网络财务管理方式

摘 要：网络财务是网络技术发展到一定阶段的产物,它的广泛应用可以提高企事业单位管理水平和管理效率,网络财务给人们带来了很多的便利,但也有其弊端.

关 键 词：网络财务管理效率

一、引言

现在的时代是网络时代,网络已经遍布各行各业,网络下的财务管理也应运而生.网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来,在网络上实现记账、实时查帐、在线资金往来、动态报表,并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化.

网络财务和传统的财务管理在空间、时间和效率上有着很大的差别.在网络财务的概念下,单位的财务不但是对内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到单位的外部和周边,使得财务管理能力大大提高.在时间上,从过去财务管理都是事后反馈,对财务运作不能及时进行监控,发展到可以对其实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现经济运作过程中出现的,也能及时地为决策部门提供正确的资料.这种时空改变下的网络财务使财务管理方式发生质的改变,必将大大提高财务的管理水平和管理效率.

二、网络财务产生的必然性

网络财务的产生,是网络技术发展到一定阶段的产物,无论从客观环境还是技术条件上,都有其必然性,主要表现在以下方面：

(一)信息化发展的客观要求财务管理信息化是提高管理水平的重要手段

单位信息化建设的目标就是以信息化的手段进行财务管理.可以说财务管理的信息化是以成本管理为核心的一个综合管理过程,通过电子技术等手段,使原来的成本管理从单一化、落后于经济业务的发生、发展成为全面的成本管理体系,做到综合性、实时化.过去的财务滞后于经济活动,如果要进行实时的成本监控,一个新的概念就被提出,那就是网络财务.网络财务概念的出现,相应的产品和解决方案的出台,为财务管理信息化真正走上实时、准确、科学的道路开启了大门.

（二）顺应电子商务的发展需求,网络的发展推动了电子商务的兴起,一时间电子商务风靡了经济学界

许多企业和事业单位开始探索实行电子商务,但一些企事业仅仅将建立一个自己的网站,通过互联网收取电子订单视作开展电子商务的全部,而忽略了自身的财务、业务系统的运作效率.因此,对企事业单位来说,要建设和发展有竞争力的电子商务,必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,做好财务运营所必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础.

那么,到哪里去寻找基于网络应用的财务业务一体化信息平台呢?网络财务软件的出现,为其解决了所面临的管理难题,可以从网络财务软件的应用逐步建立企事业的电子商务平台.

（三）入世后,需要网络财务.WTO对未来经济、文化等诸多方面都将产生结构性的冲击和整体的挑战

WTO给中国带来的影响可以分为正反两个方面：一方面,中国加入WTO后将有助于消除歧视性贸易,增加经营的自由度和可预见性,在提高技术创新能力的同时完善国内企事业的现度；另一方面,国内企事业单位如果不建立起科技创新的激励机制,彻底改造原有低效率的财务和业务管理模式的话,就无法承受贸易壁垒消除后来自国内同行业的竞争压力而导致的悲剧.这样,在互联网的基础上我们才能进一步实现国际化,符合网络经济、直接经济等新兴经济形态的需求,并促进全球经济一体化的形成.

三、网络财务的特点

(一)网络财务充分利用了互联网,拓展了财务管理的空间

在网络环境下,数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制.这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从内部延伸到外部.

（二）网络财务利用财务管理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率

网络财务不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制.会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量.

(三)商务模式下,财务软件从部门级应用向上级应用的逐步强化

使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是财务管理的目标之一.

综上所述,财务工作网络化,降低了管理费用,提高了工作效率,大大增强了单位的凝聚力和竞争力,顺应和推动了的发展,是财务管理的一次重大进步.

四、网络财务的应用

传统财务主要应用于单位内部,是财务活动的客观反映.网络财务的应用相当广泛,主要体现在以下几方面：

(一)可以利用网络对所有的分支机构实行集中管理

实现数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离的财务监控,也可以很方便地掌握和监控远程经营等业务情况.同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,集中调配所有资金,提高竞争力.

(二)推动电子货币的发展

众多网上银行的出现是电子货币实现的必要条件.网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,不存在资金的直接交易,资金一经存入银行就变为货币信息,以信息的方式与商家交流,实现货币功能.电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础.电子货币极大地提高了结算效率,更重要的是加快了资金的结算速度,降低了资金成本.

(三)实现移动办公

网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的动态处理.网络财务充分利用互联网,随时随地沟通信息,是财务管理工作的一种全新的办公理念,即使在不具备办公条件的偏远地区或旅途中都可以进行业务处理.

(四)实行网页数据

网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变.从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据,到现在的网络页面数据.网络页面数据具有超链接的功能,与传统财务信息提供方式的区别是信息的时效性显著增强,页面的可视化显著提高,并不受时间和空间的限制.

(五)在线管理

利用动态会计信息,财务主管将能够即时地做出反映,部署经营活动和做出财务安排.在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时比较功能.利用在线反馈,可动态跟踪单位的每一项变动,予以必要揭示.实时分析比较即指财会人员依靠网络环境下数据库的资料,得到同行业的相关财务动态指标,进行分析比较,正确预测今后发展趋势.

五、结语

虽然网络财务给人们的工作带来了很多便利,但是我们应该很清醒地认识到其弊端.将网络财务的概念成功引入并不是一件易事,尤其在当前情况下,并不是所有企事业都有能力并且适合构建网络财务.与此同时,在开放的网络,企财务系统可能会遭受不法分子的攻击,使得整个系统瘫痪,给生产经营活动造成巨大,从而加大财务风险.所以我们应该采取有效的措施,化利为弊,更好地为其服务.

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