本站原创摘 要：档案管理信息化已经广泛应用于目前的档案管理工作当中,而加强档案管理的信息化建设是保障档案管理效率的重要基础.在目前的档案管理信息化建设中还存在人才缺乏、技术缺失、管理体系不完善等诸多问题,影响着档案信息化建设的步伐.因此,探讨档案管理信息化建设及创新的措施势在必行.本文首先分析了档案管理信息化建设的必要性,然后归纳了档案管理信息化建设中的主要问题,最后详细阐述了档案管理的信息化建设及创新的要点.
关 键 词 ：档案管理；信息化；创新；资金；人才；
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-12-00-01
一、档案管理信息化建设的必要性
（一）档案管理信息化能够使档案工作的服务领域得以拓展.管理档案的信息资源是构建档案管理信息化的基础,且其社会价值在于对它们进行合理的开发和利用.相对而言,利用档案管理信息化建设而提取到的多种人事档案信息,这些信息更便于长期的开发使用,这样也就能够形成更大的社会效益.
（二）档案管理信息化能够存储更多的信息.由于现代技术的不断发展,尤其是文字扫描技术、电脑缩微技术、光盘刻录技术的不断完善,这些都使档案信息的存储量得以很大程度地增加.例如,如果我们有一张 3.5 英寸的电脑软盘,1.4 M字节,理论上能够存储大约六十万的汉字,比一本厚厚的名著《红楼梦》的字数还多.通常情况下,在纸上只能记录少量的文字、图表、图形等简单的信息,而计算机信息化形成的电子文件,在一份电子文档里却能够一同记录下文字、图形、表格、音乐等各种各样的多媒体信息这样通过使用现代化的信息技术,就能够实现在很小的内存空间中存储下大量多样性的信息.
（三）档案管理信息化的必然趋势.如果不能很好的深入的认识到信息化建设在当代档案管理中的必要性,就会大大落后于其他部门,在归档、监督档案流转的过程中出现诸多问题,影响本单位的工作效率.能够及早的认识到档案管理的信息化建设已经成为当今社会档案管理的一种大趋势,从而使各级领导认真地研究并解决档案管理中信息化所需要的经费、政策支持、技术应用等问题,那么档案管理信息化建设的进程就能够顺利进行.
二、档案管理信息化建设中的主要问题
（一）对档案管理信息化的认识程度不足.对档案管理信息化的认识程度不足是档案管理信息化建设中面临的重要问题之一.首先,档案管理信息化作为一种新的档案管理手段,在管理方式及管理理念上与传统的档案管理有些许的差异.在实现从传统的档案管理向信息化管理的过程中,档案管理人员不能够正视这一转变；其次,档案管理信息化建设需要资金及时间投入,很多档案管理部门人员认为必要性不大,从而影响了档案管理信息化建设的步伐.
（二）缺乏专业的档案管理信息化人才.专业的档案信息化管理人才缺乏是档案管理信息化建设中的主要问题.这一问题主要体现在以下几个方面：首先,档案信息化管理是结合当前现代化的计算机技术及网络技术为一体的管理,对从事信息化管理的人员要求相对比较高,不仅需要具备档案管理方便的经验及相关的素质,而且要具备一定的技术能力及管理能力.其次,目前从事档案信息化管理的人员不仅技术能力不足,管理经验缺乏,而且人员的稳定性不足,对于工作内容刚刚熟悉,便离职或调离岗位,从而导致档案信息化管理人员不能够满足应有的需求；再者,档案管理人员对档案信息化管理的认识程度不足,不能够严格的按管理的要求来进行档案管理,使得档案信息化管理不能够有效的开展.
（三）缺乏资金支持.档案信息化管理的过程中资金投入不足也是影响档案管理信息化建设的重要因素.首先,档案信息化管理所需的资源及设备需要大量的资金支持,而在当前很多单位和部门的缺乏档案建设资金来源,使用其它经费来进行建设也只能起到非常小的作用；其次,有些单位虽然有相关的经费,但是相对于档案管理信息化建设来讲,远远不能够满足档案信息化管理的要求,导致在相关设备的采购中,不能够将设备配备齐全,或者设备达不到应有的标准,影响档案管理信息化建设工作的开展.
三、档案管理的信息化建设及创新的要点
（一）强化对档案管理信息化的思想认识.加强对档案管理信息化的思想认识是档案管理信息化建设的主要措施之一.
首先,加强对档案管理信息化的相关宣传及培训,明确档案信息化管理的重要性及必要性,提高档案信息化管理工作人员对管理模式转变的认识；其次,强化对各单位领导人员的责任意识培养,使相关领导人员能够积极带动档案管理的信息化建设.
（二）加大对档案管理信息化的资金投入.加大对档案管理信息化的资金投入是保障档案管理信息化建设的基础.一方面,政府部门要在经费的供给中列入档案建设的相关部分,确保各单位有专门的资金支持档案管理信息化建设工作的开展；另一方面,各单位要充分的利用经费,按要求进行相关设备及软件的配备,保障档案管理信息化建设具备相应的标准.
（三）强化信息化硬件建设,确保信息化管理的实现.实现档案管理的信息化建设,不仅仅需要依靠人们观念的革新和档案从业人员掌握应有的现代化管理理念与技术,也需要确保信息化建设中所需要的设备和机械工具,这是实现档案管理信息化建设的基础工作.为了强化和加快档案资料的信息化建设,单位的主管部门和相关单位应该购置一些有助于档案信息化建设的硬件,真正的把档案管理的信息化落到实处.
（四）培养档案管理信息化的创新型人才.档案管理信息化建设不可避免的要对档案管理工作人员提出很多要求,因此档案管理教育专业应面向社会,结合社会实际,及时调整并改进档案管理专业的教学模式,不仅从课程内容、教学方法方面进行改进,而且也要在档案教学手段、教育分层和教育模式等方面进行全面改革创新.
此外,档案管理部门还要对本单位的一些在职人员开展各种形式的信息技术技能知识的普及与培训,使他们很好的去适应档案管理工作的要求；此外,还要注重引进一些全面发展的高素质创新型人才,不断为人才队伍注入新的活力,鼓励公平竞争,适应信息化建设的发展要求,更好的与社会同行进行竞争与交流.
四、结语
综上,运用高新科技促进人事档案管理工作的的信息化建设,提高档案管理工作效率,更好地为客户服务,是现代社会发展的必然趋势.提高档案资源利用率,注重培养信息化建设的创新型人才,也有利于构建和谐的劳资关系.