关于会计核算基础工作若干问题的与

摘 要:会计核算基础工作在提高企业经济效益和提升企业管理水平中有着其他管理手段不可替代的作用.加强企业会计基础工作,完善会计核算基础制度,克服会计核算基础工作存在的问题是我们企业管理工作目前需要迫切解决的.提高企业全体人员思想认识,加强全方位宣传工作,加强资产管理,强化全员培训,充分利用现代化管理手段,发挥审计监督作用,是搞好企业会计核算基础工作的基本手段.

关 键 词:会计核算基础;全方位宣传;沟通;培训;监督

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)02-00-02

随着新《企业会计准则》的全面实施和社会主义市场经济体制日趋完善,电力体制改革不断深化,会计作为社会经济管理工作的一部分,在企业管理中发挥着越来越重要的作用.而会计核算基础工作是会计工作的前提和根本,也是企业管理尤其是经营管理、财务管理工作的重中之重.会计核算基础工作是否完善、是否扎实,直接关系到企业的经济效益和经营成果是否真实.多年来电力系统的会计核算基础工作相对国民经济其他行业应该说财务会计管理基础基本功较为扎实,内部管理制度比较健全.但是由于社会的发展和人员思想认识的差异,在企业的个别环节、单位和部门,其会计核算基础工作也不同程度地存在一定问题,本文就会计核算基础工作目前存在的问题及对策结合本人的工作实践谈些思考与体会,供大家探讨.

一、加强会计核算基础工作的必要性

1.加强会计核算基础工作是改善经营管理,确保企业内部经济秩序正常运行的需要

生成并提供真实、完整的会计资料,提供及时完整的会计报告,是会计核算工作最基本的要求,也是最重要的会计行为.而会计行为的规范和会计核算的质量,完全取决于会计核算基础工作,而会计核算基础工作的好坏,对内影响了会计核算结果的真实性和及时性,影响了企业决策者对企业经营状况的判断和决策,影响了会计资料在改善经营管理、防范经营风险等方面发挥的作用;对外侵犯了投资者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,影响了利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置,进而影响了整个社会经济秩序的正常运行.这就要求我们必须加强会计核算基础工作,保证提供的会计资料真实、完整,确保企业内部经济秩序的正常运行.

2.加强会计核算基础工作,是规范会计工作秩序的需要

正常有序的会计工作,应当是以规范的会计核算基础工作为保证的.国家历来都非常重视会计基础工作规范化,特别是党的“十六”大以后,随着社会主义市场经济的不断发展,社会各界的投资者开始关注企业的会计报告,要求得到企业真实可靠的财务数据,集团公司也开展了管理基础年活动和制定完善了一系列关于加强会计基础工作的规章制度,而企业本身为了自身维系生存和面对扩充发展、同业竞争的现实,也在客观上要求必须规范会计工作秩序,这一切都离不开良好和扎实的会计核算基础工作.

3.加强会计核算基础工作是提高企业管理水平和管理人员素质的需要

加强会计核算基础工作,是会计工作顺利进行的重要保证.如果没有健全的会计核算基础工作,会计人员和企业的经营管理人员素质得不到显著提升,其收集、处理、提供和利用会计信息就失去了可靠性,会计核算工作水平也就无法提高.通过强化会计核算基础工作,可以使企业的经营管理人员和会计人员在业务的过程中不断提高处理经济业务的能力,提高职业判断水平,提高对各项规章制度的理解水平,提高企业内部规章制度的执行力.

二、当前会计核算基础工作存在的问题及影响

受长期以来计划经济体制及电力生产特性的影响,电力生产是以生产管理为核心,经营管理处于薄弱环节.在会计核算基础工作方面还存在着不同程度的问题,主要表现在以下几个方面.

1.业务时效性较差

会计核算是时效性很强的工作,《企业会计准则》对会计信息的及时性明确规定:“企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者推后”,企业的各项交易事项能否及时确认,收支能否及时计入当期对企业的经营成果的真实性起着举足轻重的作用.但是在实际处理各项业务时,还存在着业务不及时,向会计机构提供的会计核算资料不完整,或是业务处理结束后长期不报账,或者是月末集中处理的现象,导致会计人员不能保证有效的时间进行审核,会计核算差错率升高,企业经营成果失真.

2.原始资料提供不完整

会计核算原始资料作为企业经济活动的最基本数据,要求它反映、记录、附带的应该是企业所有经济事项客观真实的反映与呈现.会计核算的原始资料来自于各个部门和环节,它的完整与真实程度决定了企业经营成果的真实程度.目前我们还存在着有关部门向会计部门提供核算基础资料缺乏完整性,有的同一数据,不同来源出现差异,这样的事情在日常业务处理的过程中时有发生,有些数据相关性出现问题,这些都直接影响着会计核算结果的真实性.

