本站原创医院人事档案指医院人事档案管理部门收集的,记载和反映医院职工个人经历和德能勤绩表现等情况,以个人为单位立卷归档保存的以备查考的文字、表格等形式的历史记录.作为医院行政管理的重要组成部分,人事档案在医院改革和发展中起着不可替代的作用.随着时代的进步和档案工作形势的发展,当前医院人事档案管理面临着极大的机遇和挑战.医院人事档案管理工作者必须审时度势,创新管理理念和管理方法,促进医院人事档案事业科学发展.
一、医院人事档案管理创新势在必行
尊重知识、尊重人才,激励创新是医院管理的核心任务.人事档案是医院组织人事工作的信息库,是医院发掘人才、培养人才、考核评价、合理配置人才的重要依据,在干部选贤任能、知人善任,促进医院人力资源的管理与开发,培养高素质的建设人才等方面发挥着十分重要的作用.要做好新时期医院人事档案工作,必须依靠创新加以推动.一方面,创新是时展和档案工作形势发展的需要.随着信息化社会的到来,计算机技术、网络技术等现代信息技术在医院得以广泛运用,为医院人事档案管理工作带来了空前的发展机遇,同时人事档案管理也面临着电子档案的出现、新型档案载体保管、各种新技术的应用等众多挑战.此外,随着我国社会化发展趋势日渐凸显及政治体制的改革与深化,人事档案社会化管理将成为一种通用的管理趋势.所有这些变化都需要医院人事档案工作者不断学习、研究、创新,以求适应,否则必为时代所淘汰.因此,医院人事档案管理者要以新的观念去迎接新的挑战,尽快从原来长期封闭、半封闭型向开放型转变,从原来传统的手工型向现代化管理转变,以适应新形势发展的需要.另一方面,从医院人事档案管理现状来看,目前医院人事档案工作尚存在许多问题,如工作人员缺乏现代人事档案管理意识；人事档案管理的有关制度没有通过认真审核,其内容不够健全,而且在管理过程中落实不到位；人事档案管理人员不够充足,缺乏严格的队伍管理方案,整体素质不高；设备和技术方法比较落后,信息化程度低.这说明医院人事档案工作远远不能适应新时期的人才强院战略的要求,必须通过理念创新和管理创新以改善现状.曾强调指出：创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力.医院人事档案工作也离不开创新,只有与时俱进,不断丰富完善发展思路,在创新中求发展,才能不断提高医院人事档案管理水平,为医院实施人才强院战略发挥应有作用.
二、新形势下医院人事档案管理创新思路
1、高度重视,树立创新为要的管理理念.人才是医院的重要战略资源,而人事档案蕴藏着丰富的人才信息,要更多地发现人才、更好地使用人才,在激烈的竞争中立于不败之地,医院领导必须高度重视人事档案管理在人才资源开发中的重要地位和作用,真正把人事档案管理工作摆上重要位置,为医院人事档案管理创新创造良好环境.当前,医院人事档案管理面临的各种挑战非常紧迫,档案工作者要树立创新意识,用创新的精神状态,不断研究医院人事档案管理面临的新形势、新问题,认真研究新的管理方式、方法,促进医院人事档案管理工作的新发展.
2、创新管理方式,加强人事档案信息化管理.随着以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境的逐渐形成以及电子文件的大量产生和应用,作为主要信息资源之一的档案正快速地向数字化方向发展.因此,医院人事档案工作要跟上时代前进的步伐,推进人事档案信息化管理.利用计算机系统进行档案存储和管理,达到一方收集、多方共享的效果,有效地提高行政管理部门的工作效率.同时,建立人事档案信息管理系统,利用计算机软件实现数据的统计、分析、预测功能,可以迅速为医院管理层提供符合相应要求的人员信息,对人才队伍建设做出分析预测,将大大提高人事档案资源的利用率.
3、加大体制创新力度,实现医院人事档案管理的社会化.人才流动已经成为个人与社会发展的必然.因此,医院人事档案管理也应顺应这一变革,尝试实行社会化管理,变“单位档案”为“社会档案”.只有这样,才能与人的社会化属性相一致,也只有这样,才能适应市场经济的发展规律.可建立医院人事档案制度,从而使医院的人事档案管理更加规范化、系统化、社会化,注意加强医院与人事档案机构的合作,畅通信息渠道,建立健全人事档案信息交换联系制度.通过双方的共同努力,逐步理顺和疏通医院人事档案材料的收集、登记、鉴定渠道,从而提升人事档案的利用价值,为医院的可持续发展奠定基础.
4、重视医院人事档案管理人员素质建设.现代化的管理需要现代化的人才,现代科学技术手段和先进科学管理方法的掌握和应用,人是决定因素.作为人事档案管理人员不仅要具备较高的政治素养、良好的工作作风和服务意识,还要具备深厚的档案专业知识,掌握现代化的管理方法和先进的操作技术.医院应将人事档案管理者的培养纳入医院人才培养计划,通过专业培训、继续教育、进修学习等方式不断提高人事档案管理人员素质,使其全面掌握科学管理档案的综合技能,从而推动人事档案管理水平的提高.
（作者单位：湖北省荆州市中心医院）