本站原创行政管理是企业管理工作的的重要内容,关系着企业未来的长远发展,因此,企业要想在未来市场中占据竞争的优势,应准确把握行政管理特点,明确行政管理要求,以最大限度的发挥行政管理工作优势.
一、企业行政管理内容
企业行政管理是人们从事生产活动的内在要求,是提升企业自身竞争力的重要方面.一方面,企业为了保证生产活动的顺利进行,确保生产经营目标的顺利实现,必须拥有权威的部门负责将不同部门与各个生产环节紧密的组织起来.另一方面,行政管理一定程度上监督企业生产活动,例如,它能够针对出现的问题制定针对性的措施,以此提高企业生产效率,增强企业竞争力.
第一,计划工作.
企业行政管理中的计划工作指根据企业不同生产阶段制定管理目标,并确定实现该目标的具体策略.尤其在市场经济条件下,各个行业竞争激烈而残酷,企业行政管理应综合分析企业的各方面因素做好科学的计划,进而指导行政工作的顺利实施.
第二,组织工作.
企业的组织机构是保证企业各项工作正常运行的重要框架,要求各部门行政管理人员,不仅要明确任务的具体内容,而且还应清楚完成任务的具体人员,为此企业应根据组织机构特点,明确不同级别责权关系,确保行政管理工作指示、命令等顺利的达到各个部门,为行政管理工作的顺利实施打下坚实的基础.
第三,指挥工作.
指挥工作指在行政管理中采取的具体措施,包括员工分工合作关系的确定,不同部门责任人责权的认定,生产活动中各种问题的处理等.为了使行政管理工作发挥最佳优势,首先应建立以经理或厂长为首的指挥体系,保证行政管理的权威性,进而达到调动不同部门员工积极工作热情的目的.
第四,控制工作.
对工作的控制又可称对工作的监督,内容主要包括对生产活动各个环节的监督,并能根据生产要求进行调整.例如,可以制定奖罚制度,在监督员工工作的同时,调动其工作的积极性,以此确保生产活动按照目标要求顺利实施.同时,通过控制工作还能及时发现生产活动中存在的问题,积极寻找解决方案,提升行政管理工作的科学性.
二、企业行政管理要求
目前,企业行政管理要求主要集中在经济活动的正常组织方面涉及企业生产活动的诸多内容.为此,企业行政管理要求应重点把握以下内容：
第一,建立和完善首长负责制.
企业生产活动中经理或厂长处于主导地位,是企业生产活动的主要领导者,为此,首先应建立以经理或厂长为首的指挥系统,这是实现行政管理科学化的重要途径；其次,对不同部门行政的领导的职责进行明确的划分,保证其有足够的行政权力和权威性；最后,确保行政管理人员采取措施的正确性,即在实施某项管理措施时,避免因缺乏必要的考虑给正常的生活活动带来影响.
第二,建立合理的行政组织机构.
行政管理工作的有效开展,离不开行政组织机构的支持,因此应综合考虑企业内外特点建立合理的行政组织机构.首先,应选拔经验丰富、专业技能较强的管理人才,担当组织机构的骨干力量,完成组织机构的初步搭建；其次,加强组织机构人员综合素质的考察,确保其与时代素质要求相适应.
第三,建立合理的评价机制.
企业行政管理能否高效进展一方面取决于行政管理人员的自身素质,另一方面取决于非常行政管理人员的积极配合.为此应针对不同工作人员具体角色,采取不同的评价和激励措施,减小行政管理工作的阻力.对于行政管理人员来讲,应通过定期评价工作业绩,督促其落实行政管理各项工作内容.同时根据制定的奖罚措施,给予一定的惩罚和奖励,调动其工作的热情；对于非行政管理人员来讲,应将工作的重点放在提高行政管理工作的认识上,通过采取多种形式的宣传活动,使其了解行政管理工作的重要性,为行政管理的进行扫除障碍.
三、提高行政管理工作效率建议
结合企业生产活动给行政管理工作提出的要求,同时为了在实际生产活动中提高行政管理效率,提出几点建议以供参考.
第一,提高行政管理者素质.
行政管理人员是行政工作中最为重要的组成部分,能够对行政管理工作效率产生直接影响,为此,作为行政管理人员应切实认识行政管理工作的重要性,加强专业知识的学习,不断提升自身综合素质.另外,在实际工作中行政管理者还应充分发挥自身优势注重行运用一定的政管理技巧.例如,准确把握行政命令下达时机、方式以及语气等.
第二,注重运用科学的行政管理方法.
除了行政管理人员自身素质外,影响行政管理工作效率另一重要因素则是行政管理方法.为此,企业应结合生产活动的实际情况,注重科学行政管理方法的运用,例如,引入成本核算、绩效评估以及目标管理等.同时,注重讲求成本、投入、产出等精神的引入,以此提高行政管理人员的工作责任心.
提高企业行政管理工作效率涉及很多方面,企业应在充分把握自身情况的基础上,采取针对性的措施,以此保证行政管理工作的高效开展.
四、总结
行政管理工作水平决定着企业长远发展,为此,企业应充分认识行政管理工作的重要性,明确企业在不同的发展阶段给行政管理工作提出的要求.同时应积极寻找提高行政管理工作水平和效率的有效方法,充分发挥行政管理人员的最佳潜能,以此保证企业各项生产工作有条不紊的进行.
（作者单位：中国石油渤海钻探有限公司井下作业分公司）