3.资产管理不到位

资产是企业经营的物质基础,资产是企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期能够为企业带来经济利益的资源.但是由于电力企业的资产种类繁多,思想重视程度不到位,在固定资产管理方面主要存在技改工程完工时不能正确确认资产价值,有些对技改工程拆除或更换的资产不作减值处理,导致资产虚增,计入成本的折旧失真;存货管理存在入、出库手续不能及时,期末库存物资盘点结果不能按照规定进行会计处理,期末二级库的盘存物资不退库手续;无形资产的摊销在会计制度与税收制度有差异时不能及时调整,使企业面临税收风险等等,都导致企业成本核算失实,经营成果失真,会计信息失真.

4.内部部门之间沟通不到位

任何经济业务的结果无论是哪个部门承办最终都要反映在财会部门,都要体现出企业经济利益的流入或流出.现代企业管理的发展趋势决定了企业任何业务(事件)的完成都不可能由一个部门去操作,都是需要企业各个部门相互配合、紧密协作才能圆满完成的.但是,在我们有些部门还存在这样的现象,在业务时全局观念不强,在处理业务上和相关职能部门事先缺乏沟通,往往业务完结时才发现存在这样或那样的问题,或是原始资料不齐全,或是取得的票据不合规,甚至还出现对方单位主体资格存在问题的现象.这些问题的出现导致了会计核算工作效率低下,基础不牢,会计核算工作被动的局面.上述问题的存在,从表面上看是给企业会计核算带来了不良影响,但是实质上是给整个企业管理都带来了非常大的负面影响.一是会计信息失真,不能正确反映企业的真实经营成果.由于会计核算基础工作不扎实,所提供的会计核算资料不及时、不完整,导致会计核算结果失真,经营成果不能反映企业的真实情况;二是不利于企业经营管理水平的提高.由于会计核算基础工作不规范现象不能得到及时纠正,使得企业内部各个环节习以为常,久而久之就会影响到企业其他方面管理水平į 40;提高;三是对企业的社会形象带来了一定的负面影响.随着企业不断的发展,对外合作力度的加大,会计核算基础工作在对外合作时,很难想象一个会计核算基础工作混乱的企业能在合作中得到对方的认可.

三、会计核算基础工作存在问题的原因分析

会计基础工作涉及到企业所有生产和经济活动的每一个环节,会计基础工作是否扎实,是否规范,不仅影响企业的经济效益,而且也对企业的社会形象产生一定的影响.造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,但归纳起来大致有以下几方面:

1.思想认识不到位

会计基础工作是针对一个会计核算主体而言,遍布于企业经济活动的每一个环节,绝不仅仅是针对会计业务承办单位而言.由于会计核算基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,再加上多年来传统观念的惯性,一提起会计核算基础工作人们往往认为那是会计部门的事情,和自己没有任何关系或者是关系不大,这种观点是相当普遍的,甚至于我们有些高层管理人员也有这种认识.因此,认为会计基础核算工作抓不抓意义不大,不重视会计核算基础工作,更谈不上提供大力支持与帮助,为加强会计基础核算工作创造一个和谐的内外部环境,从而使得会计核算许多方面内部协调不到位,基础数据提供不及时、不完整,业务处理涉及到与地方各级财税部门的财经法规的具体要求不符,影响了会计核算工作质量和企业经营管理水平的提高.


2.规章制度执行没有完全到位

目前企业内部管理的规章制度可以说是基本涵盖了企业的整个经济活动过程,但是在实际执行过程中往往不能完全到位.制度中规定的,或是由于认识上的惯性,不能适应社会经济发展的要求,或是由于在执行过程中碍于情面,遇到不符合制度的业务也不愿意严格按照制度执行,也对会计核算基础工作产生了不同程度的不良影响.

3.人员素质还待提高

企业经营管理人员的素质包括政治素质和业务素质两方面,有的经营管理人员虽然有一定的业务水平,但是本位主义思想严重,缺乏大局意识和集体观念,处理业务只从本部门的利益出发,缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,降低工作标准,造成会计核算基础工作的不规范;另一方面,不能适应社会经济发展的需要,忽视学习新业务知识和相关法规,特别是近年来随着全球经济一体化的快速发展,国家不断推出新的政策和法规,我们有些业务人员缺乏学习自觉性,业务素质停滞不前甚至倒退,对新的业务不能做出准确的职业判断,对政策法规变化而引起的业务处理相应的变化毫不知晓,导致出现违规违纪事项.

