本站原创【摘 要】随着我国工程管理制度改革的深入,对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求.本文简单地介绍了公路工程从项目提出到竣工验收的整个过程中,工程资料的收集方法,内容及组卷要求,使公路工程技术人员及参建各方对工程管理资料有一个全面、系统的了解,明确自己在项目实施的不同阶段的资料搜集、整理内容及组卷原则.这使得公路施工技术资料的编制工作更加繁重,给技术资料的形成、收集带来一定的难度,从某种意义上讲,管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值.
【关 键 词 】公路；项目管理；资料管理
随着我国工程管理制度改革的深入,对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求.这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重,给技术资料的形成、收集带来一定的难度,从某种意义上讲,管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值.
一、什么是资料管理
所谓工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的,习惯上把资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作称之为内业,对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理.
二、加强资料管理的方法
1.加强单位领导重视,提高工程技术人员思想认识
虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行,没有内业资料的分部或分项工程不予交验,这在一定程度上保证了内业资料的及时性,但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生,从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度,所以说只有加强单位领导的重视,才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求,单位领导应作为主要责任人,并制定相应的管理制度,各级责任人对这一过程承担一定的经济责任,激发工程技术人员的责任心和责任感,用科学认真的态度对待内业工作,使内业资料的功能得到发挥.加强内业资料的认识,工程技术人员的综合素质提高了,才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载,它是各工序具体实施的真实反映,它始终与现场实际情况相统一.
2.规范工程内业资料填报程序
工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分,是工程交（竣）工验收的重要内容之一.在工程质量评定时,施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料,并进行整理分析,负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料.因此,有必要对内业资料的填报程序进行规范,制定一套完整的内业资料整理办法,使内业工作有一个统一的标准,使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循,有法可依.
3.认真检查,严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据,是指导施工的有力工具.内业资料要求全面和真实,要做到这一点,其实是很难的,除了加强单位领导重视外,还要加强工程技术人员的培训,提高工程技术人员业务水平、技术素质.项目管理人员在进行定期检查的同时,经常性的进行不定期抽查,必要时还要进行专项检查,按照内业资料整理的要求,逐项进行审核,对于不符合要求的必须整改、完善,影响工程质量评定公正性的予以剔除,问题严重的坚决不予鉴定验收.技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸（包括设计变更）及国家标准逐一检查每项的内容,具体有以下几个方面：
（1） 对工程所用主要材料技术资料的检查
工程所使用的材料必须严格把关,例如：水泥,钢材,机砖、砂石等,根据图纸设计要求所有规格材料均需要合格证或试验报告,材料应具有质量保证书和使用说明书,不得以假充真、以次充好,不得以不合格产品冒充合格产品.不得使用不合格建筑材料、成品、半成品、构配件.
（2）“两块”试验报告的检查
砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样,到期试压.检查时应对照图纸看是否有缺少或后补的现象.如有,则必须委托工程质量检测部门在工程上取样或采用其它办法鉴定.否则,工程不能进入下道工序施工,如不把握好这一环节,同样会留下工程质量隐患.目前,正开始实行的见证取样制度,就是为避免这种现象发生而采取的一种有效制度.及原材料、半成品等材料进场或“两块”制作时要有监理人员参加,并要求在取样单上签字,方能试验.
（3） 隐蔽工程记录的检查
隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况,按规范规定须进行隐检的项目,施工单位应填报《隐蔽工程检查记录》主要隐检项目有地基基础工程与主体结构工程隐检、建筑装饰装修工程隐检、建筑屋面工程隐检、建筑电气工程隐检、通风与空调工程隐检、智能建筑工程隐检等.凡记录内容不详细,结论不明确以及记录不真实的均不能作为检查工程质量的依据,检查时应注意隐蔽记录内容是否齐全,有无变更以及签字是否齐全等.
（4）管理性技术资料的检查
工程技术资料的管理是工程建设中的一个重要环节.它既是施工质量与安全的真实记录,又是日后工程使用、管理乃至改建的客观依据.工程管理性资料反映了企业的管理水平,同时也是工程质量的另一方面的体现,因此,检查管理性技术资料也十分重要,安全技术交底,检查时应对照图纸主要看是否按分项工程全面交底,是否能指导工程实际施工,是否有交接人签字等；工程质量评定单主要看是否按标准填写,各部分分项检查是否全面,检查人签字是否符合要求等
4.竣工图纸、资料的整理、编制要求
竣工资料要做到边施工、边收集、边整理；资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁.；分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序,逐页编码；凡是利用原图编制竣工图的,图面无油污、无破损、图字清晰,并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图.竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字；对结构、形式、工艺发生重大变化的,由施工单位按照实际情况绘制竣工图.设计变化不大的,施工单位可将变更部分修改在原施工图上,加盖竣工图章后作为竣工图；竣工图等资料整理时,必须按工程项目、专业类别和图号组卷,折叠成要求的幅面,露出标题栏,以方便查阅；图纸隐蔽工程记录等重要资料,必须用碳素墨水绘制和书写,禁止复写和使用复印件；文字材料以16开纸为准,如左开本左边需留出2.5厘米宽的装订线,应用棉线装订.
5.内业资料档案化
高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作,对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训,使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务.
严格档案管理办法,使其走上制度化,用制度约束行为.内业资料随着工程的进展,随时整理,及时归档,工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等,分门别类,专门保管.只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠.
严肃归档制度,工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容.按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关,对不符合存档要求的一律拒收,并要求限期完善,确保工程资料的真实性和准确性,发挥其凭证作用.工程结束后,按要求装订成册并及时移交归口单位统一归档.
三、结语
工程资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作,只有不断提高各参建单位的管理水平和质量意识,才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整,从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料.