本站原创现代社会迫切需求档案管理的信息化建设,如何做好档案管理的信息化建设工作,研究认为主要有以下三个方面的内容：一是首先要健全档案管理制度.二是要求档案管理工作者积极主动学习新的方式方法,提高自身知识积累,做好文书、电子和声像档案的管理工作.三是单位增设相应的硬件设备,提高信息化技术水平,形成新的档案管理的思想和观念.
档案管理信息化观念更新
档案是单位人才培养、科学研究、社会服务功能以及各项活动的直接记录,同时也对未来工作的决策起到参考和依据作用.档案管理是机关企事业单位和谐稳定发展的重要条件之一,科学标准的档案管理,能够将历史工作情况系统全面的存档与展现,为高效工作提供条件,也有利于提高社会认定单位的工作效果,为单位的长远发展奠定根基.
1档案管理为提高工作效率提供数据信息
档案是企事业单位在工作、科学研究、党政管理各项活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料.档案管理的信息化建设就是将这些文件材料进行系统完整、逻辑清楚、条理有序、科学合理的分类归档,建成一个庞大的数据信息库.这个数据信息库记载着企事业单位过去所有的活动、事迹、人物与历史.做好档案数据信息库建设,及时发现并解决工作中的问题,提高档案管理的工作效率,也为其他方面的工作正常运行提供可靠保证.企事业单位开展相关的工作与活动,可以参考这个数据信息库来进行.另一方面档案管理的信息化建设能为企事业单位更新工作方法提供思路,在新的工作中借鉴以往的工作经验,去伪存真,总结经验与教训,为新工作新思路的拓展提供方法和借鉴.从一定意义上讲,高效率的工作迫切要求企事业单位的档案管理逐步走向科学化、规范化的轨道,从而也使得单位的各方面工作有章可循,工作效率和质量得到较大的提高和发展.
2档案管理的数字化、现代化和信息化
档案管理的现代化是应用先进的档案管理思想,科学的档案管理理论,继而采用与之相适应的档案管理方法和手段,以达到档案资源的信息化和数字化.企事业单位通过抓好档案管理信息数据库建设来开发企事业单位档案管理系统,以建立完整的档案信息供相关人员方便的查阅、阅读、修改、交流和使用.企事业单位还可以通过加大资金投入来为档案保护提供保障,通过增加人事管理等来为档案保护提供支持,最终实现档案管理、保护、开发利用的最优化配置.采用最先进、最实用的档案管理方式,提高档案资源开发利用工作的质量和效率,使其更好地服务于企事业单位、服务于社会.由此可见,单位档案管理的信息化建设和工作效率的提高离不开档案管理的数字化、现代化.
加强企事业单位档案管理,首先,应该充分认识企事业单位档案工作的重要意义,增强企事业单位档案管理意识.其次,建立、健全企事业单位档案的管理制度.加强企事业单位档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善,企事业单位要根据档案专业主管机关的规定,结合企事业单位特点和档案管理发展状况,制定切实可行的规章制度,保证企事业单位工作的顺利运行.第三,加强企事业单位档案管理队伍建设.从以上三个方面加强企事业单位档案管理的建设,能够确保为企事业单位提供更优质的服务,提高企事业单位整体工作效率.提高企事业单位工作效率,需要企事业单位档案管理解决数字化、现代化等方面的问题,进入数字化档案管理时代,档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑、研究、提供利用等都将面临新的变化,如档案所占用库房空间将极大地节省,档案管理的工作量减轻,企事业单位管理将更方便,工作效率也自然而然地得到极大的提高.
3档案管理信息化建设策略
档案管理的信息化需要用数字化手段最大限度地利用档案资源,处理、分析和管理整个档案数据库,整体解决企事业单位档案管理过程所面临的收发、整理、查询、开发等问题,实现企事业单位档案资源的合理开发、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置.档案管理信息化是运用现代化的信息技术尤其是以计算机为主的智能化工具来加强档案资源信息的收集、整理、开发和利用.档案管理信息化建设能够打破信息使用者之间闭塞的壁垒,加快促进信息资源的开发、利用、保存和传递,实现资源共享.快速发展的现代社会信息化造就档案管理信息化的优势,主要在于不仅提高了档案的储存数量,而且还解放了人力、提高了效率、节约了资源.现今,网络信息化高速发展,档案管理工作人员应该有紧迫感,应该充分认识到档案信息化在在日常工作中的重要性,提高自己的信息化管理技能和意识,建立信息化所需要的创新观念,加大力度促进档案信息化建设工作的有序、稳妥、良性发展.综合各种信息资源,研究认为,为了提高档案管理的信息化水平我们应该从下面几个方面入手进行信息化建设工作.
（1）配置信息化硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、服务器、交换器等系统软件,培训档案管理人员,促进工作有序开展.
（2）将档案目录与内容进行数字化信息输入,在纸质档案的基础上补充完善电子档案的基础性工作,将历史资料建档、归档,建立统一的数据格式,避免重复劳动,实施实体档案盒数字档案对应的档案管理模式.
（3）定期或不定期对档案工作人员进行各项技能培训.档案管理工作人员首先要明确自己的责任,重视档案管理工作,其次要始终坚持提高自身专业知识水平,以适应不断创新的档案管理新方式.档案工作人员除了自学的方式外,还可以参加各类专业培训班、继续教育等,充分利用多方优势,用最短的时间系统地掌握最新的知识和技能,为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础.
4结束语
社会在飞速发展,技术在急骤革新,在新的发展时期,档案工作人员必须要紧跟时展步伐,关注新科技的发展,积极完成档案管理信息化技术的创新,不断取得新突破,为档案管理事业贡献力量.