本站原创摘 要：施工企业会计管理是施工企业正常运行的保障,尤其在目前竞争压力越来越大的今天,加强施工企业会计管理显得尤为重要.而在施工企业会计集中核算又是施工企业会计管理的重点与难点,本文重点以施工企业会计集中核算为切入点,谈谈自己在施工企业会计管理方面的几点想法,以便可以为相关施工企业加强会计管理提供借鉴.
关 键 词：施工企业会计管理集中核算
▲▲引言
近年来,我国施工企业高速发展.由于施工项目多、资产规模大、地域分布范围广、流动性较大等特点,导致企业内部经营管理方式发生了质的变化,为了能更好地做好施工企业的会计管理工作,就需要出现一种新的会计核算方式,即施工企业会计集中核算制.施工企业会计集中核算的实行加强了施工企业的会计监督和管理的职能,成为会计管理目标实现的新手段、新方法.当然会计集中核算的实现也给施工企业会计管理带来了一些新的挑战与难点.下面我就施工企业如何克服这些新的挑战与难点,以更好地发挥出会计集中核算的效用,谈谈自己的建议.
▲▲一、施工企业会计管理中实施会计集中核算的特征
特征一：实行会计集中核算,实现了施工企业资金的统一性.会计集中核算是在各施工企业财务自主权、资金使用权和领导审批权不变的前提下,取消了各部门、各单位在银行开设的帐户,所有资金都集中在会计核算中心的统一帐户上,其收付和结算以及日常会计核算监督、会计报表编制、会计档案管理等工作,统一由会计核算中心和承担,融会计核算、监督、服务于一体的一种形式.
特征二：实行会计集中核算,有效保证了会计核算数据的准确性、核算方法的规范性及核算程序的合理性.会计核算中心人员是一支高素质的管理队伍,具备扎实的财会核算与管理方面的基本知识,具备熟练操作运用计算机的基本技能.他们在对原始凭证进行审核和监督时,主要抓住两个环节：一是对不真实、不合法的原始凭证不予受理.二是对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充.专项资金不按规定项目使用资金以及手续不全的用款拒付.从源头上预防和治理腐败,适时适量拨付款项,保证每一笔资金正常流入流出.
特征三：实行会计集中核算,施工企业财务部门改变监控手段,控制关口前移,增加了各部门资金的透明度.由于施工企业的每项支出均通过核算中心审核支付,能及时发现问题并予以纠正,促进施工企业的有关财务活动数字准确、票据合规、手续齐备、合理有效,也促使了施工企业各部门严格执行预算,保证其支出的有序性、计划性,做到预算有依据、执行有监督、安全有保障.
▲▲二、施工企业实施会计集中核算制的难点
施工企业以前的财务管理体系使会计集中核算方式要面对新的问题.
1、割裂了施工企业会计核算与财务管理工作的相互联系.很多施工企业运用会计集中核算后,会计核算集中在总公司财务部实行,可财务管理工作仍分散在以前下属单位进行,让会计核算和财务管理工作脱节,不利于施工企业财务管理工作实行.
2、由于财务人员人事关系的变化,加大了财务人员与项目部的沟通距离.很多施工企业在运用会计集中核算时,财务人员与项目部的沟通被削弱,财务人员没有把自身上升到企业财务管理的高度,项目部未及时传递项目信息资料,财务收集信息不完整,致使帐务处理不及时,使企业无法充分利用财务信息,全程控制项目部的资金及经济活动,无法及时把相关部门人员的经济责任反映出来.
3、缺乏有效的监督机制和激励约束机制.在施工企业运用会计集中核算后,在形式上有监督作用,关注记账等事务,无法完全发挥它监督管理的职能,不利于调动企业实行财务管理.会计集中核算有限的人员和工程项目数量及种类多,让施工企业很难对各类项目实施严格的会计监督,且施工企业过度强调企业会计人员事发之后的监督职能,减弱了其监督职能,没有完整的领头监督体系和准确可行的制度,同时因会计集中核算中心没有全面的激励机制,对相关人员的考核及奖惩没有良好的衡量标准,无法确定科学的方法和定量指标,不能调动人员的工作积极性和财务管理的实现有效性.
