本站原创中图分类号：F252文献标识：A文章编号：1009-4202（2011）04-153-01
摘 要本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式,探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径.
关 键 词供应链物资采购物资管理
企业的生产过程,也是物资消耗的过程.煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上,物资管理的难度很大.管理工作的好坏,直接影响经济效益.因此,加强物资管理工作,在保证生产的前提下,对于节约物资消耗,降低产品成本,加速资金周转有着十分重要的意义.
一、供应链理论指导下的物资采购
良好的物资采购是物资管理前提和基础.近年来,供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变,从采购管理向外部资源管理转变,以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变.
首先是明确采购主体和供应商,规范采购过程.一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位,其他单位无权采购和供应,使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目.二是实行供应商准入制管理.物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加,组织供应、生产、租赁、使用单位,一起对供应商进行资格调查摸底,经优化筛选后,建立准入供应商资源库.物资采购活动在准入供应商内进行.三是推广招标采购.要求凡一次采购单件价值五万元以上,或年累计采购十万元以上的物资,必须实行招标采购或公开比价采购.四是加强内部多经产品管理.对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一、最高限价管理”,已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求,在集团公司核定最高限价以内的,应优先择优采购.五是加强采购资金管理,实行采购资金预算制.财务部门按照采购规模,定期拨付采购资金,物资公司对外统一付款,统一结算.严格履行采购合同,实行付款合同化、程序化,积极维护集团公司的市场信誉.
再就是规范采购,拓宽降低成本源头.一是建立集中采购制度.推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制,同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制,以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的.二是多样化采购.将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变.共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处.
另外还需加强物资采购过程的监管.物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督.从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督.把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径.
二、煤炭企业物资管理
采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面,好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径.
第一,统筹规划,合理布局物资管理整体计划.为了准确掌握生产建设物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,物资供应部门必须加强物资计划管理工作.物资计划管理是依据仓储量、用量、等制定的,是以季度计划为为时间标准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证企业生产建设的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗.
第二,严控发放,实现物耗的有效控制.物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发,对各单位建立消耗定额,并进行严格考核,对主要物资要实行定量、限时控制,规范物资发放领用程序,搞好物资消耗去向公示,实现物耗的有效控制,降低生产成本.要制定和完善各项物资管理办法,规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定；建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度.
第三,推行限额领料和交旧领新制度.对消耗大、价值高的物资实行限额控制.特别是对主材等消耗大,又有消耗定额的物资,严格限额领料；材类材料,要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量,结合当月实际,确定消耗计划,作为控制的依据.配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划,有计划地更换零配件,安排好日常维修保养.对一些低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度,丢失折价赔偿.煤炭企业摊子大,物资种类多,物资消耗也大,可将物资消耗去向列表,从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、到领取人全部登记清楚.并在公开的公示栏内公示,物资流失、浪费就会得到有效的遏制.还应对节约的给予奖励.此外,重视回收利用.应建立废旧物资台账,加强组织领导,制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法,有效降低原煤材料成本.
第四,科学管理,合理储备物资.制定出必备物资储备定额,每月进入正常采购计划,定期采购,确保正常生产的需要.集中储备可优化库存结构,减少储备资金占用.改过去企业内部的多头储备为集中储备,以总量控制为目标,以调整结构,增加有效储备为核心.储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存无动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数.同时,对物资要定期进行库存盘点,积极处置闲置物资,积极利用和处置,减少储备资金的占用,降低储备成本.
物资管理对于企业有着极其重要的意义.在一定时期内,物质资源和资金总是有限的,做好物资的科学管理工作,能促进成本降低.从而实现最小的物资消耗,取得最大的经济效益.