本站原创摘 要：随着施工企业的竞争不断激烈,财务管理的重要性更加凸显出来.本文阐述了施工企业的特点及其给财务管理带来的挑战,就目前施工企业的现状、存在的问题以及问题产生的根源进行了分析,提出了提升财务管理水平的对策,以期为施工企业开展财务管理工作提供参考.
关 键 词：施工企业；财务管理；特点；对策
随着施工企业的快速发展和竞争的加剧,企业的财务管理工作已成为核心工作之一.如何结合施工企业自身特点和行业特点做好财务工作,是当前一个急需解决的问题.本文就此问题进行了探讨.
一、施工企业的特点及其给财务管理带来的挑战
1.行业特点突出.项目需要各部门的流程配合和通力协作,那么某一部门或某一环节脱节会影响整个项目.财务人员如何通过实施财务措施,以把控各部门、每一环节的工作达到项目管理要求将是对财务管理工作的巨大挑战.
2.专业性强.需要工程人员和财务人员有一定的施工企业的管理经验,在不具备或经验不足时会使企业面临重大损失的风险.而专业知识和专业工作经验不是短期迅速能够提升的,这将给财务管理水平的提高带来困难.
3.资金调控风险大.需要有资金的调控和风险控制能力,施工企业项目周期长,动用资金金额大,当保证金和垫资金额多时,会导致企业资金周转非常艰难,资金调控能力不周会使企业会面临资金链断裂的风险.
4.对财务人员的财务管理水平要求高.项目实施过程中,既要保证按时回款、又要控制好成本费用,保证项目利润.当项目的施工期比较长,项目比较多时,需要全盘谋划,又要保证每个项目的每个细节,这需要财务人员具备全面的业务能力.
二、施工企业财务管理的现状及其存在的问题
1.施工企业全面预算管理工作不到位.很多施工企业只关注投标,没有事前的利润预测,不对以前完工的项目,进行投标方案和实际发生成本费用的对比分析,不针对企业的利弊进行总结,而中标后匆忙投入施工过程中,对成本控制、回款等财务管理环节没有预先的控制计划,财务人员未能真正参与到各环节的财务管理工作中.
2.财务管理制度不完善.财务管理制度不完善可能是施工企业普遍存在的问题,不仅是施工企业,所有企业最基本的财务制度是否都建立了?而针对施工企业又要建立哪些财务管理制度?结合企业自身的特点,又有哪些制度需要补充和修订?现实情况是绝大部分企业的财务管理制度不完善,而财务管理制度不健全必然在项目运作的某些环节出现漏洞,给企业带来损失.
3.财务管理管控手段落后.目前施工企业财务会计记账工作基本都采用了财务软件,但软件往往只有财务记账的功能,在合同管理、预算管理、成本控制、财务分析、项目管理等方面没有管理的软件.实施了财务信息化的企业,管理模块较少或模块功能已满足不了管理的需要.没有必要的软件和硬件来支撑,已跟不上现代企业财务管理前进的步伐.
三、施工企业财务管理现存问题的根源分析
1.行业特点使施工企业在专业施工能力和项目管理能力等方面的差异性比较大.施工企业由于规模大小的不同和从事施工项目多少的不同,在专业施工能力和项目管理能力方面有很大的差异,为了在激烈的市场竞争中拿到项目,存在低价中标等恶性竞争的现象,为了追逐利润,企业聘用的项目经理等专业人员水平不能胜任工作,存在不按规程操作的情况,势必为财务管理带来困难.
2.领导对财务管理的重视程度影响财务的管理水平.施工企业领导往往对开发市场项目、项目的施工等环节比较重视,关注的这些环节固然是正确的,但若对企业的财务管理不重视,尤其规模小、领导对财务不太了解的企业,财务管理工作开展起来会因为没有领导的大力支持而困难重重,对于财务人员业务能力低或实践基础比较少的单位,在激烈的市场竞争中,会有被淘汰的危险.
3.项目管理对项目经理的依赖性比较大.项目管理和财务管理是互相支持、互相融合的,项目的财务管理是项目管理的一部分.而项目经理在工作过程中,管理是否规范、与甲方的协调是否及时、是否按项目的管理制度在执行,因为项目经理是项目的直接负责人,他的地位举足轻重,直接影响着财务管理制度的落实情况,影响着项目的利润.
4.施工企业财务管理人员对项目管理的参与程度影响财务管理水平.许多人认为,施工企业的重要工作是项目开发部的事、是项目经理的事,财务人员只是记录收支而已.往往在重要的环节没有财务人员的参与,财务人员对项目的财务管理渗透不进去,也不知道自己需要从哪些方面进行管理,甚者会计记账上就不清晰,更谈不上有效地财务管理.