四、提高会计核算基础工作水平的建议

会计核算基础工作对企业的经济效益和经营成果的影响是不言而喻的,因此不断提高会计核算基础工作的水平,对促进企业提高管理水平,进而提高企业的经济效益,对企业管理者来说是非常重要的一项工作.那么对一个企业来说,如何才来提高自身的会计核算基础工作水平,本人认为应从以下几个方面作起.

1.各级领导要高度重视

《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责.”要提高会计核算基础工作水平,首先是单位领导要重视,按章办事,严格监督管理.因此,要向单位负责人和企业领导班子宣传会计法赋予的职责和应承担的义务、责任,让其掌握了解国家财经法规的有关内容,增强他们的遵章守纪意识,使他们不但自己学法、懂法,还要支持会计人员守法、执法.提高企业领导对会计核算基础工作的认识,把重视会计核算基础工作放到和安全生产同等重要的地位上来,把在会计核算基础工作中发生的失误等同于生产中发生的不安全事件来管理,只有这样才能使企业的会计核算基础工作水平逐步提高,从而促进企业的经营管理水平不断提高.

2.做好全方位宣传工作,使会计核算基础工作的重要性深入人心

要充分利用各种宣传工具对会计核算基础工作的重要性进行宣传,使各级领导和业务人员普遍提高认识,使每一个干部员工充分认识到,会计基础工作不仅仅是会计部门的事情,而是和每一个经济活动的环节都息息相关的.同时要提高广大业务人员的法制观念,使他们能够自觉遵守、执行会计基础工作规范.会计人员在业务时,对发现不符合会计核算基础工作要求的业务除及时纠正外,还要针对具体业务进行宣传和讲解,杜绝类似问题的再次发生.

3.加强资产管理,为规范会计核算奠定基础

资产管理是会计核算基础工作中基础的基础,因此,要搞好会计核算基础工作,必须要搞好资产管理工作.要明确和落实资产管理责任制,根据各类资产性质不同,明确管理人员的职责.对固定资产,要充分发挥二、管理人员的积极性,特别是直接责任人,要做到资产原值清、资产位置清、资产状态清、资产使用时间清.及时处置已经报废或发生非常损失的资产,对技改工程在完工后要及时进行账务处理,准确确认技改后的资产价值,确保固定资产价值的真实性.

对流动资产中的存货管理,要做到采购“质优价廉”,结算及时准确,消耗及时出库,出库发旧存新,库存无人为责任损失.其次在资金管理上,对预付货款确保安全无恙、及时结算.

4.做好培训教育工作,提高经营管理人员的业务素质

企业管理人是最重要的因素,这也是当前普遍倡导的以人为本理念的直接体现,会计核算工作质量的高低优劣就取决于企业整个经营管理人员队伍整体素质的高低.所以抓好经营管理人员和会计人员素质培养和继续教育工作,是加强会计基础工作,有效解决会计核算基础工作薄弱的根本所在.一是要加强业务培训,要通过强化培训工作,提高经营管理人员的综合业务素质,使他们在处理经济业务时能够游刃有余.二是要加强思想道德品质的教育.企业的经营管理工作无论大小都涉及到企业的经济利益,企业经营管理人员是市场经济活动中的特殊从业人员,应做到依法经营、以德理财,即不仅要有良好的专业理论知识,还要有高尚的职业道德,能够自觉接受职业纪律和法规制度的约束.丧失了职业道德,会计基础工作规范就无从谈起.因此很有必要同时对经营管理人员加强党风廉政建设教育和职业道德教育,并辅之以各项内控督察手段,充分调动其工作的积极性和主动性,做到切实尽职尽责、爱岗敬业.

5.充分发挥信息管理现代化作用

目前,计算机的应用在企业管理中已经发挥着越来越重要的作用,会计工作电算化已经使会计核算基础工作发生了质的变化,随着MIS系统的普遍应用,为我们提高会计核算基础工作再一次提供了一个良好的机会.我们要充分发挥计算机处理信息高速准确的优势,合理配置资源,建立数据共享关系,对能够实现数据自动传递的会计基础信息,在确保安全、及时、完整、准确的前提下,一律实行通过计算机传递,同时要做好数据的备份工作,对需要纸质资料的,一定要及时传递,确保会计核算工作的需要.

总之,随着社会经济的不断发展,加强和完善会计核算基础是一个长期而艰巨的工作,需要我们本着以人为本的理念,加强沟通,牢固树立“策划、程序、修正、卓越”的工作理念,树立全局观念,与时俱进,才能不断全面夯实会计核算基础,不断提升企业管理水平,解决企业改革发展过程中涌现出来的新情况、新问题,为企业发展和经济效益的提高付出我们不懈的努力和发挥我们应有的作用.

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