4、未能充分发挥会计软件财务管理系统的作用.施工企业选取会计软件时不充分,只考虑会计核算职能,忽略财务管理系统的有效性和可行性,即使选用有财务管理系统的软件,也缺乏具有相关技术的工作人员,忽视财务管理系统运行,阻碍财务信息在部门间传递、共享和管理,出现“信息孤岛”.
▲▲三、加强会计集中核算下施工企业会计管理的策略
观念要更新施工企业业务拓展和规模以会计核算与财务管理扩张,财务管理被施工企业充分重视,处理好会计核算与财务管理的关系,实现二者的结合.实行会计集中核算和财务集中管理,把财务管理加入组织管理层面,财务管理工作的顺利开展,成为企业奠定良好市场竞争的基础.
信息要加强为适应环境的变化及施工企业的特点,选择恰当的财务软件,加强信息系统管理,与控制系统相结合,实现信息共享.如集中管理大中型企业、理财优化为目的用友NC进行会计核算和财务管理,实现监控各部门财务核算.
预算管理要全面施工企业以网络环境制定科学全面的预算规划,用友NC系统提供了多级预算管理体系,在各级预算间实现预算表的编制、批复、上报下发及汇总等流程,使业务执行的各个环节以预算信息的引导和制约,保障施工企业各环节的控制,通过及时获得执行数据并进行分析,财务管理的监控职能得到充分发挥,杜绝各部门因沟通不及时,数据不同步使企业受到的损失.
人员素质要提升为了能更好地实施会计集中核算,这就需要施工企业打造出一个专业人才队伍,通过采取聘请会计核算和审计方面的专业人才,深入改进当前的会计核算工作,并在培训工作中加入对行业前沿的关注,使会计核算人员能够紧跟时代步伐,以胜任当前会计集中核算对会计人员所提出新要求.5、激励机制要健全
以会计软件提供的经济业务和预算的执行情况为标准,制定相应的规章制度,建立会计集中核算中心人员的激励约束机制,考核、奖惩与职务升迁相结合,提高会计人员的质量和工作水平,有效提高会计核算中心会计和管理人员对会计核算的合理性、财务管理工作及实施情况的积极性.
6.监督系统要完备
具体日常会计核算业务以施工企业会计集中核算为中心转向会计审计和监督,保证会计人员使用会计软件及计算机网络及时检查项目会计的核算及资金使用情况.资金动态管理的实施,提高了资金使用效率.施工企业通过实行会计集中核算,各单位在银行开设的账户取消,分散在各单位资金全部集中在会计核算中心的统一账户,使上下机构从各个层面参加项目资金的管理,加强了资金的财务管理和调度,公司资金优势得到发挥,减少分散和闲置资金的浪费,减少违规现象,提高资金的使用效率.
（1）工程款的收取：财务人员收取工程款集中在会计核算中心的统一账户,实行资金集中管理.（2）编制资金使用计划：施工企业依据经营环境的特点,财务结算中心的建立,有效的保证结算中心资金支付审批程序,为整个企业的日常资金结算负责,实现网上资金结算,减少资金的占用；了解未来流入流出情况以制定资金预算,流入流出情况通过日常收支管理来反映,动态了解近期的情况,项目部定期编制资金使用计划,由财务部把资金发到项目部账户统一支付,预防资金流失；通过与实际对比分析预算差异,结合事中检查、事后总结,找到成本费用的下降空间,控制开支.（3）完善资金对账系统.施工企业定期对各项目部之间的资金进行核对,利用财务软件提供了资金集中对账系统,与自身特点结合,设置对账的科目及规则,定期核算各账目之间的资金往来.
▲▲四、总结
会计集中核算是施工企业会计管理的核心内容之一,在当前激励的市场竞争环境中, 我们施工企业要想立于不败之地,就需要我们更好地落实会计集中核算制来加强施工企业会计管理,以充分发挥施工企业的整体优势,使施工企业内外部资源的有效整合及协调发展得到实现,进而能为我们施工企业的健康、快速发展提供坚实的后盾.