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当前社会逐步向信息化社会演变,及时、全面、系统、准确地获取信息是做好各项工作的前提.档案利用者对档案信息的要求也是如此.档案管理工作者如果继续沿用低效率的传统手工管理模式,必将在社会发展的大趋势面前没有立足的空间.随着计算机的应用,电子档案大量地出现,但与之相适应的管理缺乏经验.电子档案本身具有信息与载体的可分离性、信息传递的网络化、信息存储的高容量及信息的易修改等特点.国土资源档案的管理工作者更应跟上形势,努力适应对电子档案的管理.
随着档案法规的逐步完善,依法治档的社会环境不断好转,档案管理工作正面临难得的发展机遇.国土资源档案对依法管地、合理开发用地、解决土地纠纷、农村土地承包、制定土地利用总体规划及缴纳土地租金、征缴国有土地使用税等很多方面都起到了很重要的作用.随着新的土地管理法的正式实施以来,国土资源管理制度和方式均发生了重大的变化,耕地保护、土地用途管制、国土资源执法、矿产管理等管理职能都得到了增强,基本农田保护、土地开发整理、用地报批、征地实施等各项具体工作都有了新的政策、法规、程序,由此形成的国土资源档案数量不断增多.如何开发和利用这部分内容丰富的国土资源档案成为档案管理工作的一大难题.
国土资源档案管理工作的发展,对国土资源档案管理工作者的素质提出了更高的要求.新技术的应用使国土资源档案管理工作者有了施展才能的广阔空间,但同时也对国土资源档案管理工作者的素质提出了更高的要求.新时期的国土资源档案管理工作者,除了要求具有档案管理本专业的知识外,还要求具有计算机、外语、管理学等基础知识,尤其是要求具有国土资源管理基础业务知识.
2.建议
2.1 加强基础业务建设
按照各地土地档案管理目标认定的各项业务建设要求,扎扎实实地抓好基础业务建设.在国土资源管理工作中,档案的形成要规范化、档案的整理要系统化、档案的保护要科学化、档案的管理要现代化.另一方面要积极探索对电子档案管理的新办法,把电子档案的形成、积累、归档、保管和提供利用等各环节纳入到档案管理的范围,并纳入档案管理部门的监督管理之中.
2.2 加强信息系统建设
随着办公自动化的普及,要加快档案信息电子化建设进程,充分利用计算机存储、网络、计算的功能,加快档案信息系统建设.建议建立电子影像档案数据库,实现对电子影像档案的管理和维护,同时使其具备和地籍管理系统之间的数据借口,通过土地登记申请材料的扫描,在完成土地登记后,可以直接生成地籍电子影像档案,同时形成纸质和电子两套档案数据.
2.3 加强档案法制的学习和宣传,推进依法治档工作
要利用多种形式,加大对《档案法》等档案法规的学习和宣传.对领导和干部职工的宣传要有针对性、注重实效；在档案管理工作中要强调依法治档,把依法治档工作真正落实到档案工作的各个环节.
2.4 加强档案干部队伍建设,提高管理者的素质
干部队伍的建设是国土资源档案管理工作规范化、科学化的保证.要加强国土资源档案管理专业人才的培养,努力提高国土资源档案管理人员的知识水平和管理能力.另外还要加强国土资源档案管理的硬件设施建设,逐步实现信息化管理,为我国的社会主义现代化建设服务.要培养干部树立全心全意为人民服务的宗旨意识；培养爱岗敬业、无私奉献的奉献意识；培养在新形势下开展档案工作的创新意识.