本站原创摘 要：由于数字化的高速发展,现在很多高校都以建设诸多应用系统,实现“网上管理、网上办公、网上教学、网上服务、网上科研”.根据我校情况把各应用系统分为：行政管理中心、数字资源中心和协作服务中心.
关 键 词 ：数字化；应用系统；管理
中图分类号：F49 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2012）17-0172-01
0 引言
应用系统是数字化校园中与师生进行交互、为师生提供信息服务的信息系统,它涵盖了学校教学、科研、管理等各个方面.应根据学校总体发展要求和校内各部门及师生的需求在基础支持平台上构建符合需求及管理模式的应用系统.根据应用系统的用途,把应用系统划分为三大部分：行政管理中心、数字资源中心和协作服务中心.
1.行政管理中心
校园管理中心是以URP（大学资源规划）思想为核心,构建统一的管理信息系统和业务系统,整合全校各管理系统的数据与流程,为决策提供支持.
校园管理中心应用系统建设覆盖学校各业务部门主要管理职能的管理信息系统,涉及学校的人、财、物、文、事等多个方面,包括了高校各种管理信息系统,主要包括教务、学生工作、科研、人事、资产、财务、办公自动化等管理系统.
1.1 教务管理系统
学校目前使用的是“正方教学管理信息系统”,需将其整合到门户系统和应用支撑平台中.集成方案包括系统的统一身份认证集成、信息门户集成,以及从教务系统抽取的数据和教务系统从共享数据库订阅的数据等.系统集成就从身份认证集成、数据集成、门户集成入手.
1.2 学生管理系统
含日常管理、就业管理、离校管理,全面支持除教务、教学外的各类学生业务（具体涵盖了奖、勤、补、贷、园区生活管理和就业管理、离校管理、基层团建活动、授权、团籍等）.系统应支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过网络发送和接收有关信息,开展在线业务处理,支持按权限管理各种申请、查询、统计报表的输出打印功能.系统所有数据应能通过共享数据库达到全校范围,方便学校相关部门的管理服务工作.系统主要包括：系统维护、思想教育管理、学生资助管理、勤工助学管理、心理健康管理、违纪处分管理、学籍管理、就业管理、离校管理、公寓管理、日常事务管理、社会工作管理等模块.
1.3 招生管理系统
系统应涵盖本专科生招生管理工作的各个环节,并与国家招生系统实现无缝衔接.应具有整合全校资源为考生报考我校提供在线服务,包括为高考考生提供信息查阅、考前咨询、报名号查询,为被录取的考生提供入校报到指南等多信息服务的功能.系统应拥有强大的后台管理功能,可以整合招生数据并将其提供给学校教务管理部门,为新生入校后在培养计划、学籍管理、课程学习、院系专业管理等方面提供同步信息.系统应能发布招生新闻、政策等信息.主要包括：网上报名、学生管理、招生老师管理、水平测试管理、院系管理、接口管理等模块.
1.4 科研管理系统
科研管理系统应为我校建立一个网络化的科研管理和服务环境,以“科研管理”、“科研信息服务”和“办公管理”三条主线进行功能设计,实现科研项目的网上申报和质量、进度、经费的有效管理及全程监控,具有评估、历年完成项目查询等功能.主要包括：科研机构、科研人员、科研项目、科研设备、科研考评、科研成果、科研获奖、查询等模块.
1.5 设备资产管理系统
系统应涵盖固定资产主机、固定资产附件、大型仪器、家具、低值品、材料报账和资产台账管理、资产变动管理、条码盘查管理、设备共享、系统管理等功能.主要包括：设备申请购买、设备到货入帐、设备处理、系统维护等模块.
1.6 人事管理系统
人事管理系统主要由学校人事处使用,包括人员基本信息、人员进校离校、调动、合同管理、职称申报、公积金、医保、工资、岗位考核、返聘、待退休、人事档案管理等功能.
系统包括招聘管理、聘任管理、培训培养、工资福利、出国管理、退休管理、档案管理等模块.
1.7 财务管理系统
系统应能辅助财务部门实现财务管理的信息化和信息处理的自动化,能进行学校内部财务管理,应实现领导、教工个人对工资和科研项目经费、专项拨款等网上查询,能向领导提供必要信息以辅助领导决策,应向教职员工和学生提供更多的财务信息服务.系统功能主要覆盖到凭证管理、管理、出纳管理及财务报表分析、财务信息查询等.
大多高校的财务管理系统均部署在财务部内部的网络,考虑到数据安全性,很难直接进行数据的集成,只采用数据导入导出的方式实现数据集成,然后基于导入导出数据的实现门户应用.
1.8 学校办公自动化系统（OA）
学校办公自动化系统的设计目标是帮助学校各部门快速构建起一个安全、可靠、易用的文档一体化办公环境,实现公文处理的自动化,同时作为内部通讯和信息共享的平台.实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量,改善办公环境和条件,减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平.OA系统应包括：个人事务、行政办公、档案管理、会议管理、公共信息管理、系统管理、工作流系统等主要功能模块.
2.数字资源中心
校园资源中心是利用统一的资源集成与管理平台,将电子图书资源、论文期刊资源、互联网资源、课件多媒体资源等多种资源集成,实现数字资源的跨媒体统一检索,通过信息门户平台为用户提供访问数字资源的单一入口.
校园资源中心的建设应涵盖数字资源制作、异构资源整合、信息发布、跨媒体检索、数字资源利用、信息安全管理等多个方面.
2.1 数字图书馆管理系统
数字图书馆管理系统的建设目标是对图书馆馆藏信息实现数字化管理,提供网上服务,供读者随时随地查阅.图书馆管理系统应实现信息资源的数字传输、数字存储、信息发布、数据访问、管理与服务的网络化.主要包括：信息发布、图书编目管理、流通管理、图书查找、统计分析等功能,拥有网络资源库、本地资源库、特色资源库、馆藏目录库等资源.