本站原创[摘 要 ]图书馆是一种保存文献、管理人类文化遗产的重要阅读机构.随着现在的发展,图书的种类也越来越多,所以,图书馆的管理工作也成为一个大的问题.运用高科技技术来管理图书馆也势在必行.在本研究中,笔者将对图书馆管理中存在的一些问题作简要分析,列举出一些解决的办法.而且还会着重研究如何加强图书馆管理工作.
[关 键 词 ]加强；图书馆管理；解决方法
随着时代的不断发展,因为读者对书的种类的要求越来越高,所以图书馆的书的种类也就越来越多,图书馆的管理工作也就越来越困难.幸运的是,我国的信息科技技术也得到了飞速的发展,图书馆的管理工作也就可以运用高科技技术进行系统的升级与维护.而且因为我国教育体制的改革,以往的图书馆管理方法已经不再适用,所以,就需要寻找新的管理方法来加强图书馆管理工作.下面就将对图书馆的管理工作从各方面作介绍,着重介绍如何加强图书馆的管理工作.
1.图书馆管理工作中存在的一些问题
经过调查发现,在图书馆管理的工作中,管理员的服务化已经越来越不能适应读者的需要是.在我国的现状中,部分图书馆馆员的服务态度与效率往往不尽人意,而且有在很多图书馆的服务内容中,只重视日常的借书还书方面,并没重视到服务水平高低的问题.更重要的是,现在越来越多的读者对图书馆的意见越来越大,这是因为图书馆的服务水平不足,而且图书部分馆员素质偏低.参考咨询部门是组成图书馆的重要的一部分,而现在部分图书馆此部门形同虚设,或者根本没有设有专门的参考咨询部门,这导致许多图书馆馆员对用户显性的或潜在的咨询要求缺乏主动服务的意识.另外,一些图书馆管理员由于自身等方面的原因,在服务过程缺乏主动服务意识,而且图书馆馆员一般行事懒散,或是木讷内向,所以,图书馆就算有很多的新型图书,却鲜为人知.
2.如何加强图书馆管理工作
2.1图书馆馆员应该具有良好的个人素养
图书馆馆员由于每天要面对大量的借书人员,所以难免会觉得无趣,但是必须明白他们的言谈举止会直接降低图书馆在来借书的人的心中的价值.因此图书管理员应具备较高的自我修养.这需要图书馆馆员做到以下几点.第一,作为一个图书馆馆员,要有热爱图书馆事业的意识.被图书馆在内的各种资料都是对过去的文化和知识的一种记录和传承.所以,从严格意义上来说,图书馆是知识的宝库,其中的文献是一切科研和教育工作必不可少的辅助工具.图书馆在性质上又属于一种文化机构,它的职责所在就是培养公民的创造、鉴赏文学与艺术的能力.有一点我们必须明白,图书馆里由于的资料过多且繁琐,需要管理员经常对图书馆的资料进行整理与归类,否则我们会在找资料的时候非常困难,也就没有大批科学家的出现,因为许多科学家都曾经把大把的时间用在图书馆里.如果这样也就许多科学家就无法找到重要的一些理论知识,从而对科学发展做出贡献.第二,身为一个图书馆馆员,一定要有对工作认真负责的态度.现在存在的状况中,有一些图书管理员认为图书馆是一个吃闲饭的部门,认为图书馆的工作很轻松,工作之后又发现工作量很大,所以就养成了没有需要认真对待这些任务的态度,还有一些管理员认为,那些工作不会很重要,所以早几天或晚几天干都没关系.这些图书馆管理员必须知道这种认识是非常错误的,这是一种非常严重的工作不负责任的问题,这些管理员往往都还没有真正了解图书资料的性质.图书馆里的资料起着给许多人提供信息的作用,因此这些资料必须有较高的时效性.所以,平常图书馆馆员要注意通过观察读者对图书的使用情况,得到一些信息―关于读者的需要方面的,并且积极帮助每个读者查找和利用所需要的图书.最后,必须懂得的是要学会把读者当作自己人,全心全意的对待他们.要明白由于读者的心理不同,所以读者的学习兴趣和文化基础程度也各不相同.这就可能会导致当他们来图书馆借阅和查询时,出现了各种各样的问题.这就需要图书馆的管理员有耐心地、面带微笑着地为不同层次的读者服务.曾经有一位图书馆方面的专家说过这样一句话,图书馆是一个生长着的有机体.在我的理解中,这句话的重点在于“生长”,而且其着重注意未来而非当下.
