工程项目成本管理

摘 要 ：项目成本管理的关键是实现成本的过程控制.项目成本管理是在项目成本形成过程中,对各种影响成本的因素加强管理,及时发现与预定成本之间的差异,采取纠正措施,保证实现预定的成本目标,使成本不断的下降.项目从过程信息跟踪、投标中标开始,经过组织施工到竣工,到项目结算及拖欠款的催讨,整个运行过程都会导致工程项目成本的变化.从工程项目的三个阶段简要论述如何加强项目成本管理.

关 键 词 ：工程项目；成本管理；施工前；施工中；竣工前后

中图分类号：F406.72 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）02-00-01

一、施工前的成本管理

1.目标成本的预测

目标成本是实现项目利润最大化的一个重要手段,它克服了传统意义上成本管理依靠财务部门决算报告所带来的时效滞后性弊端,避免了一旦反映在财务账本上成本失效已是即成事实的现象.企业应根据上年经营状况和本年预算,制订企业目标收入、目标成本及目标利润,并预测企业综合目标成本率.项目部应根据企业目标率和项目工程的具体情况预测项目目标成本.如艾青路新建工程中标合同价为268万元,其中道路148万元,排水工程120万元,公司的综合目标成本率是95%,该工程施工难度不大,但变更较多,最终预测目标成本为232.4万元,施工过程中严格以目标成本控制实际成本支出,发现异常,及时分析并采取相应降低成本的措施.

2.签订合理周密的分包合同和材料采购合同

首先,选择优秀的分包和包清工队伍,在签订分包和包清工合同时,进行竞争承包,在此基础上严格审核分包及包清工结账单,合理支付分包工程款,避免产生经济纠纷,尤其是在使用包清工队伍时,如使用不规范或无资质的队伍,往往引起劳务纠纷,一些不良队伍在收到工程款后,没有按时将工资支付给民工,投诉劳动部门,项目部得再次支付民工工资,会增加民工成本.

其次,根据项目工程预算中所列主要材料,实行计划采购,选择供应商、签订采购合同、尽量避免波动带来的成本风险.三年的建材涨价风暴中,钢材最高涨幅达82%,水泥最高涨幅达100%,给许多建筑企业带来很大的损失.一些钢材在于建设单位签订合同的同时,与材料供应商签订了钢材水泥供应合同,施工图预算中的钢材、水泥统一有其预算价供应,在一定程度上分散了工程的主材风险.

3.认真做好图纸会审工作

在图纸会审的时候,要从即能方便工程施工、又有利于加快工程进度,即能确保工程质量又能降低资源消耗、增加工程收入等方面加以考虑,积极提出修改意见,对一些明显亏本的项目,在不影响质量的前提下,提出合理的替代方案,以降低工程成本.如某工程投标时沟槽统砂回填单价为30元/立方米,而正常为36元/立方米,如按中标价施工,会引起较大的沟槽统砂回填单项亏损,项目部在建设和设计单位认可后,将统砂回填改成宕渣回填,避免了工程单项亏损,为改成最终达到目标成本打好基础.

二、施工中的成本管理

1.优化施工方案

施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备及周转材料变成工程实体的一个过程.施工方案的不同成本也会不同,施工方案的优化是工程成本有效控制的主要途径.在技术标的的基础上编制合理的施工方案,安排中要选择最合适项目施工的施工机械,同时考虑严格控制进出场时间,合理调度周转材料.如桃花路道路改造工程有旧水泥砼路面凿除,常规施工方案中,砼路面凿除后废渣外运5KM,经测算单位成本为28元/m2,根据施工现场情况,项目部重新制订砼路面凿除外运的专项施工方案,采用挖除砼路面后采用凿岩机将废渣凿成小块,并经建设和设计单位同意代替宕渣用于道路基层回填,可降低单位成本至15元/m2.

2.及时签证、抓好进度结算

由于施工过程中的不确定性,会引起合同承包范围、工程包干造价的变化,项目部应主动将其发生的工程变更写出工程联系单,及时送监理单位、建设单位签证认可,并纳入当月工程进度款计收.对于建设单位的原因而造成工程延误及损失,项目部应作书面统计,送交建设单位确认作为工程竣工核验依据,把双方可能引起争议的空间减到最低.如内环北路改造工程合同价只有865万元,工程量增加了212万元,项目部在施工过程中不断将增加的工程量送建设单位确认,并按月收工程款,以免发生增量不价的现象.

3.加强材料成本管理

在工程建设中,材料成本占整个工程的60、70%,有较大的节约潜力,可以在其他成本如人工机械亏损时,依靠材料的节约来弥补.保证质量的前提下,坚持从低采购.施工主材如水泥、钢材、管材选择供应商进行内部招投标,从优从低采购,以确保施工主材的目标成本.根据施工程序及管材进度安排分阶段的要料计划,以降低存储成本,在资金周转困难时尤为重要.加强现场管理,合理堆放,减少搬运和摊基损耗,部分主材如安装类配件或半成品进场尽可能运到施工现场,随到随用,尽可能减少二次搬运.严格执行材料消耗定额.坚持各种材料余料回收.

三、竣工前后的成本管理

加强竣工决算管理.在竣工决算阶段,一方面,项目部应在合同规定的期限内完工后,尽快督促有关部门组织验收,工程验收合格交付使用后,及时进行撤场,包括临设的拆除回收、水电表的移交等,以降低扫尾工程成本；另一方面,项目部有关施工、材料人员必须积极配合预算人员,将有关资料汇总给预算人员,预算人员将中标预算、材料实耗清单、联系单增加、设计更改进行分析比较,将合同规定的项目作为决算收入的重要项目.决算收入确认后,财务部门及时催收工程决算款,以降低项目工程资金成本.

总之,对工程项目而言,成本管理关系重大,项目成本管理应贯穿于项目的全过程中,进一步加强各过程的成本管理,是项目部实现施工毛利最大化的途径,是企业取得效益的基础.