过多年的发展,我国的会计信息化在各方面都有了很大的进步,但是会计信息化的定位上,还处于探索阶段,致使会计信息化远离网络,会计信息系统功能单一会计信息化教育模式落后.
[关 键 词]信息化会计软件定位
经过多年的发展,我国的会计信息化在各方面都有了很大的进步,但是会计信息化的定位上,还处于探索阶段,致使会计信息化远离网络,会计信息系统功能单一会计信息化教育模式落后.
一、信息化网络平台定位
硬件技术是保证会计信息系统运行的平台,同时还直接制约着会计信息系统运行的质量,如会计信息的可靠性、及时性、效益性等.因此,硬件技术的科学定位是会计信息化发展的重要基础,这主要体现在会计信息化的硬件系统模式.
会计信息化的硬件系统常采用单机系统、多机系统、多用户系统和网络系统四种模式,这些模式各有不同的特点.由于计算机网络具有数据通信、资源共享、分布处理、集中控制、系统可靠等功能特点,因而,对于象会计这种数据源头分布灵活、数据处理工作量大、数据加工要求严格、数据传输要求及时、信息反馈对象广泛、信息存储安全性高的工作来说,计算机网络具有特别巨大的诱惑力.将会计信息化建立在计算机网络技术平台上,远比单机系统、多机系统、多用户系统的效率高,这也是实现以会计信息为中心的管理信息系统集成的根本途径.但是在实际中传统模式却要远离网络.
传统硬件配置模式远离网络的原因是多方面的,但最主要的还是企业需求、管理水平和信息技术三个方面.
首先,我国会计信息化发展程度不高,许多企业没有会计信息化的强烈要求.其次,企业内部管理水平低下,没有不同管理层次之间、不同管理部门之间数据交换的需求.再次,包括会计人员在内的管理人员所掌握的信息技术欠缺,是会计信息化远离网络的重要原因.计算机网络是一门较为复杂的技术,会计信息化网络系统模式的选择,不仅意味着会计信息系统组建时对企业高技术的要求,而且在会计信息系统运行期间,还涉及到远程数据服务、网络系统管理等技术性问题.尽管有些工作可以交给信息技术专家来完成,但是会计人员的信息技术素养与这些要求之间的差距是很大的,即使选择网络模式也难以有效发挥会计信息系统的优势.
近年来,网络技术的发展和电子商务的兴起,逐步改变了企业生存的环境,同时作为一种技术平台的变革,对会计信息化也产生了极大的冲击.国际互联网的开通,不仅可以在国内,而且可以在国际上把各地有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业总部.会计信息化只有充分利用网络平台的技术优势,实行动态管理,集中决策,以减少风险,才能提高工作效率和经济效益.基于国际互联网这个技术平台,电子商务迅速发展,并日益成为企业之间沟通的手段和协调的机制.正是这种手段的变革和机制的转换,电子商务对企业整个物流结构甚至于物流的理念产生了前所未有的影响.
二、信息化软件定位
从核算型过渡到管理型再扩展到知识型是实现我国会计信息化从手工模拟到系统变革的根本途径.
核算型会计软件的根本任务是手工会计核算的计算机化,其主要特色是以会计核算为已任.管理型会计软件是将会计信息与其他信息相结合,辅助管理者的预测、分析和决策,其主要特色是集核算功能与常规管理功能于一体.知识型会计软件的主要特色是集会计核算功能、常规管理功能和智能管理功能于一体,其扩展的功能主要是解决半结构化或非结构化的决策问题.
市场需求是会计软件发展的主要方向.在未来的时间内,会计软件市场将具有以下特点:首先,会计准则的标准化将逐步缩小企业间会计系统的差异,其次,企业对会计软件需求的层次性将逐步拉开,其差别将更加明朗化.尽管企业对会计软件的需求千差万别,但中小企业与大型企业需求层次逐步拉开已成趋势.最后,会计软件向著名品牌集中将愈演愈烈.
目前,在保持现有核算型会计软件势头的基础上,应加快发展管理型会计软件和知识型会计软件,以多层次会计软件市场供给来适应企业不同层次的管理需求.同时,在会计软件业内,应注意培养名牌软件以带动会计软件市场的全面发展.
在技术定位上,不能只注重会计软件研制本身的技术特征,而忽视会计软件内含的技术水平,应特别强调技术先进性.这意味着,购买基于先进性原则开发出来的用于管理控制的商品化软件,不仅能够实现会计核算的要求,而且能够带来企业管理的变革.
三、信息化教育定位
信息技术的合理定位是会计教育的一个重要问题.目前会计教育中计算机素质培养的核心应立足于三个方面上:硬件使用、软件应用、信息技术.
1.硬件使用
不少的会计本科毕业生无法将打印机联接在主机上,不会安装上网用的调制解调器,不能更换已损坏的鼠标等.显然,在四年大学中,教会他们如何使用这些设备是非常必要的.需要强调的是,从职业的角度看,我们只需要培养学生做到“知其然”就可以了.
2.软件应用
相对于硬件而言,会计人员可能接触到的软件就要丰富得多了.但是,只有那些真正对会计服务有益的软件才值得我们去关注它.从我国的实际出发,探索会计教育中软件应用基础素质教育的科学框架是当务之急.
3.信息技术
技术影响企业的运营方式,影响会计和信息系统专业人员的工作内容,影响管理人员、会计人员和IT专业人员之间的交流方式.因此,霍兰德宣称,会计人员“所需要的是从全局角度,从概念角度去理解信息技术.”