本站原创摘 要 ：对于高校管理工作而言最核心的是做好教务管理工作,因为教务管理工作质量、管理能力将会对高校发展、教学质量产生直接影响.因此,为了做好现代高校教务管理工作本文从高校教务管理工作的地位、职能及工作内容以及提高高校教务管理工作的一些有效措施进行分析,从而更好的指导今后的教务管理工作开展.
关 键 词 ：现代高校 教务管理工作 管理水平
教务管理工作作为现代高校教学管理工作的一个重要内容,其具有服务学校教学、评价教学以及导向教学三个方面的功能,还能产生承上启下的重要作用[1].近年来,随着国内高等教育事业不断发展,很多高校都在进行扩招,逐渐加大办学规模,从而为了更好的完成高校管理工作,需要聘用更多的教务人员.由于学生多、教学规模大并且教务工作者增多,为了确保高校教学工作能顺利、正常开展,应切实帮助提高高校教务管理效率及质量,从而不断完善教务管理工作.本文认为,想要提高高校管理工作质量就应该认清教务工作在高校教学管理工作中重要性,熟悉教务职能及工作内容,然后从自身做起提高工作能力及管理水平,从而不断完善高校教务管理工作.
1.分析教学管理中教务工作的重要地位
高校教学工作中包括了一个重要的部分即教务工作,其是高校教学管理内容的一项核心工作.其中实行教务工作事项的主体是教务部门,其是学校教学工作开展的一个组织管理部门,是协调学校不同部门、联系师生的一个重要纽带.因此,学校应对教务管理工作给予高度重视,严格落实各项规范,切实提高教务工作质量.在实际工作过程中始终将教务管理工作放在高校教学管理工作内容的中心地位,使其积极带动学校各项工作的开展及管理工作.
2.高校教务职能及工作内容
高校教务管理工作既能完成常规行政管理工作,还具有学术管理、行政管理双重职能.教务工作日常职责包括探究教学管理规律、教学规律,然后合理安排人力资源以及教学活动,做好学生学务管理工作,为高校开展教学活动提供条件.教务工作还需要帮助维持高校秩序,帮助检查、监督及调节学校各项教学活动.高校教务工作具体包括：①安排日常教学活动；②实现教学工作总量核算；③完成教材征订工作；④协助高校制定教学计划、课时安排；⑤组织各个年级教师进行听课；⑥完成学生学籍管理工作；⑦完成学生注册工作等.另外,其还承担者合理安排期中、期末考试相关工作的责任,并在结束考试之后完成学生成绩登记、考核工作等.
3.加强高校教务管理水平
3.1提高教务团队的业务能力及综合素质
从上述内容可以了解到教务工作是乙型琐碎、细小、服务性以及任务非常重的一项工作,因此要求教务工作人员应具备良好的耐心、细心以及高度的责任感,秉着踏实肯干的工作作风、认真严肃的工作态度去完成教务工作.教务人员需要在实际工作中不断提高自身工作能力、综合素质以及思想道德,使自己能更好的胜任这一工作.教务人员还需加强沟通交流以及协调能力,并能很好的处理师生关系.学校也可以组织教师参加相关的座谈会、开展相关技能培训班等方式来切实帮助提高教务人员的工作能力及综合素质.
3.2调整管理条件帮助提高高校教务管理质量
随着社会进步、经济高速发展,教务管理工作也应与时俱进,在实际工作中充分利用已有的网络技术、多媒体技术等来帮助完成教学管理、完成教学信息管理.通过在师生与教务管理间构建一个多渠道、全方位的信息管理系统,帮助及时公布一些重要信息及工作安排,提高教务管理效率及管理质量.改变传统的教务工作开展模式,充分利用已有的先进科技技术帮助完成教务工作,在很大程度上提高了工作效率,为学校节省了一部分人力及财力.对于有条件的高校可以在硬件设备的添加工作上增加投入,比如购买光盘刻录机、高性能计算机一级扫描仪、打印机等设备,对于教务工作而言这些设备能大大减少工作人员的工作量,还能确保工作质量.另外,学校在不断完善学校信息网络环境的同时,加强网络数据共享的求保密性、安全性,从而确保高效教务工作、教学工作能安全、有序开展.
3.3做好服务工作与管理工作相互结合
为了提高教务管理工作,教务人员需要改变传统的工作作风,积极推广先进、效果良好的教学模式,并积极倡导先进、新型的教育、管理理念,将管理及服务工作进行有机结合[2].在为教师进行教学、学生学习提供良好环境条件的同时,做好教师教学管理工作.一方面为教师教学提供服务能帮助提高教学质量,培养创新人才.另一方面,在对教师教学工作进行管理能确保教师按时、有效完成相关教学工作,积极推动教学工作的顺利开展.为学生提供优质服务,进行人性化管理工作,做到以理服人、以情育人以及以诚待人,使学生真心接受教务管理相关工作并积极配合,从而使高校教务管理工作、教学工作都能很好的开展,并获得良好的成绩.
3.4教务管理工作树立创新意识
高校教学管理工作不仅是一项行政管理工作,同时还是一项学术管理工作.教务人员既要将这一项工作作为事务性工作来开展工作,还要将其作为一门学科一样进行深入研究.对于一些比较老旧的教学管理方式、管理内容等积极进行调整、完善,对于一些比较复杂的问题应善于进行换位思考,灵活改善解决方法,从而促进教务管理工作开展.
总之,高校教务工作对于高校教学管理工作有着重要的指导作用,教务工作开展的好坏会影响教学工作的开展.因此,随着时代的进步、科技的发展,高校教务工作也应调整那些过时、不适用与现代现代高校教学工作的教务管理模式,积极改变工作方式及管理理念,为现代高校管理工作提供更好的保障.只有做好了高校教务管理工作,才能确保教学工作能顺利开展并获得预期效果,真正实现教人育人的目标.