本站原创中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2014）06-000-01
摘 要 档案的作用还是普遍存在的,档案对于企业管理有着举足轻重的作用,完善、有效的档案资源能极好地促进企业资源的开发,可以提供各种有价值的信息.对于油田单位而言,档案管理成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提.作为企业管理工作者,必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性.关 键 词 油田 档案 管理 重要性
一、油田基层单位档案管理的重要性
企业档案是企业文化建设的有机组成部分,一个企业从它创立之初就不断地积累着企业档案,企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中.它不但记录着企业产生、发展和企业文化建设的历史,它还能为企业文化建设提供依据和参考.每个基层单位的档案管理对于单位的生产、发展有着相当深远的影响,单位文化建设离不开档案,没有档案,文化建设就难以持久,就没有生命力.随着时代的发展,档案管理在单位文化建设中将发挥越来越大的作用.
二、做好油田档案管理的方法
(一)规范化、科学化的档案管理,是企业首要做好的一项基础性工作
档案是一种重要信息资源,档案管理工作作为信息产业的组成部分,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用.
(二)增强做好档案工作的自觉性,积极拓展档案信息资源
在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源,这是当前档案管理工作的一个重点.通过档案专业理论知识学习和考察外地先进档案馆,系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,对档案管理的各项具体工作也有了进一步的了解和把握,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,明确了日后管理档案工作的发展方向.
要将档案管理工作做细做实,首先要制定一个工作计划安排收集资料、归档工作具体时间,定时向各科室各部门收集相关文件,尽可能齐全完整,并要做到随收随归,方便平时查找,提高工作效率和档案资料的质量.同时,要着力完善档案类目的编排和存放工作,从细处做起,保护好档案和便于今后利用档案,为解决企业发展所需各项问题发挥余力.
(三)自觉提高业务技能,适应新形势下档案工作的新要求
努力提高自身专业知识和业务能力,认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度,这是新形势下档案管理工作的基本要求.档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作.如何能学以致用,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重.作为单位的专职档案工作人员,一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平.不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的
(四)建立健全档案管理制度,确保档案管理工作规范化开展
档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富.为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作规范化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证.一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员；二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控.旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全；三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行.而要将档案管理工作纳入企业管理程序,纳入企业各部门的职责范围和有关人员的岗位责任制.
三、对油田基层单位档案管理的建议
(一)加强档案专业人才培养,提高档案管理人员业务素质
要发展单位的档案事业,必须加强档案管理人才的培养,建立一支知识结构合理的人才队伍,才能使档案工作更好地为本单位各项事业服务.尤其是工作在油田前线的综合管理人员更需要进行档案管理的专业培训,才能更好地胜任他们的档案管理工作.
(二)加强基层单位与相关单位档案管理的横向联合和资源共享
建立一个完整的信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势.同时可以建立联合目录,实行资源共享,使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息.通过建立联合目录,形成网络,实现资源共享,使各部门充分挖掘资源潜力,实现资源互补,提高馆藏资源利用率,避免不必要的重复和浪费,因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员、资金紧张等矛盾,更好地满足单位生产经营的需要.
(三)加强档案信息的后期利用和学习
档案资源是每个单位十分宝贵的一笔财富,加强它的后期利用可以更好地保持档案工作的生命力与可持续发展.同时,把其中有价值的部分作为新员工进入单位的一堂学习课不失为一个很好的办法.相信在公司、基层单位、档案管理工作者三方的共同努力下,会将档案信息资源变的更有活力,更赋生机,真正地为油田生产、开发、经营服务.