新形势下单位档案管理模式

摘 要 :档案管理作为各单位日常工作中重要的组成部分,管理方法得当、管理手段到位能够保障单位各个流程的正常运转,极大的提升单位的工作效率.然而,随着时代的进步发展,传统的的档案管理模式显现出很大的纰漏和不足,严重的影响着单位各部门的正常工作.本文通过对现阶段档案管理模式的探析,提出了新形势下单位档案管理的新手段、新模式,希望能够引起单位的足够重视.

关 键 词 :全新形势;单位档案;存在问题;管理模式

新的形势下需要单位能够及时的做出新的判断以适应时展的要求,当然,单位在档案管理工作中也要及时的作出调整.然而在单位档案管理的实际操作中,由于管理模式仍旧比较落后,管理的方法手段也不能进行及时有效的更新,导致档案管理工作问题众多、漏洞百出,影响了单位各项工作的顺利进行.如何适应新的时代要求,不断的创新档案管理的模式成了单位工作不得不考虑的一个重要问题.


一、目前机关档案信息化建设中的不足

1.管理体制不健全

许多单位对于档案管理工作并不重视,导致档案管理的体制不健全,传统的管理模式往往把档案管理束之高阁,没有纳入到日常工作的范畴中来,使得档案管理始终不能跟上时代的要求.由于档案管理体制严重滞后,相应的也没有形成完善的监督和检查机制,档案管理必定不适应新形势的发展要求.

2.管理方式严重滞后

传统的档案管理工作习惯于采用纸质记载、木箱储存,也没有专门的档案管理人员对档案进行科学、统一的管理,容易造成档案的损失和破坏,管理效率也始终得不到提升.随着现代信息技术的飞速发展,这种管理方式已经严重的不适于现代档案的管理,档案不能跟随单位的变化不断的更新,必将影响单位的正常工作.

3.管理人员不专业

单位在进行档案管理时,往往缺乏专门的档案管理人才,一些的或短期的档案管理人员对档案管理业务往往不熟悉,档案收集、整理工作不规范,无法使单位档案的管理同社会发展形势相适应.因此,单位档案就无法完全发挥对各个流程的促进作用,阻碍了单位的长远发展.

二、新形势下单位档案管理模式研究

新的形势下,档案管理模式需要不断的创新与发展.在市场经济条件下档案管理将呈现电子化、多层次、一体化、多方向的新趋势,不断的与现代技术相结合,不断的开辟新途径.因此,需要做到:

1.健全体制,提高档案商品性

全新的形式下要求不断的建立、健全档案管理体制,使档案管理“有法可依”,能够为日常工作的运行提供坚实的保障.同时,新形势下,要求转变传统的档案管理意识,使档案能够与商品经济密切结合,具备一定的商品属性,能够给单位创造更多的利润.

2.优化方式,促进档案信息化

优化档案的管理是为了使档案更好的服务于日常工作.在新形势下要求采用现代技术对档案进行管理,加强信息化进程,实现档案管理一体化、电子化.建立档案管理信息系统,方便档案的调度与查阅,做到档案资料的共享与快速传递,为单位进一步发展提供丰富的信息资源.

3.培养人才,树立档案管理意识

专业人才的缺乏是的档案管理停滞不前的一个重要原因.在新形势下要求不断的加强档案管理人才的培训,壮大单位档案管理的专业队伍,提高档案管理意识,使档案充分的发挥其应有的价值与功用,提升单位的实际竞争力.

结束语:

随着社会的不断发展,单位档案的管理只有不断的跟随新形势作出调整,不断的丰富充实加以提升,才能充分发挥单位档案的巨大功用,更好的服务于单位的各项工作,促使各个流程顺利进行,从而提高单位为的竞争力.

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