本站原创［摘 要］ 本文就会计档案管理实践中的现实状况,探讨了科学实施会计档案管理的策略,对优化管理效果,体现会计档案核心应用价值,促进会计档案管理的现代化、信息化发展,有重要的实践意义.
［关 键 词 ］ 会计档案；管理；策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 006
［中图分类号］ F233 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）17- 0012- 01
1.会计档案实践管理现状
随着会计电算化的快速发展会计档案管理更新了传统工作模式,实现了由纸质管理向数字化管理的科学转变,引入了磁介质、胶片、芯片、光盘等存储媒介.同时市场经济的飞速发展,令会计档案信息更加丰富多样,数据量日益庞大,对其档案的存储、管理提出了更高的要求.因此,新时期的会计档案管理应树立信息化目标,强化数据库建设,构建人性化检索服务体系,推进会计档案管理的持续、优质、全面发展.然而,纵观各行业的会计档案管理工作,不难看出,其实践管理中存在一些问题.例如一些单位仍旧采用信息档案打印并存储纸质文档方式进行管理.而一些单位则仅仅将相关会计信息数据在磁介质、光盘中进行存储,并没有进一步对相关信息内容作细化管控.由于管理策略体系不完善,还会引发会计档案信息被窃取、造成重大经济损失等不良后果.面对快速更新的管理软件体系,引入不同版本工具进行管理,均会导致会计数据的差异,倘若一些单位没有实现对相关软件体系的良好存储,便会形成会计档案信息无法查阅等问题.引发该现象的要原成因在于,相关管理人员没能树立良好的信息化管理意识,管理工作不细化,不能用发展眼光进行管控,安全防范管理措施、体制不健全等.因此,面对上述问题,我们应完善制定会计档案管理科学实践策略,进而优化管理效果、提升利用效率,发挥会计档案信息的核心效用与价值.
2.会计档案管理科学策略
2.1 强化保密管理,引入有效防范措施
会计档案信息是各机构单位核心价值内容,关系到其机构的重要机密,例如采购环节相关、销售管理成本、重要客户资料等.倘若被不法分子获取,则会造成巨大的经济损失.因此,相关单位应创建完善的会计档案信息保密管理体系,健全网络建设,制定良好的应急管理预案及完善的保密防范措施.应定期对计算机、电算化软件进行漏洞扫描、打补丁修复、更新优化.同时应科学进行输出输入的严格管控,对各类信息与源程序实施良好的加密处理,并进行相应口令的配设.还应进行记录管控优化设计,由源头入手实施有效管理.同时对于新时期会计档案信息管理中不断出现的新状况,应优化更新管控手段与实践方案,制定岗位管理细则、规范化操作标准、人性化服务体制,进而全面优化会计档案管理效果.
2.2 规范会计档案应用存储,实施网络化管理
会计档案管理实践中,应基于其电子化信息数据存储特征,进行有效的防尘、防潮处理,并应进行必要的转储操作,进而有效预防病毒的侵袭,而非存储完毕便万事大吉.基于会计档案信息数据面广、量大,加密处理较易被的现状,在管理阶段中应引入专项数据库体系,实施权限控制,创建数据仓库系统,配合制定有效的安全管控机制,进而为会计档案营造安全可靠的应用服务环境.面对网络系统的共享化特征、应用优势,会计档案管理中应科学引入网络管理手段,创建集中、系统管理模式,促进价值化资源数据的全面共享.不应自成一派,分割会计、财务部门与单位其他类机构体系,这样仅能令信息数据传输实现单向运行.因此应科学引入系统管理理念,基于整体管控模式,进行局域系统的科学布设.同时应引入安全双重检验手段,提升网络系统易用性.应有效改变明码传输方式,引入网络会计,创新财务管理信息化手段,进而适应时代需求,提升会计档案综合管理水平.
2.3 提升会计档案人员综合素质,实施人性化服务管理
新时期,会计档案管理人员应强化自身素质建设,满足信息化时代要求,摒弃传统观念,树立安全化、信息化管理意识.同时,应改善自身知识结构体系,提升专业管理技能.应树立人性化服务意识,培养高尚的职业道德,提升对隐患问题的洞察能力.相关单位应做好员工的职业生涯规划,为其拓宽发展提升空间,创造继续教育培训良好机遇,进而为培养综合素质优秀的会计档案管理人才,打下良好的工作基础.相关单位还应优化岗位结构,制定公平公正的聘用人才机制,选择具有创新能力、档案管理与计算机应用专业技能的全面人才.再者,还应促进会计档案信息与信息化管理体系的同步升级,确保相关会计信息的时效性,使其发挥核心应用价值.
3.结 语
总之,基于会计档案信息的科学重要性,针对其实践管理中存在的问题,我们必须制定科学有效的优化管理策略,引入信息化管理、人性化服务手段,规范会计档案的应用存储,实施有效的网络化管理,强化安全保密管控,才能真正发挥会计档案效用价值,使其成为辅助各单位提升核心竞争力的优质资源,实现良好共享与秩序化的服务管理.
主要参考文献
［１］麻玉林．信息时代高校会计档案管理之我见［Ｊ］． 兰台世界,２００９（８）．
［２］焦瑞尧．会计管理体制改革后的会计档案管理［Ｊ］． 科技信息,２００８（３２）．