2.2注意细节,满足读者的合理需求
对图书馆的图书做常规管理是图书馆中的一项最基本的工作,虽然它基础但是很重要,因为能否做好这项工作对能否在最大程度上发挥图书馆强大的功能,以满足广大读者用户学习以及科研的需要有很大的影响.图书馆作为知识的聚集地,就一定要有最新的图书资料,这就需要图书馆经常采购一些最近更新的新书或是资料.因为各个地方经济的发展状况不同,所以各地的图书馆的经济来源也不尽相同,所以有以些图书馆就会存在资金不足等方面的问题.为了使那些有限的金钱发挥最大的作用,所以图书馆的工作人员一定要合理地、最大效益化地采购国内外那些最具有代表性与时效性的书.图书馆在采购新书时,不光要考虑资源的科学性、时代性以及实用性,还要考虑尽量避免新材料中可能存在的华而不实的内容和“文字垃圾”,为读者提供内容丰富、思想健康的课外读物.另外,将这些新书买回来后,就需要图书馆的工作人员对新书进行详细地登记排架.而且因为图书馆属于单位资产,所以还必须对其进行财产登记.做好登记之后,接下来就要摆放这些书,这时需要做到对每一本书都做到明确的分门别类标码,排架的过程中一定要做到科学规范.还必须注意的是一定要保证借阅畅通.因为图书馆内藏的目的就是方便读者查找借阅,这是图书馆所能提供的最大的功能.因此,图书馆要根据以前的借阅情况制定相关的借阅制度严格规范读者的借阅行为.一定要做到对于每位读者都要设定可以借书的数量和借阅的时间,这样才可以尽量保证图书资源能够正常流通,并且尽最大的可能满足读者的需求.另外,如果读者出把图书损坏或丢失,或者是出现了逾期归等情况,这时还要按照相应的规定进行经济赔偿或其他处理.最后需要注意的是,图书馆的管理人员要经常对各种图书进行整理装订和修补.这样做的目的是为了保证馆内资料的完整性.有一种比较好的办法是采用集中装订的方法将各种书籍、报刊等按照出版月份装订成册将藏书的详细信息记录在牛皮纸上.另外在平常的管理工作中要做好防火、防潮、防虫等日常的护理工作.
3.违规行为的预防和处理措施
无论是在过去还是在现在,在每个图书馆的日常工作中都存在着损书、丢书等不良现象.经过不断的研究和努力,为了预防、控制这一现象,一些图书馆工作人员聚在一起想出了以下方法.首先工作人员可以将管理制度小册子放置在显眼的位置,这样可以起到警戒并督促学生爱护馆内藏书的作用.教师在文化教育方面,要加强对学生的思想道德教育,教导同学们懂得文化传承的重要性,并且让他们懂得信息资源来之不易,我们应该正确的传承信息,留给后代更多有益的东西.除了这些之外,图书馆还可以举行形式多样的读书活动,例如读书月、阅读大赛等.
结语
综上所述,随着社会的不断发展,图书馆的发展也会越来越好.随之图书馆的书的种类与数量也会越多,那么图书馆的管理工作也会随之增大.所以,解决图书馆当前存在的一些问题刻不容缓,加强图书馆得到管理工作也非常重要.本研究中,很详细地介绍了该如何加强图书馆的管理工作,希望可以对一些图书馆的管理人员起到帮助.