本站原创摘 要 ：近年来,信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展,已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化.在信息时代与知识经济背景下,信息管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为增强企业核心竞争力的关键因素.企业要达到统计信息“快、精、准”的目标,就必须充分利用先进和科学的手段和工具,周密设计,实现企业统计管理信息自动化.本文以企业信息管理自动化系统设计过程为例子进行分析研究.
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1.企业信息管理自动化概述
企业办公自动化是信息化工作的重要组成部分,信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量.所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统MIS在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及.企业信息管理通常是比较复杂,由于各类信息繁多难归集,利用计算机支持企业高效率完成企业信息管理,是适应现代企业制度要求,推动企业信息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化,从而提高企业信息管理效率.为增效创收,利用原有分散型过程控制系统计算机和微机的优势,积极开发应用先进控制软件和策略,建立强化管理综合信息管理系统等.通过先进控制策略实施后的节能数据,说明了在当前设备更新改造资金不足的情况下,提高过程控制和信息管理自动化
水平,在很大程度上已成为很多企业节能、增效的主攻方向.
2.企业信息管理自动化作用
现代企业有一个很大的特点,想实现管理信息自动化,那就必须有一个软件系统,或者在一个平台上,来完成所有的内部的数据的整合.但是,在用了很多系统的软件后,他们所面临的最大问题是如何整合这些系统,我们以制造业为例,流通制造行业对自动化要求非常高.比如石油石化炼化企业,都是液体进液体出,石油进去,汽油柴油出来,都是管道流通的.输入产出生产不停顿,自动化程度非常高.所以现在在化工行业、冶金行业、煤炭行业都是由一些专业的公司是做这个的,都是专业的后台系统,这些公司实力都很雄厚,并且这些公司也有做硬件的.
因此,在这种情况下,有时候其实已经和软件没有太大关系了.更多的可能是仪器仪表的改造,需要和一些大型的企业集团来合作.一些行业客户,比如冶金企业,在财务投入五百万,工业链投入一千万,底下的设备改造投入比也不少,大的钢铁企业投入都是上亿的.这些流程制造企业更愿意在生产过程、生产技术或者是质量监控等,这些自动化程度非常高的生产线调整,或设备升级上进行投入,为产品的质量、产出率、回收率的提高是非常有效的.因此,实现平台化,联纵专业伙伴破局.
数据的举重化,流程的标准化,最后信息的透明化,这是每个企业最终希望达到的目标.目前,流程制造最大的优点就是自动化,自动化改造及MES管理.在信息化来讲,工业化与信息化,“两化”融合的那个点,我们称之为MES,或者自动化改造一部分.
3.企业信息管理自动化系统开发过程
3.1 可行性分析
可行性分析是系统开发的前期工作,是确定工程项目计划的依据.其基本内容是初步了解系统环境和用户对新建系统的目标和功能要求,从技术、经济和社会因素等各方面分析论证工程项目的必要性和可行性,提出可行性结论意见和设计任务书,为项目开发作好准备.
为此,要深入现场,与用户商谈对应用系统的需求,并了解现场的物理环境.这一部分的工作量是相当大的,也是做好后续工作的必备基础,因为只有对用户的业务需求有了充分的了解,才能开发出真正适合用户需要的管理系统.
3.1.1 总体设计
在可行性分析的基础上,作出总体设计.总体设计将形成一个管理信息系统开发建设的总体蓝图,作为分项设计和实施的依据和指导.其基本任务是全面调查企业现状及信息需求,进行系统的总体分析,提出新建系统的总体结构及计算机与网络系统的总体设计,并提出下一步分项设计与实施的计划.
3.1.2 分项设计
系统分项设计是总体设计的细化与实施.其中包括数据处理各分系统,子系统的设计,以及辅助决策系统和办公自动化系统的设计.
进行分项设计的同时,选购计算机和网络系统.
3.1.3 调试
这一阶段的工作,主要有计算机系统及网络的安装调试,程序编制和调试,使前一阶段设计的系统能投入正常运行.
3.1.4 培训
在系统投运之前,对用户进行全面的培训,使之了解系统的性能和使用情况.然后,根据用户需要,定期安排系统升级后的培训.
3.1.5 现场试运行
通过调试和用户培训后,系统已经建成并将投入试运行.
3.1.6 修改,完善系统
针对在试运行期间系统暴露出来的问题,及用户在使用中提出的意见和期望,调整原设计,使系统逐步完善.
3.1.7 维护
系统投入正式运行后,要对系统进行必要的日常维护,保证系统的正常运行.
3.2 建设管理信息系统需注意的问题
MIS建设目标与内容的确立,忌大而全,要对整个系统进行分解,做项目前要全面评估,开发过程中要逐步展开.
3.2.1 平稳安排
如果在MIS建设中开发了大量的程序,然后一次性地投入运行,或对开发工作中的问题和困难估计不足,把开发规模展开得过大而不易控制,则会使工作量和难点过于集中,妨碍系统建设.通过对系统的分解,根据工作质量,用户情况及其在系统中的作用等因素排列开发顺序,并根据子系统的开发情况随时调整和部署开发工作,就可以使系统开发能有一个由小到大,平稳的发展过程,并能方便地形成系统.
3.2.2 整体控制