本站原创在高校科研管理领域主动引入知识管理理念,可以提高高校的整体科研水平和个人的科研能力,促进多门类学科体系边缘知识的开发,节省研究开发的时间、人力和课题经费,改变我国高校科研管理长期以来所形成高投入、高消耗、低产出的状况.因此,在高校科研领域实现知识管理,是一个新颖而又有现实意义的课题.
一、面向知识管理的高校科研管理信息系统体系结构分析
根据全息结构理论,高校科研管理的知识系统主要分为知识生产系统、知识传播系统和知识应用系统.相应的,应该把面向知识管理的高校科研管理信息系统分为知识生产管理子系统、知识传播管理子系统和知识应用管理子系统.
1. 知识生产管理子系统
知识生产管理子系统是面向知识管理的高校科研管理信息系统的核心子系统.根据科研管理的业务分类,我们把知识生产管理子系统又分为科研项目管理子系统和科研成果管理子系统和专家库管理子系统.科研项目管理子系统是一个涉及信息、时间、人、财、物等诸多因素的动态子系统.其管理的目的是为了实现对科研活动所涉及的人、财、物等资源的最佳选择和合理配置,对其运行进行有效控制,对成果进行科学地评估,使管理对象沿着既定的方向和道路,持续、稳定地保持良好的运行状态,最终实现既定的计划目标.科研成果管理子系统包括专利管理子系统、论著管理子系统和获奖信息管理子系统,涉及专利数据库、论著数据库和获奖信息库,要对科研成果、专利、论文和著作进行登记、整理.其中,专利数据库和论著数据库的内容直接来调用科研成果数据库,无须重复输入,避免错误.
2.知识传播子系统
知识传播子系统对应于社会再生产系统中的人口再生产,它主要涉及科研人员的培训、进修、学习等情况.根据具体业务,知识传播子系统又划分为专家库管理子系统和学术交流子系统.专家库管理子系统负责对高校的科研管理人员的研究领域、专长、科研成果及其学术交流活动、进修情况进行登记管理.科研管理人员可以随时查询某一领域的专家姓名、所在单位等信息.这种快速准确的查询,为科研管理的决策起到了支持作用.不仅如此,以前令科研人员最烦恼的就是申请项目时,总需要不停地填写各种表格,其中还有很多的重复项,如性别、年龄、职称、以前的科研成果等.建立专家库以后,这些基本信息可以随时被调出,避免了科研人员重复的无创造性的工作.科研人员还可根据事情的发展,例如自己又新出了一项科研成果,自己进行信息的增加、删改等.从这一角度,也减少了科研管理人员的工作量.专家库管理子系统的建立,实际上体现了知识管理以人为本的理念.学术交流活动也是知识传播管理子系统的一部分,因为学术交流实际上是科研人员再学习、提高自身学术修养的一种有效手段.为了提高这种学习的效果,有必要对学术交流活动进行记录、存储.而且科研管理人员也应积极承担安排学术交流活动的工作,促进这种交流活动的进行.
3.知识应用管理子系统
传统的高校科研管理往往重视知识生产系统而忽视知识应用这一系统的管理工作.实际上,做好知识应用管理工作,再进一步讲,做好科研成果推广的工作,不仅仅是给学校和社会带来经济效益,实现“双赢”.从更高的角度看,高校的知识借助于科技成果推广,向社会转移和渗透,社会经济组织对科研成果加以运用,投入到经济生产中,创造经济效益（实际上是物质再生产的过程）.这种物质的再生产又能支撑整个社会的正常运行和发展,反过来,又支持和促进社会的精神再生产,即促进高校的科研水平.所以,高校的知识应用子系统实际上起到了一个桥梁的作用,保证知识从高校流向社会大系统,我们设计了合同管理子系统和科技成果推广子系统.合同管理子系统负责对己经签订的合同进行登记.它是对于横向课题而言的.而科技成果推广子系统又分为科研成果发布子系统和市场预测子系统.科研管理人员可以通过科研成果发布子系统实时发布科研成果的信息,并且通过多媒体技术,生动有效地展示科研成果.普通的用户只要通过inter登陆校园网科技处子网,就能了解高校的具体的科研成果情况.不仅如此,通过调用模型库的一些算法如神经网络算法,市场预测子系统可以通过对历史和现实的各种数据进行分析,预测今后的科研成果的市场发展情况,协助合作者开发和培育市场,真正实现由“被动等待”到“主动出击”的转变,有效地促进“产一学一研”一体化,使更多的科研成果转化成市场中的产品,发挥“科学技术是第一生产力”的作用.
二、面向知识管理的高校科研管理信息系统关键技术的选择
1. B/S模式与C/S模式相结合
构建面向知识管理的高校科研管理信息系统,笔者主张采用B/S模式与C/S模式相结合的系统结构.在现代管理信息系统设计中,B/S模式与C/S模式是两种最具代表性的模式.其中,B（Browser）是浏览器,C（Client）是客户机,S（Server）是服务器.两种模式各有特点,也各有各自的优势.由于观念、技术等原因,现行的高校科研管理信息系统大多数采用C/S模式的体系结构.但是随着高校科研管理的业务量的不断扩大,C/S模式体系结构的弊端逐渐显露出来：所有的报表与数据都需要科研管理人员进行录入,同时,科研人员因为申请项目、成果申报等,还要不断地重复填写各种报表.这样,一方面科研管理工作人员工作量不断增加,另一方面科研人员也要在填写报表上浪费很多不必要的时间和精力,同时,在录入的过程中还会出现错误.为了解决这个问题,构建面向知识管理的高校科研管理信息系统,我们采用改进的C/S模式与B/S模式相结合的系统结构.
2. 安全技术
面向知识管理的高校科研管理信息系统的网络安全设计可以包括三方面内容,一是用户身份认证,二是关键信息的加密技术,三是校园网与科技处子网相连处设立防火墙.用户验证登录使用系统某些功能.一般网站数据库中的数据具有一定的开放性,正是这种开放型导致了其潜在的不安全性.目前由多种技术来保证网络的安全.利用工IS所提供的工具来设置安全是很轻松的事情.通过对用户的身份进行认证,可以给不同的用户分配不同的权限,从而实现对网络的安全控制,防止信息的泄漏.