四、改善施工企业财务管理对策
1.健全有效的施工企业管理制度和财务管理制度是实施好财务管理的前提.①项目制度制定的全面性：在制度的制定上,不仅要有财务管理制度,对《项目管理制度》、《招投标管理办法》、《项目例会制度》、《材料采购、领用管理办法》、《项目核算管理办法》等等各部门、各流程的管理制度要全面.在这些制度不完善时,为实现最大的财务效益,财务负责人有必要提醒领导以制定相关的制度,或在财务制度中以奖惩的形式补充完善.②项目制度制定的有效性：制度的制定要结合企业的自身特点切实有效.在制定财务管理制度时,不能只站在单纯的、银行收支的角度考虑问题,要有全局意识,比如在制定与市场部人员管理有关的办法时,工资和奖金的发放制度不能只求降低开支,适度的奖励政策和费用投入是必须的,又比如在制定《项目经理的考核和绩效管理办法》时,要综合考虑工程完工的质量、进度、安全、回款的情况、预算利润的完成情况等等诸多方面,对于项目经理及时合理的与甲方商定的洽商,由此为企业增加的效益奖励或提成,制度时都要考虑.③制度是否有效落实并及时修正：很多企业在管理上失败的原因,往往是制度未能有效落实.健全有效的制度是企业的一笔财富,必须在工作中落实,并形成闭环.当在执行制度的过程中,发现制度有漏洞或需要改善时,及时修订.2.事前、事中、事后的全面预算管理是实施好财务管理的重要保证.①项目预算.投标时的投标报价预算和每个企业真正实施后的实际结果间存在的差异,可以通过企业内部的事前预算计算出来,包括洽商的可能效益或存在的风险成本都要预测；在项目施工过程中,施工质量是否符合甲方要求、施工进度是否按计划进行、是否存在安全事故的开支,都会体现到收支上来,和预算是否有偏差,及时记录、反馈和控制偏差,能促使项目人员发现问题,及时改正；项目完工后,对整个项目的实际收支与预算比较,分析差异、总结原因、提出改进措施、根据实际的结果进行绩效考核等等,一方面为实现利润提供保证,也为以后的项目预算提供更准确的经验数据.②多项目的合并预算.项目多得企业,除了要做项目预算,同时要汇总所有项目做出合并预算,从而预测各节点的项目总收入、支出、流、应收款、材料采购批量等.③整个企业的全面预算.项目预算是企业全面预算的一部分.项目利润是否足够抵补整个企业的期间费用,是我们必须考虑的,盈亏临界点在哪,全年的形势,可能有多大区间的盈利或亏损多少?财务人员必须清楚.
3 .财务管理人员参与项目全流程的管理,从财务管理中为企业创造效益.①从不同阶段考虑：⑴投标环节：财务关注重点是,预测项目实际利润有多大.保证金、付款条款对企业的资金压力有多大,企业能否承受.关注建设方的资信和付款能力,减少收不回款的风险.⑵施工阶段：加强整个施工期的资金调控、回款、成本控制工作；参与项目例会；加强和项目人员的沟通工作.⑶竣工结算：项目竣工后,财务关注项目组及时编制竣工决算和竣工验收,密切跟踪决算款的回收,在回款环节上往往是一步脱节,导致步步脱节,所以要重视项目款的回收节点和日常催收工作.⑷维保时期：对于项目多得企业,编制尾保台账,到期及时收回尾款.对于尾保期取得的收入及时收回.②从财务管理的不同方面考虑：⑴全面预算管理：编制企业的全面预算,并适时跟踪控制；⑵回款的管理：根据合同建立所有项目的回款节点、时点、金额、负责人等信息台账,定期开例会沟通落实,保证及时足额回款；⑶成本的控制：在各项支出发生前,要有审批流程,比对项目预算和实际成本、费用发生情况,适时控制.⑷流的管理：收付实现制的流量预算以及资金调控是财务管理的重要内容,是工程项目按时交付的重要保证.
4.建立与企业规模和管理配套的财务信息化系统是实施好财务管理的重要手段：①信息系统的建立：信息系统的建立要考虑全面,需要哪些模块,有哪些部门中的、哪些环节的控制点软件完成不了,模块间如何科开才能实现本企业的管理目的,科开完成不了的,设计怎样的EXCEL模版来补充等等,这些都是财务总监必须熟知的.这不仅要求参与财务信息化的财务负责人有深厚的财务功底,同时要求其具备较强的信息化能力.②编写完成详细的《财务信息化系统操作手册》：信息系统也是企业的财富,不是任何一名财务人员就能上手,也由于财务人员的流动,在不能正确操作的情况下,对系统会造成破坏,也导致财务数据不准确,甚而使投资的财务信息化软件废弃,从而影响财务管理的效率和效益.
5.提升财务人员的项目管理能力.①有必要对财务人员进行工程专业知识的简要培训：比如培训工程造价知识,包括与本企业有关的工程造价中的关键关注点,这一知识培训的结果会让财务人员在投标环节注重预算利润的预测、在成本控制环节有的放矢的加强成本管理、在回款环节财务人员能及时向甲方收款、在决算环节最大限度的争取自己的项目收入.②例会环节,财务人员及时参与,是在实践中提升自己的宝贵机会.③根据笔者的经验,对全体财务人员讲解财务信息化软件各模块的意义和关键控制点,目前软件的优缺点,如何以另外的excel表等补充其存在的不足,这会有助于财务人员业务能力的迅速提高.
五、结语
如何结合施工企业的流程特点和企业自身特点,建立和实施有效的财务管理措施以加强财务管理,解决工程管理中的实际问题,提升企业的经济效益和市场竞争力,是财务管理工作的目标.对从项目立项开始到完全收回尾款的全流程的财务管理是一套精细化的管理过程,需要财务部门的全流程的参与,各环节参与的目的和控制点以及控制措施必须明确.随着施工企业管理的不断完善,财务管理工作的不断提升,财务信息化建设必然成为我们提高工作效率的重要保证,如何建设财务信息化系统,如何提升财务人员的财务信息化能力会成为我们工作的重点.