本站原创摘 要：独立学院是我国高等教育体系的重要组成部分,随着独立学院招生规模的扩展,其影响力越来越明显.在这样的情况下,独立学院的固定资产管理工作的开展就显得更为重要,不仅仅关系到科研教学活动的正常开展,还牵涉到独立学院的开持续发展.
关 键 词 ：独立学院；固定资产；资产管理
独立学院不同于普通高等教育事业单位,其固定资产管理工作也表现出很多的不同之处.因此,我们应该积极归纳和总结独立学院固定资产管理现状,找到存在的缺陷,以便采取对应的措施进行改善调整,从而使得固定资产管理工作质量得以全面提高.
一、独立学院固定资产管理工作的重要性
在独立学院数量不断增加,教育生源比重越来越大的背景下,独立学院对于我国高等教育改革产生的影响力也越来越大.从本质上来讲,独立学院固定资产管理工作的开展,关系到教学科研工作的顺利开展,是一切教育教学活动的基础和前提；另一方面,固定资产管理工作效率也是独立学院办学规模和水平的重要指标,是反映独立学院运行效率的基本因素之一.另外,现阶段独立学院固定资产管理工作质量和效益一直得不到提高,甚至影响到独立学院正常教学活动开展,急需进行改善和调整.从上述三个角度来讲,开展独立学院固定资产管理工作,势在必行.
二、现阶段独立学院固定资产管理工作缺陷
通过对于多所独立学院固定资产管理工作的调查发现,独立学院固定资产管理现状堪忧,存在很多不理想的地方,造成管理工作处于混乱的局面.具体来讲,我们可以将其归结为以下几个方面：
（1）固定资产管理责任意识不强.在独立学院办学规模不断扩张的背景下,独立学院每年都会设置专门经费去增大固定资产投资.但是,很多独立学院往往将工作重心放在固定设备的购买上,忽视固定资产的维护和管理,使得很多固定资产都没有能够发挥其最大化的作用,造成了极大的资源浪费的同时,也表现出固定资产管理责任意识不强的缺陷.
（2）固定资产管理制度体系不全.调查过程中发现,部分独立学院固定资产管理工作是以附属方式来进行的,也就是说没有独立的部门,以分派任务的形式交给其他部门管理人员来处理.一般情况下,财务部门和资产使用部门的通力合作,是开展固定资产管理工作的基本模式.但是实际上由于独立学院固定资产管理制度的缺失,固定资产的投资,管理,维护工作权责不明确,常常出现内部控制失控的状态,从而难以发挥固定资产的真实效益.
（3）固定资产管理方式过于落后.目前,分类归档管理模式,依然是很多独立学院进行固定资产管理工作的主要方式,也就是说各个部门负责各个管辖范围内的固定资产.这样的管理方式存在很大的纰漏,主要反映在：其一,管理部门的数据信息难以实现对接,不利于统筹规划管理工作开展.其二,资源不能够实现共享,一旦出现信息变更,各个部门都可能会从各自部门利益出发,进行账目操作,从而使得固定资产管理信息失真.
（4）固定资产管理人才素质不高.固定资产管理工作专业性较强,涉及面比较广泛,往往需要具备专业素养的人才去开展,才能够保证其有效性.但是,现阶段固定资产管理人才素质不高,已经成为制约固定资产管理工作质量提高的重要因素.具体来讲：其一,固定资产管理人员责任意识不强,难以认清固定资产管理工作的重要性,在思想意识上跟不上固定资产管理工作的节奏.其二,固定资产管理人员管理经验缺乏,管理技能不强,难以将各项固定资产管理工作落实下去.其三,独立院校难以有针对性地开展固定资产管理培训活动,使得其难以适应固定资产管理工作需求.
三、独立学院固定资产管理策略
独立学院固定资产管理工作在取得可喜成绩的同时,还存在很多急需改善的地方.对此我们应该正视目前存在的问题,有针对性地去采取措施解决问题,使得独立学院固定资产管理工作朝着高效化、信息化、科学化的方向发展和进步.实际上,我们可以从以下几个角度来进行探析：
（1）树立责任意识,重视固定资产管理工作.针对现阶段独立学院固定资产责任意识淡薄的问题,我们应该积极从以下几个方面入手：其一,积极将固定资产管理工作纳入到学院管理的日常议程上去,形成比较浓厚的固定资产管理责任氛围,为开展固定资产管理工作打下基础.其二,积极开展固定资产管理教育和培训活动,使得教职工深刻意识到固定资产管理工作的重要性,并且以积极的心态参与到固定资产管理工作中去.其三,独立学院固定资产的管理部门应该积极发挥作用,严格执行固定资产管理工作章程,树立良好的榜样,以此去带动整个独立学院固定资产管理工作的开展.
（2）健全管理体系,强化固定资产管理监督.健全固定资产管理制度体系,是现阶段独立学院迫切需要解决的问题,这是强化固定资产管理工作监督的基础和前提.对此,我们应该积极从以下几个方面入手：其一,依据自身独立学院的实际情况,确定固定资产购建审批,交付,调拨条理规范,保证一切固定资产的处置都在严格的流程下进行,以实现固定资产管理的规范化和标准化.其二,制定完善的定期检查和不定期抽查制度,以完善的固定资产管理工作考核体系去衡量近期固定资产管理工作的实际情况,一旦发现固定资产管理工作出现账面与实际不符合的地方,以岗位责任制度进行问责,其三,进一步完善固定资产报废,维护制度,对于已经失去价值的固定资产,应该依照程序进行更新和置换,使得固定资产利用效率得以全面提高.
（3）调整管理方式,提升固定资产管理效率.由于独立学院固定资产管理内容繁多,并且处于分散状态,存在很多不确定性因素.尤其在信息技术高速发展的过程中,积极利用现代化技术,实现管理方式的调整,是实现固定资产管理效率提高的关键所在.对此,我们应该积极做好以下几方面的工作：其一,积极增加固定资产管理工作的投入,健全硬件软件管理体系,构建固定资产管理专业系统平台,为促进固定资产管理信息化打下基础.其二,做好系统平台的应用能力培训,使得参与到固定资产管理过程中的人员都能够熟练地使用信息平台,以保证切实发挥系统的管理效益.其三,以固定资产管理信息系统平台为基础,促进数据公开,形成资源共享渠道,保证固定资产管理处于高效地运转状态.
（4）关注人才发展,提高固定资产管理素质.首先,建立健全固定资产管理独立部门,积极纳入固定资产管理人才,形成比较稳定的固定资产管理组织体系；其次,注重开展系列的固定资产管理知识培训工作,积极将固定资产管理责任意识,固定资产管理方法,固定资产管理系统原理纳入其中,使得参与人员的固定资产管理观念得以树立,固定资产管理素质得以提高.再者,积极将固定资产管理工作情况纳入到员工的绩效考核中去,以此去激发员工参与固定资产管理工作的积极性,保证固定资产管理工作的顺利开展.
四、结束语
现阶段独立学院固定资产管理工作的缺陷,不是一朝一夕形成的,要想改变这样的局面,我们也需要树立全局意识,统筹规划,具体问题具体分析,各部门通力合作,积极参与到固定资产管理工作中去.我相信,随着在此方面实践经验的积累,我国独立学院固定资产管理工作质量将得以全面提高.