本站原创摘 要：信息化时代的来临,电子文件应用的增多,网络信息技术在各行各业得到广泛应用,为档案管理带来了新的思路与新方法,也为档案管理工作提出了新的要求,提高档案管理科学化水平受到越来越广泛的关注,也成为当前档案管理工作者面临的重要课题之一.本文首先说明了实现档案管理科学化的意义,然后分析了事业单位档案管理科学化中存在的问题,最后详细阐述了实现档案管理科学化的措施.
关 键 词 ：档案管理；科学化；事业单位；服务；更新；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-12-00-01
一、实现档案管理科学化的意义
实现档案管理工作科学化,意义在于,将科学理论作为核心引导,通过合理方式进一步推动档案管理,基于科学制度提供完善保障,最终实现信息化、规范化发展,创设明显的质量效益与社会效益.伴随时代的快速发展,档案管理地位以及作用更加明显,逐步渗透至较多行业之中,深入到现代社会生活的各个层面,变成单位工作以及大众生活生产不可或缺的重要内容.其科学化管理水平会对决策的编制执行产生根本影响,关系到大众的核心利益.为此只有重视档案管理,提供优质的信息服务,方能真正提升科学化管理水平.
档案管理科学化水平的强化是提升我国文化软实力的现实需求,同时也是符合信息化建设发展趋势的重要途径,是推进档案管理健康优质发展的保证.
二、事业单位档案科学化管理中存在的问题
（一）事业单位重视档案管理工作程度低.重视程度一直是困扰事业单位档案管理的重要问题,一些事业单位的管理和领导人员对于档案管理没有一个清晰而全面地认知,片面地将档案管理看做资料的整理和信息的堆砌,导致没有给予事业单位档案管理充足的资金支持和足够的重视,出现了对事业单位档案管理的漠视.此外,一些事业单位档案管理人员对自身的工作没有一个重视的态度,他们抱着应付和混日子的态度进行工作,没有看到事业单位档案管理的真正价值,导致档案管理工作出现各种问题,造成事业单位档案管理质量不高或下降.
（二）事业单位档案管理者业务素质不高.实事求是地讲,当前一些在事业单位从事档案管理的人员存在专业技能不熟悉,关键环节有盲区等实际问题,这会导致他们在从事档案管理工作中经常出现遗漏和缺失,甚至出现档案资料丢失或泄密等问题,这会直接对事业单位档案管理工作造成较大影响,进而产生事业单位的基本职能和服务社会功能的障碍,不利于事业单位改革的持续深化和发展.
（三）事业单位档案管理更新不到位.事业单位档案管理过程中对于工作目标的更新存在两个问题,一是,对于事业单位传统的信息和资料更新速度慢,特别是对于重要的档案资料没有一个及时整理和全面收集的管理方法.二是,对事业单位新式的数据档案没有及时加入数据库,这两种方式都有可能给事业单位档案信息造成整理和管理周期过长,容易出现死档的现象.
三、实现档案管理科学化的措施
（一）明确定位.档案管理工作面向党委政府、社会大众提供专项服务.上至国家、下至公司单位,档案管理均为涉及到全局的重要任务,为中心工作提供服务.因此,应积极主动的将档案管理纳入中心,方能做到成绩斐然.在前期应做好充分准备,树立科学发展意识,进行明确定位,贯彻我党方针路线,把握当前形势的不断发展变化趋势,重视研究国情、地区发展状况与公司企业的现实状况.积极的由全局视角分析谋划,提升政治意识,全局意识以及安全责任意识.应明确着力点,在抓好常态工作的基础上,应有效的把握并调节阶段工作的核心重点,提升档案服务管理针对性以及综合效率.
（二）加强基础建设,提高管理水平.对于档案管理科学化建设的路径之一,信息技术已成为当前档案管理不可缺少的技术基础,在某种程度上,信息技术应用程度的高低与档案管理科学化水平的高低具有重要且密切的联系.因此,提高档案管理科学化水平,必须加强硬件及软件基础建设,做好硬件保障才能为有效提高档案管理科学化水平提供技术支持；加强软件管理,通过电子阅览室、档案网站、信息共享平台等软件系统的建立,方便用户对信息的检索,同时实现资源共享,提高档案资料的利用率.合理运用各项档案管理载体,使用现代化技术手段,不断完善电子档案信息内容.
加快档案管理标准化建设进程,改变传统档案管理模式,加快综合性档案室的构建,实现信息、资料统一管理,建立、健全档案日常管理工作制度,做到专人专责；加强档案的移交、审批工作的流程化管理及制度化管理,确认审批权限及移交明细,使所有文件都能够有据可查.做好档案的动态管理,特点是资料上发生变动的,应及时加以修正,定期组织管理人员对档案信息资料进行检阅、规范与完善,使档案资料与时俱进；加强对档案管理工作的全面性考核,不断发现并纠正管理中存在的问题,提升档案管理的科学化水平.
（三）加强档案的服务建设.档案服务工作上,应积极的从以往封闭式形式发展转变为开放型模式.当前档案管理工作覆盖范畴广泛,涉及的受众面更大,显现为较强的全民性以及服务性.更多的公民大众为了获取丰富的信息资源,维护合法权益而来到图书馆,主动应用网络系统查询想要的资料、文献.为此,创建方便快捷、多元化、丰富性的资源系统变成现代化档案管理工作区别于传统档案工作的核心环节.新时期,档案管理只有全面联系社会实际,深入大众,提供优质服务,方能拓宽发展空间,提升科学化水平.应积极的更改以往档案信息利用率不高的状况,通过信息公开,有序合理的呈现档案目录、资料卷宗,组织人性化的资料陈列展览活动,确保各界人员更全面的了解以及有效的应用.服务管理措施应进一步优化,便于大众应用查阅.
（四）提高事业单位档案管理人员业务素质.要建立事业单位档案管理人员的业务培训体系,使事业单位档案管理人员全员接受业务培训和继续教育,也可以将档案管理的相关专家和学者请到事业单位中来,通过理论讲述、实际指导、经验传授等方式来切实提升事业单位档案管理人员的业务素质.
（五）加快事业单位档案管理的更新.要对事业单位传统的档案加强更新管理,建立起及时收集和整理的方法与管理体系,这样就可以对传统类型的信息与资料进行深入加工,满足事业单位的职能和服务等功能需要.要加强档案数据库建设,将各种音频、视频、图像资料机制加入事业单位档案数据库,以达到对事业单位档案库的及时更新和整理.