本站原创摘 要 工程成本管理是一项系统工程,企业要想在强手如林的竞争环境中立于不败之地,实现近期求生存、长期谋发展的目标, 就必须强化成本管理,以适应市场经济发展的要求.本文主要从工程管理中的材料设备管理方面着手,介绍如何从细微之处来加强工程成本管理,进一步认识成本管理的要点和方向.
关 键 词 成本管理 材料设备
中图分类号：TU74 文献标识码：A
工程成本管理是工程管理的重要内容,而材料设备的成本占工程造价的百分之七十左右,所以加强工程材料设备的管理是非常有必要的.本文将从计划管理、合同管理、周材管理和机械管理等几方面介绍如何加强材料设备的管控.
1计划管理
计划管理是施工前管理的一部分,要做到计划先行采购在后,使材料总采购量得到控制.适时组织材料进场,确保施工生产,对指导前期材料采购、周材设备租赁、外购外租材料周材控制都起到了极其重要的作用.总需用计划、采购计划、租赁计划、外购外租计划必须规范,阶段性需用计划形式不一,但计划的编制须有依据,存在的问题要及时改正,管理人员据此提取的总需要计划应较准确规范,阶段性需用计划不能只按照施工队长或预算员的明细汇总编制,而没有相应阶段的预算为依据.单体工程可按照基础部分、主体及二次结构装饰等部分划分,预算员要根据施工实际编制阶段性施工预算,材料员根据预算材机汇总表按照材料分类提取主材用量,确保阶段性计划的准确性.
2采购管理方面
采购管理是工程成本控制的源头,含工程各种材料质量考察、询价、招标、合同签订等内容,也是材机成本精细化管理“三个关键”之一.加强采购管理,积极推行招标采购,开展多样的采购询价形式,为降低工程材料成本起到重要作用.材料采购要严格按照招标程序,规范合同签订,明确合同条款中的质量要求.对于招标困难的材料要加强市场考察、加大市场对比力度,通过多方询价规范采购行为,相关招标资料留存齐全.材料采购合同的签订要规范,无论以什么形式采购的主材都应按照程序进行合同评审,明确材料的名称、规格型号、数量、单价以及质量标准、质量要求,明确相应的违约责任和处理方式.避免材料进场时发生争议,使合同的签订起不到应有作用,不能从源头上保证进场材料质量,很好的控制材料成本.
3运输管理方面
大宗运输业务编制定点承运人来管理,一定程度上能规范材料设备的运输管理.通过招标或其他形式确定信誉高、服务好、运输能力强的运输人,并签订运输协议纳入运输管理,减少运输途中偷卸、更换或转移材料、运送周材时藏匿夹带等行为的发生.现实中,存在着运输协议内容约定不明确、不严谨的现象,如运输结算方式是按照吨,但实际运结单开设单位为车,也没有做明确的约定,多是管理人员口头议价.从结算的角度来说,没有做到不同运距、不同车型、不同材料设备运输费用明码标价.另一方面,周材运输管理应加强.周材在退租时管理人员应要求承运人按照规格型号分别装货,由材料员开设调拨单,实行多人见证,承运人及门卫清点周材一同签字确认周材的数量.避免周材退租时,材料员不再跟车押运,数量减少的周材无法控制,和周材运输途中的偷梁换柱行为.很多项目只是约定承运人清点确认的数量之外的损失由承运人承担,但大多是口头协议,没有在运输协议中写明,对处罚标准,及运输途中的丢损没有做明确的规定,使得运输违约行为得不到很好的控制.加强对运输风险点的控制,能使项目的运输管理有较大幅度的提高.
4周材管理
周材进场要做好周材的验收,及时开设单据,并登记周材台账.周材退场或调拨时做好账务处理,周材需要按月对账、按月核算租赁费用、当月进行报耗或摊销记入成本.周材按月自行核算租赁费用,按月对账,账务处理应及时.周材退场时开设的调拨单与租赁公司反馈回来的退租确认单验收数量不应一致.在主体施工完成后周材退场时,大量的周材赔偿损失费用应及时登记明细账在月耗表中体现.
5设备管理
现场设备管理是施工管理的重要组成部分,通常所说的设备是指单位价值在2000元以上的设备.施工现场检查中关于设备的管理涉及租赁的设备、自有的设备、班组自带的设备,设备管理要求做到,事先根据工程实际规划好设备的安装位置,据实规划施工现场料具平面布置图；设备进场需要按照验收标准对每台设备的外观及使用性能进行验收,并做好验收记录,登记设备台账,按月核算设备租赁费并与相关单位进行对账,将成本计入到当月月耗表中；现场所有设备应该进行编号包括班组自带设备,纳入施工现场管理中,按月开展现场设备自查、巡查工作,对存在的问题及时处理并做好相应的维修保养工作；设备价值在2000元以上的还应做好设备运转记录、维修保养记录,需要多人操作的大型设备还需要做好设备交接班记录.工程管理中应该规范设备管理,做好相应的月检查工作及相关资料的编制,避免因设备使用不当造成机械伤害事故,避免因设备相关部件的老旧造成材料加工影响使用,更不能因设备故障影响施工生产工作.
在工程管理过程中应推广应用新技术、新方法,提高工程建设的知识和信息含量.企业要加大科技投入,提高技术装备水平.总之,成本管理是建筑企业的能量和竞争实力的体现,所以我们要下决心搞好成本管理,振兴我们企业,这也是我国建筑改革的出发点、立足点和着眼点.